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智能库存管理合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由委托方(以下称“甲方”)与服务提供方(以下称“乙方”)共同签署。甲方包括但不限于提供库存管理的企业实体或个人用户,乙方为提供智能库存管理系统及相关服务的供应商。甲方名称:__________(法定代表人:__________),注册地址:__________。乙方名称:__________(法定代表人:__________),注册地址:__________。双方确认具有合法签订合同的资格,甲方委托乙方执行库存管理任务,乙方负责提供技术服务。
(二)合同内容
本合同约定由乙方向甲方提供智能库存管理系统及相关服务,包括实时库存监控、需求预测分析、自动补货订单生成、数据可视化报告及系统维护支持。服务范围涵盖甲方指定仓库或库存点的管理需求,系统需确保数据更新频率不低于每十分钟一次,准确率维持在百分之九十八以上。服务有效期自合同生效之日起壹年,服务费用按季度支付,金额由双方另行书面约定。甲方需授权乙方访问相关库存数据接口,乙方应保障系统连续运行可用性达到百分之九十九点九,并遵守行业最佳实践标准。
二、责任和义务
(一)甲方责任
甲方有义务提供准确和完整的库存数据输入,包括产品类别、库存量、出入库记录等关键信息。甲方应确保数据真实性且及时更新,并按时支付服务费用,支付方式为银行转账至乙方指定账户(账户信息由乙方另行书面提供)。甲方负责指派专人配合乙方系统安装和培训,并提供必要场所访问权限。如甲方数据输入错误导致系统失误,甲方承担相应后果。甲方不得向第三方泄露乙方专有技术。
(二)乙方责任
乙方负责智能库存管理系统的设计、部署、升级和技术支持。乙方需确保系统安全性,包括数据加密存储和访问控制,防止未授权访问或泄露。乙方提供年度系统报告,包括性能评估和改进建议。乙方承担对甲方人员的培训工作,覆盖系统操作、异常处理和维护方法。如系统故障,乙方需在二十四小时内响应并修复,否则构成服务缺失。乙方应对甲方数据保密,不得用于其他商业用途。
三、违约责任
如一方未履行其责任,视为违约行为。甲方逾期支付服务费用超过三十天,需按日支付千分之一的滞纳金作为违约赔偿;如甲方提供虚假数据,乙方有权暂停服务并要求赔偿实际损失。乙方未达到合同约定的服务标准(如系统可用性低于百分之九十九点九),甲方可书面要求纠正;两次以上未能纠正,甲方有权单方终止合同并追索服务费百分之二十的违约金。双方应努力通过书面通知解决违约问题,赔偿限于直接经济损失。
四、争议解决方法
双方同意在履行本合同中发生争议时,首先通过友好协商解决,协商期为收到书面通知后的三十天内。如协商不成,争议应提交至甲方所在地的仲裁委员会仲裁;仲裁裁决为最终决定,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。双方放弃向法院提起诉讼的权利,仲裁地及适用法律为本合同签订地法律。
五、合同生效与终止
本合同自双方正式签署之日起生效,有效期壹年。期满后,如双方无书面异议,合同自动续期壹年。任何一方可在有效期届满前三十天发出书面通知终止合同。终止后,乙方有义务在十五天内返还甲方所有库存数据并删除相关副本。合同终止不影响违约责任的追究。以下情形可导致提前终止:一方破产、持续违约且未在通知期内纠正、或不可抗力事件持续超过六十天。
六、签署
双方代表正式签署本合同:
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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