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档案保密

云计算在电子档案管理中的应用研究

文/河北省地震局冯振玮

【摘要】随着信息技术的迅猛发展，云计算技术在电子档案管理领域的应用价值日益凸显。文章以云

计算在电子档案管理中的应用为研究对象，在剖析云计算特点的基础上，探讨其在电子档案管理中的应用优

势，并提出构建云端档案存储体系、实施档案数据智能处理、加强云端安全防护、促进档案资源共享与协同

等应用策略，旨在提升电子档案管理水平。

【关键词】云计算；电子档案管理；应用策略

随着信息技术的深度迭代，电子档案已成为现代使用，还能够让云计算灵活扩展，满足用户不断变化的

档案管理的重要组成部分。然而，随着电子档案数量的需求。

急剧增长，尤其是事业单位海量数据资源的不断积累，（二）高可靠性与通用性。1.高可靠性。云计算中

传统的档案管理模式逐渐暴露出存储能力不足、处理效心在软硬件层面采取了数据多副本容错、计算节点同构

率低下、信息共享困难等问题。云计算作为一种新兴的可互换等措施，以保障服务的高可靠性。这些措施使得

计算模式，凭借其强大的计算能力、灵活的资源分配机云计算服务在面对单点故障时仍能确保业务的连续性和

制、高效的数据处理能力和出色的安全保障能力，为电可靠性。如，当某个数据中心出现故障或停机时，用户

子档案管理提供了全新的解决方案。本文深入探讨云计可通过多个地理位置的数据中心实现数据备份和冗余，

算在电子档案管理中的应用，分析云计算技术的特点与无缝切换到其他数据中心，保证业务的正常运行。2.通

优势，结合电子档案管理的实际需求，提出基于云计算用性。云计算采用冗余设计，在能源、制冷和网络连接

的电子档案管理策略，对于推动事业单位电子档案管理等方面进一步确保服务的可靠性。云计算的通用性体现

向更高效、安全、便捷的方向发展具有重要意义。在它并非针对特定的应用，而是能够支持业界大多数主

流应用。一个“云”可支撑多个不同类型的应用程序同

一、云计算的特点

时运行，并保证这些服务的运行质量。这种通用性使云

（一）超大规模与虚拟化技术。1.超大规模。云计计算能够满足各类用户的需求，无论是单位还是个人，

算中心通常拥有庞大的计算资源，如，Google云计算中都能从云计算中受益。

心拥有数百万台服务器，Amazon、IBM、微软、Yahoo等（三）按需服务与成本效益。1.按需服务模式。云

企业掌控的云计算规模同样十分庞大。这种超大规模的计算采用“即用即付”的计量服务模式，用户可根据实

架构赋予云计算系统级的计算和存储能力，能够满足大际需求动态调整资源，并依据用量付费。这种按需服务

量用户的多样化需求。2.虚拟化技术体系。虚拟化技术模式避免了资源浪费，使用户能够根据业务需求灵活扩

是云计算的核心要素之一，主要涵盖资源虚拟化和应用展或缩减计算资源，无需购置和部署大规模的硬件设

虚拟化两大方面。资源虚拟化通过虚拟化技术将物理资备。按需服务模式不仅降低了用户成本，还提高了资源

源（如服务器、存储设备）划分为多个分区，供多个用利用率。2.成本效益优势。云计算的成本效益还体现在

户共享使用。这种资源共享方式提高了资源利用率，降其自动化和集中式管理模式上。云计算中心通过自动化

低了成本，使用户能够根据需求动态分配和释放资源[1]；方式执行并管理应用、服务和资源的部署，并实现软硬

虚拟化则使应用可在“云”中的任意位置运行，用户无件管理，以降低人力成本。此外，云计算采用极其廉价

需知晓应用运行的具体位置，仅通过网络服务就能获取的节点构建云平台，用户只需花费较少的成本就能完成

所需的应用服务。因此，虚拟化技术不仅简化了应用的以往需要投入大量资金才能完成的任务。这种成本效益

2025/4（上）总第456期第71页

档案保密

使云计算成为众多单位和个人的首选计算模式，有力推障档案资源的安