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员工活动室管理制度

一、开篇：为何要立这样一套制度？

走进公司大楼三层拐角处，那间挂着”员工心灵港湾”门牌的活动室，总在最忙碌的时刻散发着温暖的光。午休时，总能看见张姐带着几个新人在拼乐高，王工和李哥在乒乓球台前较量得面红耳赤；下班铃响后，偶尔有项目组的伙伴抱着吉他来唱两首。这方200平米的空间，早已超越了”活动场所”的定义，成了我们工作之外的第二个家。

但家的温馨，离不开每一位家人的共同守护。曾有过这样的尴尬：上周三午休，小吴想用投影仪开视频会议，可设备被前一波用完的同事忘关电源，电源线都发烫了；上月底大扫除时，保洁阿姨从沙发缝里掏出三只被遗忘的马克杯，杯底都长了霉斑。这些小插曲提醒我们：要让活动室持续发挥”减压站”“连心桥”的作用，必须有一套既讲规则又有温度的管理制度。

二、管理总则：我们的初心与底线

2.1制度核心目标

本制度的制定，旨在构建”安全、有序、共享、温馨”的员工活动空间。具体来说有三大目标：一是保障设施设备长期完好，让每一件乒乓球拍、每台跑步机都能服务更多人；二是平衡不同需求，避免”抢场地”“占设备”的矛盾；三是传递企业关怀，让每一位走进活动室的员工都能感受到”这是我们自己的家”。

2.2基本原则

制度的设计始终遵循三个原则：

第一是”公平共享”——活动室是全体员工的公共资源，不设”VIP区域”，不搞”特殊优先”，无论是新入职的管培生还是部门负责人，都要遵守同一套使用规则；

第二是”文明有责”——这里允许笑声、允许争论，但禁止大声喧哗影响其他区域办公；允许使用设备，但要对使用后的状态负责；

第三是”共建共治”——行政部是管理主体，但每一位员工都是”监督员”，发现设备损坏、违规使用等情况，都有权通过企业微信”活动室留言板”反馈，形成”人人参与、人人维护”的氛围。

三、管理职责：谁来管？管什么？

3.1行政部：总管家的责任清单

行政部作为活动室的直接管理部门，具体承担六项职责：

首先是”日常运营”——负责制定开放时间（目前定为早7:30至晚21:00，周末及法定节假日9:00至18:00）、设备使用指南上墙、钥匙管理（夜间由值班保安保管）；

其次是”设施维护”——每月15日进行全面检查（包括电路安全、设备功能、卫生死角），每季度联系专业人员对跑步机、按摩椅等特种设备做深度保养；

第三是”需求收集”——每季度发放一次《活动室使用需求问卷》，去年就根据大家建议新增了母婴休息角和老年人健身区；

第四是”应急处理”——设立24小时联系电话（分机8001），遇到设备突发故障（如空调不制冷）、人员受伤（如运动扭伤）等情况，30分钟内到场处理；

第五是”文化营造”——每月策划1-2场主题活动（如”每月棋王赛”“手工课堂”），去年重阳节组织的”员工家属体验日”，让很多员工父母都来打了乒乓球；

最后是”制度宣贯”——新员工入职培训必讲活动室使用规范，每半年组织一次”文明使用标兵”评选（获奖者可优先预约场地）。

3.2工会：活动的”策划师”与”协调员”

工会作为员工权益的代表者，主要负责两方面工作：一是大型活动的组织，比如每年一度的”企业运动会”开幕式、季度生日会，需要提前15天向行政部提交场地使用申请，协调时间避免与日常使用冲突；二是特殊群体的关怀，比如为孕期员工预留母婴室（需提前2小时预约），为腿脚不便的老员工调整健身器材高度。

3.3员工：最关键的”主人翁”

每位员工都是活动室的使用者，更是维护者。具体责任包括：使用前仔细阅读《设备使用说明》（贴在每台设备旁），不会操作的主动问行政部小刘；使用后自觉归位物品（乒乓球放回篮筐、瑜伽垫叠好、书籍放回书架）；离开时检查是否关闭电源（去年就因为没关投影仪，导致灯泡烧坏，维修花了2000元，最后由当天使用的三位同事平摊）；发现他人违规使用（如带外单位人员进入、在室内吸烟），可以当面善意提醒，或匿名反馈到”活动室小管家”企业微信群。

四、使用规范：从进门到离开的全流程指南

4.1准入与预约：避免”抢位置”的小技巧

活动室实行”自由使用+重点设备预约”制度。普通区域（阅读区、茶水间、健身区）无需预约，但高峰期（午休12:00-13:30、下班后18:00-19:30）需遵守”每设备使用不超过1小时”的规则（墙上有计时器，到点会响提示音）；重点设备（如投影仪、会议室型活动室、按摩椅）需要提前通过企业微信”活动室预约”模块登记，填写使用时间、人数、用途（上次技术部用投影仪做内部培训，就提前3天预约，行政部还帮忙调试了音响）。

特别提醒：禁止”占座式预约”，比如预约了14:00-15:00的投影仪，但14:10还没到场，行政部有权取消预约并分配给等待的同事；也禁止”一人多约”，同一天最多只能预约2个设备，避免资源浪费。

4.2行为规范：哪些能做？哪些不能？

能做的事有很多：可以带自己