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消防维保档案管理制度

一、总则

消防维保档案管理是消防安全管理工作的重要组成部分，它记录了消防设施从采购、安装、使用到维护保养的全过程信息，对于确保消防设施的正常运行、及时发现和处理消防隐患、提高消防安全管理水平具有重要意义。为了规范消防维保档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、档案管理职责

（一）档案管理部门

档案管理部门负责消防维保档案的集中管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。档案管理部门应指定专人负责消防维保档案的管理，明确其职责和工作流程。

（二）消防维保部门

消防维保部门负责消防设施的日常维护保养工作，并及时向档案管理部门提供相关的维保记录和资料。消防维保部门应建立健全，确保维保记录的真实、准确和完整。

（三）其他部门

其他部门应配合档案管理部门和消防维保部门做好消防维保档案的管理工作，及时提供与消防设施相关的资料和信息。

三、档案内容

（一）消防设施基本信息档案

1.消防设施清单：详细记录消防设施的名称、型号、规格、数量、安装位置等信息。

2.消防设施采购合同：包括采购合同的副本、发票等相关资料，记录消防设施的采购时间、供应商、价格等信息。

3.消防设施安装图纸：包括消防设施的平面图、系统图、安装图等，准确反映消防设施的布局和连接方式。

4.消防设施产品说明书：提供消防设施的技术参数、使用方法、维护保养要求等详细信息。

（二）消防设施维护保养档案

1.维保计划：制定年度、季度和月度的消防设施维护保养计划，明确维保的内容、时间和责任人。

2.维保记录：详细记录每次维保的时间、内容、发现的问题及处理情况等信息。维保记录应包括维保人员的签名和日期。

3.故障维修记录：记录消防设施出现故障的时间、原因、维修情况及维修人员的签名和日期。

4.检测报告：定期对消防设施进行检测，记录检测的结果和结论。检测报告应包括检测机构的名称、检测日期和检测人员的签名。

（三）消防设施运行档案

1.运行记录：记录消防设施的日常运行情况，包括启动时间、停止时间、运行参数等信息。运行记录应每日填写，并由值班人员签名。

2.报警记录：记录消防设施的报警情况，包括报警时间、报警部位、报警类型及处理情况等信息。报警记录应及时填写，并由值班人员签名。

3.联动测试记录：定期对消防设施的联动功能进行测试，记录测试的时间、内容、结果及测试人员的签名。

（四）消防培训档案

1.培训计划：制定年度和季度的消防培训计划，明确培训的内容、时间、地点和参加人员。

2.培训记录：记录每次消防培训的时间、内容、参加人员及培训效果等信息。培训记录应包括培训人员的签名和日期。

3.考核成绩：记录参加消防培训人员的考核成绩，作为培训效果的评估依据。

（五）消防演练档案

1.演练计划：制定年度和季度的消防演练计划，明确演练的内容、时间、地点和参加人员。

2.演练记录：记录每次消防演练的时间、内容、过程、效果及存在的问题等信息。演练记录应包括演练人员的签名和日期。

3.演练评估报告：对每次消防演练进行评估，分析演练的效果和存在的问题，提出改进措施和建议。

四、档案收集与整理

（一）收集要求

1.各部门应按照本制度的要求，及时收集与消防设施相关的资料和信息，并定期向档案管理部门移交。

2.收集的资料和信息应真实、准确、完整，符合档案管理的要求。

3.对于重要的资料和信息，应同时提供纸质版和电子版。

（二）整理方法

1.档案管理部门应按照档案的内容和性质，对收集到的资料和信息进行分类整理。

2.分类整理后的档案应按照时间顺序进行编号，并建立档案目录。

3.档案目录应包括档案的编号、名称、日期、保管期限等信息，以便于查询和管理。

五、档案归档

（一）归档时间

1.消防设施基本信息档案应在消防设施安装调试完毕后一个月内归档。

2.消防设施维护保养档案、运行档案、培训档案和演练档案应每月归档一次。

3.对于临时发生的消防事件和重要的消防活动，相关的资料和信息应在事件或活动结束后一周内归档。

（二）归档要求

1.归档的档案应装订整齐，字迹清晰，符合档案保管的要求。

2.归档的档案应附有档案移交清单，清单上应注明档案的名称、数量、日期等信息，并由移交人和接收人签字确认。

3.档案管理部门应对归档的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。

六、档案保管

（一）保管环境

1.档案管理部门应设置专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。

2.档案库房的温度应控制在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%之间。

3.档案库房应配备必要的消防设施和设备，确保档案的安全。

（二）保管期限

1.消防设施基本信息档案的保管期限为永