悦采采购管理平台.pptxVIP

悦采采购管理平台悦采是一个专注于企业采购管理的智能平台。通过数字化的采购流程和智能分析功能，帮助企业提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理。AL作者：侃侃

平台功能概览悦采采购管理平台集采购需求管理、供应商管理、合同管理、订单管理等多项核心功能于一体。支持移动端操作、云端部署，并可与第三方系统无缝集成，满足企业采购管理的全面需求。平台致力于提高采购效率、降低采购成本、增强供应链协同，助力企业推动数字化转型。

采购需求管理采购需求计划通过建立完整的采购需求计划,可以准确地预测未来的采购需求,制定合理的采购预算和供应商采购策略。需求审核与批准所有采购需求都需要经过审核和批准流程,以确保采购符合公司政策和预算。平台提供灵活的审批流程管理。需求调整与跟踪采购需求可能会随时间而变化,平台支持随时调整需求并跟踪需求变更情况,确保采购决策的敏捷性。需求历史分析平台保存完整的采购需求历史记录,帮助采购团队分析过去的需求模式,为未来的需求预测提供依据。

供应商管理1供应商信息管理建立全面的供应商信息库,包括基本信息、资质证件、联系方式等,方便随时查询和维护。2供应商评估和分级定期对供应商进行绩效评估,根据供应质量、交付及时性、成本控制等指标进行分级管理。3供应商准入与退出建立完善的供应商准入和退出机制,确保供应链安全稳定。4供应商绩效管理制定供应商绩效考核计划,跟踪监督供应商的履约情况,并给予奖惩。

合同管理合同管理通过系统化的合同管理,全面掌握各类合同的详细信息,实现合同从签订到履行、到期、续签或终止的全生命周期管理。审批流程灵活定制多层级的合同审批流程,确保合同内容符合公司政策,并得到相关权限人员的审批。合同预警设置合同到期提醒与自动续签提醒,及时跟进即将到期的合同,避免合同过期或自动续签带来的风险。

采购订单管理订单概览提供直观的采购订单总览,包括订单状态、交付情况、费用分析等关键数据。可轻松掌握采购全程进度。订单创建支持灵活的采购订单创建,包括模板选择、明细填写、审批流程等,大幅提升订单创建效率。审批流程完善的采购审批机制,支持多层级审批、电子签名、评论反馈等,确保采购合规性。订单跟踪实时监控订单动态,自动获取物流状态,帮助采购团队随时了解订单交付进度。

付款管理付款审批采购付款前需经过一定的审批流程,确保购买符合合规性和预算限额。平台提供灵活的审批设置,根据采购金额、供应商等情况自定义审批流。批量付款支持一键批量付款,自动整合应付账款明细,生成付款单并推送至银行系统进行转账。大大提高了付款效率。支付渠道已对接主流的网银、第三方支付等多种付款方式,让供应商收款更加便捷。并提供虚拟账户功能,隐藏内部账号信息。资金分析全面的资金收支分析报表,帮助采购团队更好地管理公司资金,做出更明智的采购决策。

发票管理发票申请针对采购订单,用户可以在平台发起发票申请,填写发票信息并上传相关凭证。发票审批申请发票后,业务负责人或财务人员可在平台对发票申请进行审批,确保发票信息准确无误。发票跟踪平台提供发票的状态跟踪,让用户能够清晰了解发票的流转进度。发票归档发票完成审批后,可自动生成电子发票并保存在平台档案中,方便日后查阅。

采购分析报表悦采采购管理平台提供全面的采购分析报表,帮助采购团队深入了解采购活动的各个关键指标,从而制定更加精准的采购策略。报表涵盖预算执行、供应商绩效、合同管理、现金流等多个维度,支持自定义报表模板和可视化展示。采购经理可以及时掌握采购情况,洞察问题所在,为优化采购流程提供依据。5预算执行实时追踪采购预算执行情况,及时发现偏差并采取应对措施。95%供应商评分全面评估供应商的供货质量、响应速度、服务水平等,为日常管理和绩效考核提供依据。2T合同分析深入分析合同执行情况,包括合同金额、完成进度、违约情况等,提升合同管理效率。

供应商评估绩效评估定期对供应商的产品质量、交期、服务水平等进行系统性评估,为下一步合作决策提供依据。合作关系根据合作历史和评估结果,与优质供应商建立长期稳定的合作关系,促进双方共同发展。风险管控对供应商的财务状况、行业地位、声誉等指标进行分析,及时发现并化解合作过程中的风险隐患。

采购审批流程1采购需求提交采购人员提交采购需求,包括采购物品、数量、预算等信息。2审批人审核审批人根据采购需求和公司政策进行审核,确保合规性和必要性。3审批决策审批人做出审批决策,如批准、驳回或要求修改采购需求。

采购协同管理高效协作悦采平台支持采购团队实时沟通协作,多人同时编辑合同、订单,加快采购流程推进。统一审批平台整合了完善的采购审批流程,确保每一个采购决策都得到有效管控。数据驱动基于大数据分析,悦采为采购团队提供数据支撑,辅助制定科学合理的采购策略。

采购风险管控1供应商风险评估对潜在供应商进行全面的尽职调查,评估其财务稳定