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作为负责公司车辆管理的法务专员,我根据2025年上半年的实际业务需求,起草了这份汽车承包租赁合同范本。这份范本主要适用于我们公司与市区路的长城汽车4S店之间的车辆租赁业务,涉及15辆大众帕萨特和8辆别克GL8商务车的长期租赁安排。根据我们财务部门提供的数据,这批车辆的月租金总额为12.8万元,租赁期限为24个月,从2025年3月1日起至2027年2月28日止。在起草过程中,我特别注意了车辆保险责任划分、违约金计算方式以及车辆维修保养等关键条款,这些都是我们在过去租赁纠纷中经常遇到的问题点。
在实际操作中,我们发现车辆租赁过程中最容易出现争议的是保险责任划分问题。为此,我们在合同第三条明确规定:租赁期间车辆的商业保险由出租方负责购买,包括交强险、第三者责任险(保额不低于100万元)、车损险和不计免赔险。若因承租方使用不当造成车辆损坏,维修费用在2000元以内的由承租方承担,超过2000元的部分由保险公司赔付后,不足部分双方各承担50%。去年我们曾遇到一起案例,一辆帕萨特在雨雪天气发生侧滑,维修费用达8500元,按照这一条款,最终承租方承担了2000元,出租方承担了3250元,其余由保险公司赔付。
关于租金支付条款,我们在合同第四条做了详细规定:月租金总额为128,000元,其中大众帕萨特每辆每月6,500元,别克GL8每辆每月7,500元。租金采用银行转账方式支付,承租方须于每月1日前将当月租金汇入出租方指定的工商银行账户(账号:622202020005678)。若逾期支付,每逾期一日按应付租金的0.5%支付违约金,逾期超过15日的,出租方有权单方面解除合同并收回车辆。在2024年第四季度,我们就曾因某合作单位逾期支付租金达20天,依据此条款收回了3辆车辆,避免了更大的经济损失。
对于车辆维护保养,合同第五条规定:日常保养(如机油更换、滤芯更换等)由出租方负责,费用包含在租金内;但轮胎磨损、刹车片更换等易损件的更换费用由承租方承担。具体标准为:轮胎磨损超过2mm的需更换,费用由承租方承担;刹车片厚度低于3mm时需更换,费用同样由承租方承担。我们公司去年全年因此类易损件更换产生的费用约为36,800元,平均每辆车每月约770元。
在违约责任方面,合同第八条特别强调了车辆使用规范:承租方不得将租赁车辆用于营运、接送学生或危险品运输等特殊用途,不得私自转租或抵押。一旦发现违规使用,出租方有权立即收回车辆并没收保证金,同时承租方需支付相当于两个月租金的违约金。今年3月,我们就发现某合作单位将租赁的GL8用于接送幼儿园学生,当即依据此条款收回了车辆并收取了15,000元违约金。
总的来看,下一阶段的重点是完善合同执行过程中的监督机制。我们计划从下个月开始,每月15日由法务部牵头,联合财务部和车队管理人员对所有租赁车辆进行一次全面检查,重点核查车辆使用状况、保险续保情况以及租金支付记录。检查结果将形成书面报告,作为后续合同续签或调整的重要依据。
对于合同争议的解决,我们在合同第十二条明确规定:双方在履行合同过程中发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向租赁车辆所在地的人民法院提起诉讼。在实际操作中,我们建议双方在争议发生后3个工作日内进行首次协商,若7日内仍无法达成一致,则进入法律程序。根据我们过去两年的经验,约85%的争议都能在协商阶段得到解决。
请各部门在使用本合同范本时,务必根据实际情况调整具体条款,特别是租金金额、车辆数量和租赁期限等关键信息。合同签署前,必须经过法务部审核,确保所有条款符合公司规定和法律法规要求。
出租方(盖章):汽车租赁有限公司
法定代表人:________________
联系电话:0
承租方(盖章):________________
法定代表人:________________
联系电话:________________
签署日期:______年____月____日
签署地点:市区路号
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