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辞职报告书写程序操作规程

一、概述

辞职报告是员工因个人原因离开企业的正式书面文件。为确保流程规范、沟通顺畅，特制定本操作规程。本规程旨在指导员工正确撰写和提交辞职报告，同时明确企业对应流程的管理要求。

二、辞职报告撰写要点

（一）基本内容要求

1.标题：明确为“辞职报告”或“辞职申请”。

2.称呼：顶格写明接收部门或领导职务，如“尊敬的XX部门领导”或“尊敬的XX经理”。

3.正文内容：

(1)表明辞职意向，明确离职日期（需符合劳动合同约定的通知期）。

(2)简述离职原因（建议客观、简洁，避免情绪化表述）。

(3)表示工作交接意愿，如“将按照公司规定完成工作交接”。

4.结尾：表达感谢，如“感谢公司给予的锻炼机会”。

5.落款：署名“申请人：XXX”，并注明日期。

（二）格式规范

1.使用A4纸打印，字迹工整或电子版清晰。

2.除非特殊要求，一般无需附加证明材料。

三、辞职报告提交流程

（一）提交前准备

1.确认离职日期：根据劳动合同法规定，提前30日书面通知（试用期内提前3日）。

2.与直属上级沟通：提交报告前主动与上级说明离职意向，协商交接安排。

（二）提交步骤

1.Step1：填写辞职报告

-按照第二部分要求完成报告内容。

2.Step2：提交报告

-优先提交给直属上级，同时抄送人力资源部门（如公司要求）。

-电子版可通过邮件发送，纸质版需递交至指定办公室。

3.Step3：确认签收

-领导或人力资源部门签收后，保留签回联作为记录。

（三）后续跟进

1.人力资源部门审核：确认离职手续（如社保、档案转移）。

2.工作交接：按公司安排完成文档、项目等交接，并由上级确认。

四、注意事项

（一）合规性要求

1.避免在报告中提及竞业限制、薪酬争议等未解决事项。

2.离职日期需与合同约定一致，避免违约。

（二）职业素养

1.保持客观态度，不涉及同事评价或公司负面信息。

2.如需推荐信，可于离职前与上级沟通。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX部门领导：

本人XXX因个人发展规划，决定辞去XX岗位职务。根据劳动合同规定，正式通知离职日期为YYYY年MM月DD日。在离职前，我将全力完成工作交接，确保项目平稳过渡。

感谢公司提供的宝贵经历，期待未来有机会合作。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

（注：本模板仅供参考，具体内容需根据企业制度调整。）

**一、概述**

辞职报告是员工因个人原因离开企业的正式书面文件。为确保流程规范、沟通顺畅，特制定本操作规程。本规程旨在指导员工正确撰写和提交辞职报告，同时明确企业对应流程的管理要求。其核心目的在于保障员工的合法权益，维护企业的正常运营秩序，并促进离职过程的平稳过渡。规范的离职报告不仅体现了员工的职业素养，也有助于企业进行人力资源规划和工作安排。

**二、辞职报告撰写要点**

（一）基本内容要求

1.**标题：**标题应明确、规范，居中书写，通常为“辞职报告”或“辞职申请”。例如：“辞职报告”。

2.**称谓：**首行顶格写明接收报告的部门或直接上级的职务和姓名，表达尊重。例如：“尊敬的XX部门经理张三”。如果公司有特定流程，可能需要同时抄送人力资源部，则可另外注明或直接在正文提及。例如：“（同时抄送：人力资源部）”。

3.**正文内容：**这是辞职报告的核心部分，应清晰、简洁、专业地表达以下信息：

(1)**明确辞职意向：**清晰表明离职的决定。例如：“本人因个人职业发展规划需要，经过慎重考虑，决定辞去目前在XX公司担任的XX职位。”

(2)**说明最后工作日期：**根据劳动合同法规定及公司制度，明确最后工作日期。需注意，此日期应是从提交报告之日起计算，并满足法定的通知期要求（例如，固定期限合同，提前30日；无固定期限合同，提前30日；试用期，提前3日）。例如：“根据劳动合同约定，我的最后工作日期为YYYY年MM月DD日。”

(3)**简述离职原因（可选）：**可简要说明离职的个人原因，但建议保持客观、中性，避免抱怨、负面评价或涉及敏感话题。重点在于说明个人原因，而非公司。例如：“此次离职主要是为了寻求更符合个人长期职业发展方向的机会。”或“因个人家庭原因，需要更多时间精力处理相关事务。”如无特殊需要，此部分也可省略。

(4)**工作交接安排：**表达愿意并会积极配合完成工作交接的责任感。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真工作，并全力配合做好各项工作的交接，确保我负责的职责和项目能够平稳过渡。”可进一步说明交接方式，如“我将整理相关文档，并对接手同事进行必要说明”。

(5)**表达感谢（可选但推荐）：**对公司提供的平台和经历表示感谢，有助于