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2025年会计技术员《财务软件应用》备考题库及答案解析
单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________
一、选择题
1.在财务软件中,以下哪个功能模块主要用于处理和管理客户信息()
A.应付账款管理
B.应收账款管理
C.库存管理
D.固定资产管理
答案:B
解析:应收账款管理模块主要用于记录和管理客户欠款信息,包括客户的基本信息、交易记录、欠款金额等。而应付账款管理模块主要用于管理供应商欠款,库存管理模块用于管理库存物资,固定资产管理模块用于管理公司固定资产。因此,处理和管理客户信息的功能模块是应收账款管理。
2.在财务软件中,凭证录入完成后,通常需要进行以下哪个步骤才能确保凭证被系统接受()
A.保存
B.审核通过
C.提交
D.打印
答案:C
解析:在财务软件中,凭证录入完成后,需要点击提交按钮,将凭证提交给系统进行处理。只有提交后的凭证才会被系统接受并进行后续的审核、记账等操作。保存只是将当前数据保存在本地,审核通过和打印都是在提交之后进行的操作。
3.财务软件中的科目余额表主要用于展示以下哪项信息()
A.科目借贷方发生额
B.科目期初余额
C.科目期末余额
D.科目累计发生额
答案:C
解析:科目余额表主要用于展示每个会计科目的期末余额,包括借方余额和贷方余额。它反映了每个科目在期末的财务状况。科目借贷方发生额、科目期初余额和科目累计发生额等信息虽然也存在于财务软件中,但它们不是科目余额表的主要展示内容。
4.在财务软件中,如果要进行期末结转,通常需要在哪个期间进行操作()
A.任意期间
B.月份末
C.季度末
D.年度末
答案:D
解析:期末结转是指将损益类科目、预提费用、待摊费用等科目的余额结转到相关科目,通常只在年度末或月份末进行。但根据财务软件的一般操作流程和会计准则,年度末结转更为常见和重要,因为它涉及到年度财务报表的编制。因此,期末结转通常需要在年度末进行。
5.财务软件中的报表生成功能,通常需要用户选择以下哪个要素来定制报表()
A.报表名称
B.报表期间
C.报表格式
D.报表数据源
答案:D
解析:财务软件中的报表生成功能,核心在于让用户选择需要展示的报表数据源。报表名称、报表期间和报表格式虽然也是报表的重要组成部分,但它们更多是报表生成的辅助参数或结果展示。报表数据源是报表内容的根本,用户需要根据管理需求选择相应的科目、期间、筛选条件等来定义报表的数据来源。
6.在财务软件中,如果要查询特定期间的凭证,通常需要使用以下哪个功能()
A.凭证查询
B.期末结转
C.科目余额表
D.报表生成
答案:A
解析:在财务软件中,查询特定期间的凭证,最直接、最常用的功能是凭证查询。凭证查询允许用户根据日期范围、凭证类型、制单人等多种条件来筛选和查找特定期间的凭证。期末结转是结账操作,科目余额表是展示余额的报表,报表生成是根据数据源生成各种财务报表,它们都不直接用于查询特定期间的凭证。
7.财务软件中的数据备份功能,主要目的是什么()
A.提高系统运行速度
B.增加系统功能
C.防止数据丢失
D.减少系统错误
答案:C
解析:财务软件中的数据备份功能,其核心目的是防止数据丢失。由于财务数据至关重要,任何意外情况(如硬件故障、软件错误、人为操作失误、病毒攻击等)都可能导致数据丢失。数据备份通过将数据复制到其他存储介质(如硬盘、U盘、网络存储等),可以在数据丢失时进行恢复,确保数据的完整性和安全性。提高系统运行速度、增加系统功能和减少系统错误虽然也是软件优化目标,但不是数据备份的主要目的。
8.在财务软件中,如果要修改已审核的凭证,通常需要经过哪个流程()
A.取消审核,然后修改,最后重新审核
B.直接修改
C.联系软件供应商
D.无需任何操作
答案:A
解析:在财务软件中,为了保持审计追踪和内部控制,通常不允许直接修改已审核的凭证。修改已审核凭证的标准流程是:首先由审核人点击“取消审核”或类似按钮,使凭证恢复到待审核状态;然后由制单人或授权人员修改凭证内容;修改完成后,重新提交审核,由审核人进行再次审核确认。这个流程确保了修改的透明性和可追溯性。
9.财务软件中的权限管理功能,主要用于控制哪些用户的操作权限()
A.所有用户
B.特定用户
C.管理员
D.审核人员
答案:B
解析:财务软件中的权限管理功能,其核心作用是根据用户的角色和工作职责,分配和限制其对系统功能、数据范围等操作的访问和执行权限。这意味着权限管理是针对特定用户的,而不是所有用户(所有用户都需要权限控制)、管理员(管理员也需要权限控制,且权限通常更全面)、或仅限于审核人员(审核人员只是用户角色之一,需要
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