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会议策划执行合同书

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：_____________________

乙方（会议策划执行方）：_____________________

第一章合同双方基本信息

1.1甲乙双方主体资格

1.1.1甲方保证其具备举办会议的合法主体资格，并有权签署本合同。

1.1.2乙方保证其具备执行会议策划与执行的合法主体资格，并有权签署本合同。

1.2合同签订地点及日期

1.2.1本合同签订地为______________________。

1.2.2本合同签订日期为____年__月__日。

第二章会议基本信息

2.1会议名称

2.1.1会议名称为：______________________。

2.2会议主题

2.2.1会议主题为：______________________。

2.3会议时间

2.3.1会议开始时间为：____年__月__日__时__分。

2.3.2会议结束时间为：____年__月__日__时__分。

2.4会议地点

2.4.1会议地点为：______________________。

2.5会议规模

2.5.1预计参会人数为：______________________。

第三章会议策划内容

3.1策划范围

3.1.1乙方负责会议的整体策划，包括但不限于以下内容：

a)会议主题的确立；

b)会议议程的制定；

c)会议场地的布置与协调；

d)会议嘉宾的邀请与接待；

e)会议宣传与推广；

f)会议现场的技术支持。

3.2策划执行标准

3.2.1乙方应按照以下标准进行会议策划执行：

a)保证会议内容与主题相符；

b)保证会议议程的合理性与科学性；

c)保证会议场地的安全性、舒适性与美观性；

d)保证嘉宾接待的专业性与礼貌性；

e)保证会议宣传的广泛性与有效性；

f)保证现场技术支持的稳定性与及时性。

第四章会议费用及支付

4.1费用构成

4.1.1本次会议费用包括但不限于以下内容：

a)会议策划费用；

b)会议场地租赁费用；

c)会议设备租赁费用；

d)会议嘉宾住宿费用；

e)会议宣传费用；

f)会议其他相关费用。

4.2费用预算

4.2.1本次会议总预算为：______________________。

4.3支付方式

4.3.1甲方应于合同签订后__个工作日内，向乙方支付合同总额的__%作为预付款。

4.3.2会议策划执行完成后，甲方应在__个工作日内支付剩余费用。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1若甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付款项的__%作为违约金。

5.1.2若甲方因自身原因导致会议无法按期举行，甲方应承担全部费用并赔偿乙方因此造成的损失。

5.2乙方违约责任

5.2.1若乙方未按约定完成会议策划执行工作，乙方应承担全部费用并赔偿甲方因此造成的损失。

5.2.2若乙方提供的会议场地、设备等不符合约定标准，乙方应负责更换或修复，并承担因此产生的额外费用。

第六章会议筹备与执行

6.1筹备工作

6.1.1乙方应于合同签订后__个工作日内提交详细的会议筹备计划，包括但不限于以下内容：

a)会议日程安排；

b)嘉宾邀请名单及行程安排；

c)会场布置及音响、灯光、投影等设备清单；

d)会议宣传材料及渠道；

e)现场工作人员安排。

6.2执行监督

6.2.1甲方有权对乙方的工作进度进行监督，乙方应予以配合。

6.2.2甲方可指派专人负责现场协调与监督工作，乙方应提供必要的协助。

6.3紧急预案

6.3.1乙方应制定应对突发事件的应急预案，包括但不限于以下内容：

a)人员伤亡处理；

b)突发公共卫生事件；

c)突发安全事件；

d)突发自然灾害。

6.4验收标准

6.4.1乙方应根据合同约定及甲方要求，保证会议筹备与执行符合以下验收标准：

a)会议场地符合预定要求；

b)会议设备运行正常；

c)嘉宾接待流程规范；

d)会议宣传效果显著；

e)现场服务及时到位。

第七章会议资料与知识产权

7.1资料提供

7.1.1乙方应在会议结束后__个工作日内，向甲方提供以下资料：

a)会议全程照片；

b)会议视频；

c)会议讲义及资料；

d)参会嘉宾名单；

e)会议总结报告。

7.2知识产权归属

7.2.1会议策划方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。

7.2.2未经甲方同意，乙方不得将上述知识产权用于其他项目。

7.3保密条款

7.3.1双方对本合同内容以及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第八章会议后续服务

8.1跟进服务

8.1.1乙方应在会议结束后_