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第七十六天做员工的事,员工讨论国家大事
今天我们开始聊设计系统,我们从设计系统的一个开始,责权利心法,你可能是
位企业家、创业者、管理者或者只是一名普通的员工,但不管你样的角色,只要参加
过管理,可能都会遇到这样的情况,你的员工说一做一,但绝不做二,一点主动没有,
而你的呢,争夺利益,不断贪工,却不承担应有的责任,而你想把很多事做成,到处求
人,却为力。是因为大家不聪明,不努力,没有责任心吗,也许有一部分,但更重
要的是我们在设计系统的时候可能出了一个问题,一个管理的等边三角形被打破了,这个三
角形我们叫做“责权利心法”。也就是责任、权力、利益之间的对等关系。
微软的早期在美罗,我们在19层有大概小半层是员厅,员工每天
可以在这里吃午饭和晚饭。
刚开始员工都很满意,不用头疼今天吃什么的难题了,但吃着吃着,很多人就觉得
腻了,希望供应商能多换换口味。供应商当然许诺会改进,但效果却并不明显。
聪明的微软的行政部想到一个办法,微软餐厅同时午餐和晚餐,因为中午吃饭的人
会多一些,所以赚的钱。
于是行政部决定:
第一,选两家餐饮供应商,一家是午饭,另一家晚饭。
第二,每3个月,做员工满意度:你午饭,还是晚饭?
第三,如果晚饭的多,午饭、晚饭供应商交换;如果午饭的多,供应商不变。
第四,连续6个月,2次,午饭都胜出的话,换新供应商做晚饭。
自从这个制度开始实施后,那些说自己已经做得很好了、尽了最大的努力的供应商,开
始比原来好得多得多的服务。
这是一件非常小的事,但中间有一个非常有趣的管理学原理,微软行政部,就是通过一
个制度,把供应商的责任,和他可以获得的利益给绑定起来了。
责权利心法,就是在任何一个管理单元上,责任、权力和利益,这3件事情必须要同时、
对等的发生在一个主体身上。
比如说微软餐厅,供应商有提高自己产品服务的责任,他当然也有控制品质的权力,有
责有权但为什么却无法真正提高质量呢,是因为他的利益并没有与这个责和权对应,责任和
权力是一个等边三角形,责任过大,会导致管理者负不起这个责任,权力过大,责任导致权
力的,而利益过大,就会导致分配不公。设计系统的基本心法,就是这三者之间必须对
等,如果不对等,会带来各种各样的管理问题。
第一,权力独大,将会导致权力。
比如某交通手上掌握数十亿的权。这就是权。可是这项工作做好了,也不
会给了100万奖金;干坏了呢,也不会惩罚他50万。正向和负向的激励都不明晰,责利不
清,权过大,那舞弊的冲动就会相当大。我们痛恨,但,其实就是权大而责小的一
个几乎必然的结果。把我们放在那个位置上,也未必能独善其身。
法车管理学家亨利·法约尔,又把它称之为“法约尔原则”,就是:凡权力行使的地方,
必有责任。
第二,利益独大,就会内耗。
很多公司以利,以利驱人。员工的奖金、提特别,但是有的时候,会忘了
给相应的权利,甚至对应的责任,就会出现所谓的“肥缺”,这时候,上下级就会天天处于
资源争夺战之中,。
第三,责任独大,一定催生消极怠工。
责任很大,但是权力很小,将然导致这件事儿我不可能做好啊;责任很大,但是利益很
Day76:Theboss
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