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产品质量检查流程及记录整理标准模板

一、适用范围与场景说明

本模板适用于各类制造型企业（如电子、机械、服装、食品等）的产品质量检查全流程管理，覆盖来料检验（IQC）、过程检验（IPQC）、成品检验（FQC/OQC）三大核心环节，也可供第三方检测机构、客户验收环节参考使用。无论是批量生产产品、定制化产品还是样品试制，均可通过本模板规范检查行为、统一记录标准，保证质量问题可追溯、责任可明确，最终实现产品质量的稳定可控。

二、产品质量检查全流程操作指引

（一）检查前：标准明确与资源准备

检查标准确认

依据产品技术图纸、质量标准文件（如ISO、国标、企标等）、客户特殊要求，明确本次检查的具体项目、合格判定标准（如尺寸公差、外观缺陷、功能参数等）及不合格品处理原则。

若涉及新标准或临时变更，需由技术部门*出具书面标准确认单，并同步更新检查记录表格中的“标准要求”栏。

检查工具与环境准备

根据检查项目准备对应工具（如卡尺、千分尺、色差仪、测试软件等），保证工具在校准有效期内，精度满足检测需求。

检查环境需符合标准要求（如恒温恒湿、无强光干扰等），并提前记录环境参数（如温度、湿度）于检查记录表备注栏。

人员分工与职责确认

明确检查执行人（负责具体检测操作）、复核人（负责数据核对与结果判定）、审批人*（负责最终结果签批），避免职责交叉。

对复杂项目需提前组织检查人员*进行标准培训，保证理解一致。

（二）检查中：抽样与检测执行

抽样方案确定

根据产品批次数量及质量风险等级，选择合适的抽样方法（如随机抽样、分层抽样、GB/T2828.1标准抽样等），明确抽样数量（如AQL=1.0时，抽样数量为80件/批）。

抽样时需覆盖不同生产时段、不同设备/班组的产品样本，保证样本代表性，并在记录表“抽样信息”栏注明抽样位置、编号。

实测与记录规范

按检查项目逐项进行检测，实测值需读取至工具最小分度值，避免估读；对于定性项目（如外观划伤），需附照片或实物样本作为依据。

数据记录需实时、准确，不得事后补录；若发觉异常数据，需立即复测3次，以复测平均值作为最终结果，并在记录表“备注”栏说明复测情况。

（三）检查后：问题判定与处理

结果判定与反馈

将实测值与标准要求对比，逐项判定“合格”或“不合格”；对于不合格项，需明确缺陷类型（如致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷）及不符合标准的具体条款。

检查完成后2小时内，由检查执行人填写《产品质量检查记录表》，经复核人核对数据无误后，即时反馈至生产部门、质量部门及相关部门（如采购、仓储）。

问题整改与跟踪

对不合格品，由责任部门在24小时内制定整改措施（如工艺调整、设备维修、返工/返修方案），明确整改责任人及完成期限，并填写《质量问题整改跟踪表》。

质量部门需跟踪整改进度，整改完成后由检查执行人进行复检，复检合格后在《质量问题整改跟踪表》“验证结果”栏签字确认，实现“问题发觉-整改-闭环”管理。

（四）记录整理：汇总归档与追溯

记录分类与汇总

每日检查结束后，将《产品质量检查记录表》《质量问题整改跟踪表》等记录按产品型号、批次、日期分类整理，形成《每日质量检查汇总表》，统计当日检查批次、合格率、不合格项分布等数据。

审核与签批

汇总表需经质量部门主管审核，确认数据真实、完整后，报请企业质量负责人审批；审批后的记录需加盖“质量检查专用章”，保证其有效性。

归档与追溯管理

纸质记录需存于专用档案柜，保存期限不少于2年（关键产品如医疗器械、汽车配件等需保存3年以上）；电子记录需备份至企业服务器，设置访问权限，防止数据丢失或泄露。

所有记录需建立索引台账（含产品名称、批次、归档日期、存放位置），便于后续质量追溯、客户审核或问题复盘。

三、标准化记录表格模板

（一）《产品质量检查记录表》

产品基本信息

产品名称：__________

型号规格：__________

生产批次/编号：__________

生产日期：__________

检查日期：__________

检查地点：__________

检查人*：__________

复核人*：__________

审批人*：__________

序号

检查项目

标准要求

检测方法

实测值

单项判定（合格/不合格）

备注（如缺陷描述、照片编号）

1

外观

无划痕、污渍

目视+10倍放大镜

2

尺寸（长度）

100±0.5mm

游标卡尺

3

拉伸强度

≥500MPa

万能试验机

…

…

…

…

…

…

…

问题详情

序号

问题描述（含缺陷位置、程度）

严重程度（轻微/一般/严重）

整改要求

整改责任人*

整改期限

整改结果

验证人*

1

2

产品长度实测100.6mm，超上限0.1mm

一般

调整设备参数

*

2024–

已调整

*

总体判定：□合格□不合格

检查人*签字：__________