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铁路科研项目管理系统的研究

管理用户使用手册

中国铁道科学研究院科学技术信息研究所

二ＯＯ七年八月·北京

目录

概述

欢迎使用铁路科研项目信息管理系统用户手册。本手册将向你介绍系统的各模块以及使用方法。

管理流程简介

系统分为科技司用户管理界面和基层单位管理界面（基层单位的操作参照【铁路科研信息管理系统用户手册（基层用户版）】的说明）。科技司用户功能主要分为八部分功能：立项管理、招投标管理、合同管理、资金管理、验收管理、信用管理、信息发布和基础数据管理。各模块之间的关系如图11系统功能框架图。科技司功能中的各个模块又有各自的管理流程，参照各模块的说明。

上报/驳回

上报/驳回

反审核

立项审核流程

基层单位功能

申报准备

科技司功能

白皮书

合同管理

合同申报

验收管理

招投标管理

资金管理

上报/驳回

反审核

验收管理

上报/驳回

反审核

图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s11系统功能框架图

功能特色简介

自定义工作流

系统中课题立项和合同审核都有审核流程，审核的过程可以通过用户自定义的流程进行审核，用户可以定义审核的中间环节的数量。定义各个审核环节的审核人员。能根据用户管理模式的变化随时更改审核流程。系统并提供各个审核流程的颜色标识，能在列表中根据颜色判断课题的审核状态。如图12审核流程的颜色标识。

图STYLEREF1\s1SEQ图\*ARABIC\s12审核流程的颜色标识

自定义交叉查询

系统提供强大的查询分析功能，用户可以更加不同的需求对数据进行交叉查询。如3.2.2立项课题统计。

基础维护

基础数据是系统运行的基础，注意包括机构人员的维护，管理流程的维护和基础字典的维护。在使用本系统前请先认真阅读此部分，完成必要的基础信息的维护。

系统基础数据

专业处维护

图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s11专业处维护

说明：

专业处是科技司的组织结构，系统中所有的登录用户必须隶属于某个专业处或者基层单位（隶属于专业处的用户登录进入科技司管理界面；隶属于基层单位的用户登录进入基层用户界面）。在课题分发和合同分发中可以将科技分发给此处定义的专业处中。分发到指定的专业处后专业处的管理人员可以对课题进行指派。

操作：

新增专业处：在专业处名称框内录入专业处名称后点击【确定保存】按钮事项录入功能。

编辑专业处名称：点击专业处列表某专业处后的【编辑】链接，专业处名称处显示待编辑的专业处名称。工具按钮变成如图22中。修改专业处名称后点击【修改】按钮完成修改操作。点击【取消修改】按钮返回到录入界面。

图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s12专业处修改状态的功能按钮

删除专业处：点击专业处列表某专业处后的【删除】链接可以将对应的专业处删除。

注意：如果此专业处已经有人员则不应删除此专业处，需将专业处所有的用户都删除，并将已经指派给此专业处的课题和合同的指向都修改后再删除此专业处。避免引起用户无法登录的情况。

用户管理：点击专业处的用户管理可以维护指定专业处的用户，维护操作参照2.1.4用户管理。

已删除单位的回收：点击【已删除专业处】按钮进入已经删除的专业处列表，选中需要回收的专业处，点击【取消删除】按钮将已经删除的专业处进行回收。

申报单位维护

图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s13申报单位维护

说明：

系统可以管理两级申报单位。如铁道科学研究院下辖信息技术研究所。对于科技司来说两级单位的所有申报可以都由一级单位进行申报。在管理中科技只需维护一级单位信息。并增加一级单位的管理用户。二级单位由一级单位管理用户自行添加。

注意：也可以通过下级单位进行维护，但不建议科技司用户进行此操作。容易引起基层用户管理的混乱。在初期数据维护时可以使用。

操作：

新增申报单位：录入单位信息后点击【确定保存】按钮实现录入新申报单位操作。

编辑专业处名称：点击申报单位列表某单位后的【编辑】链接，单位信息录入框中显示选中单位的信息。工具按钮变成如图24申报单位修改状态的功能按钮。修改单位信息后点击【修改】按钮完成修改操作。点击【取消修改】按钮返回到录入界面。

图STYLEREF1\s2SEQ图\*ARABIC\s14申报单位修改状态的功能按钮

删除申报单位：点击单位列表某单位后的【删除】链接可以将对应的申报单位删除。

注意：删除单位时尽量先删除申报单位下的所有用户。建议使用系统提供单位维护工具进行维护。

用户管理：点击专业处的用户管理可