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涉密会议管理制度

[YHNB/B20011-2016]

第AUTONUM\*CHINESENUM3条涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条在召开涉密会议前，必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条涉密会议会场保密检查内容

（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；

（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；

（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；

（四）检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；

（五）了解提供服务人员的政治品德，职业道德情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的人员；

（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条涉密会议不得将手机带入会场。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

第二百六十九条涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁，使用和管理符合保密要求。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放，会后收回。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条严格控制入会人员的范围。会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的，由公司专业人员负责。所有涉密会议声像资料，按会议密级定密，会后作为密件管理。

第AUTONUM\*CHINESENUM3条涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点，仔细

附件

涉密会议审批表

会议名称

会议地点

涉密程度

主办部门

会议时间

与会人数

会议负责人

职务

保密保卫工作措施

会议主办部门意见：

负责人签字：

年月日

保密办意见：

主任签字：

年月日

会议保卫保密工作完成情况：

公司领导签字：

年月日

备

注

需要公司保密办直接参与的重要涉密会议，要提前五个工作日告知；一般涉密会议提前三日办理审批。

此表一式两份，一份由会议主办部门留档，一份连同与会人员名单、日程安排、会议文件目录在会议结束一周内交保密办备案。