公司常用公文写作之应用的探讨和交流.ppt

第三部分容易出现的错误格式方面容易出现的错误行文方面容易出现的错误容易出现的错误——格式格式方面容易出现的错误标题要素不全，最常见的是省略发文单位，也有省略发文单位和事由，只保留文种的标题编排不美观，标题过长不分行、分行不合理（两行字数相差太大、分行时把一个词拆开，破坏词义完整）对政协十一届全国委员会第四次会议第XXX号提案的协办答复意见标题容易出现的错误——格式格式方面容易出现的错误附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行，附件说明顶格编排等。正确的编排要求是，在正文下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角