活动前期_搞好方案策划.docxVIP

第1篇

一、活动背景

随着社会经济的快速发展，各类活动层出不穷，如何策划一场成功、有影响力的活动成为摆在策划者面前的重要课题。活动前期方案策划是确保活动顺利进行的关键环节，它关系到活动的整体效果和参与者的满意度。本文将以一场企业年会为例，详细阐述活动前期方案策划的要点。

二、活动目标

1.提升企业形象：通过年会，展示企业文化和企业实力，提升企业形象。

2.增强员工凝聚力：增进员工之间的沟通与交流，增强团队凝聚力。

3.丰富员工文化生活：为员工提供休闲娱乐的平台，丰富员工业余生活。

4.激励员工积极性：表彰优秀员工，激发员工工作热情。

三、活动主题

本次年会主题为：“团结、奋进、创新、共赢”。

四、活动时间

1.活动时间：2022年12月31日

2.活动地点：某五星级酒店宴会厅

五、活动对象

1.企业全体员工

2.企业合作伙伴

3.企业客户

六、活动前期准备

1.活动筹备小组

成立由企业高层领导、人力资源部、行政部、财务部等部门负责人组成的筹备小组，负责统筹协调活动筹备工作。

2.活动预算

根据活动规模、场地租赁、设备租赁、人员费用、礼品费用等，制定详细的预算方案。

3.活动场地

1）选择合适的场地：根据活动规模、预算和场地条件，选择合适的宴会厅。

2）场地布置：与酒店沟通，确定场地布置方案，包括舞台、背景板、音响、灯光等。

4.活动节目

1）节目内容：结合企业文化和员工需求，策划丰富多样的节目，如舞蹈、歌曲、小品、相声等。

2）节目编排：邀请专业团队进行节目编排，确保节目质量。

5.活动宣传

1）宣传渠道：通过企业内部邮件、微信公众号、企业官网等渠道进行宣传。

2）宣传内容：发布活动通知、节目预告、现场照片等，营造活动氛围。

6.活动礼品

1）礼品选择：根据活动主题和预算，选择合适的礼品。

2）礼品采购：与供应商沟通，确保礼品质量。

7.活动人员安排

1）主持人：邀请专业主持人，确保活动顺利进行。

2）工作人员：安排各部门员工担任现场工作人员，负责现场秩序维护、礼品发放等工作。

8.活动应急预案

1）突发事件：如设备故障、人员受伤等，制定应急预案，确保活动安全有序。

2）天气因素：如遇恶劣天气，提前做好应急预案，确保活动不受影响。

七、活动流程

1.活动前

1）场地布置：提前布置场地，确保活动顺利进行。

2）节目彩排：组织节目彩排，确保节目质量。

3）人员培训：对现场工作人员进行培训，确保活动顺利进行。

2.活动当天

1）签到入场：安排工作人员引导嘉宾签到入场。

2）主持人开场：主持人介绍活动流程，宣布活动正式开始。

3）节目表演：按照节目编排顺序，依次进行节目表演。

4）颁奖环节：表彰优秀员工，颁发奖品。

5）领导致辞：企业领导发表讲话，总结过去一年的工作，展望未来。

6）互动环节：组织互动游戏，增进员工之间的沟通与交流。

7）晚宴：安排晚宴，为员工提供美食享受。

8）活动结束：主持人宣布活动结束，组织嘉宾离场。

八、活动总结

1.活动结束后，对活动进行总结，分析活动中的优点和不足，为今后活动提供借鉴。

2.对活动筹备小组和现场工作人员进行表彰，感谢他们的辛勤付出。

3.收集参与者的反馈意见，为今后活动提供改进方向。

通过以上活动前期方案策划，相信本次年会将取得圆满成功，为企业树立良好的形象，增强员工凝聚力，丰富员工业余生活。

第2篇

一、活动背景

随着社会经济的快速发展，各类活动日益丰富，如何成功举办一场具有影响力的活动，成为组织者关注的焦点。活动前期方案策划是成功举办活动的重要环节，它直接关系到活动的质量和效果。本文将以一场企业年会为例，详细阐述活动前期方案策划的步骤和要点。

二、活动目标

1.提升企业形象，增强员工凝聚力；

2.激励员工士气，提高团队协作能力；

3.展示企业成果，拓展客户关系；

4.丰富员工文化生活，提高员工幸福感。

三、活动主题

以“携手共进，共创辉煌”为主题，寓意着企业员工团结一心，共同为实现企业目标而努力。

四、活动时间

1.活动时间：2022年12月30日；

2.活动地点：XX大酒店。

五、活动对象

1.公司全体员工；

2.部分合作伙伴及客户。

六、活动前期准备

1.成立活动筹备小组

（1）组长：公司总经理；

（2）副组长：人力资源部经理；

（3）成员：各部门负责人、活动策划人员、后勤保障人员。

2.制定活动预算

（1）活动场地租赁费用；

（2）活动用品采购费用；

（3）活动策划费用；

（4）活动宣传费用；

（5）活动奖品费用；

（6）活动餐饮费用；

（7）活动交通费用；

（8）活动其他费用。

3.活动场地布置

（1）舞台搭建：搭建一个可容纳500人的舞台，布置灯光、音响设备；

（2）观众席：设置舒适的座椅，保证观众观看效果；

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