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关于我司申请减免租金的函

关于申请减免租金的函

尊敬的[出租方全称]负责人：

您好！

首先，衷心感谢贵司长期以来对我司[承租方全称]（以下简称“我司”）的信任与支持。自[起始租赁年份]年[月份]我司入驻[租赁物业具体地址，如XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]以来，贵司始终秉持合作共赢的理念，为我司提供了稳定的经营场所，双方建立了良好的合作关系。我司始终严格遵守租赁合同约定，按足额、按时支付租金及相关费用，从未发生过任何违约行为，这离不开贵司的理解与配合。

然而，近期受多重因素叠加影响，我司经营面临前所未有的严峻挑战，资金链压力骤增，特致函贵司，恳请结合实际情况，酌情减免[具体时间段，如2023年X月至2024年X月]的租金，以帮助我司渡过难关。现将具体情况说明如下：

一、我司基本情况及履约记录

我司成立于[成立年份]年[月份]，是一家专注于[主营业务，如高端智能制造、生物医药研发、现代服务业等]的[企业性质，如高新技术企业、民营企业等]，注册资本[注册资本金额]万元，现有员工[人数]人，主要服务于[目标市场，如国内中高端客户、特定行业领域等]。自入驻贵司物业以来，我司始终将此处作为核心办公及经营场所，租赁面积[具体面积]平方米，租赁期限为[起始年份]年[月份]至[结束年份]年[月份]，月租金标准为[金额]元（含物业费），年租金总额[金额]元。

在合作期间，我司始终恪守诚信，严格按照《租赁合同》（合同编号：[合同编号]）约定履行义务：截至[当前日期]，已累计支付租金[总金额]元，无任何逾期记录；同时，自觉遵守物业管理规定，积极配合贵司的安保、保洁、设施维护等工作，保持了物业的良好状态，未因我司原因造成任何纠纷或损失。我司的稳健经营与履约能力，是双方长期合作的基础，也是贵司物业保值增值的保障。

二、当前经营面临的严峻挑战及数据支撑

近年来，受宏观经济下行、行业周期性调整、突发公共事件等多重因素影响，我司经营遭遇了“需求收缩、成本上升、预期转弱”的三重压力，具体表现为以下方面：

（一）营收断崖式下滑，现金流极度紧张

1.主营业务收入大幅下降：根据我司财务数据显示，2023年[具体月份]至[当前月份]，营业收入仅为[金额]元，较2022年同期下降[百分比]%，较2021年同期下降[百分比]%。其中，核心产品/服务[具体产品/服务名称]的销售额从2022年月均[金额]元降至2023年月均[金额]元，降幅达[百分比]%。

2.订单量持续萎缩：2023年第三季度，我司新增订单[数量]单，同比减少[数量]单，降幅[百分比]%；在手订单总金额为[金额]元，较年初下降[百分比]%，且部分客户因资金困难出现延期付款情况，回款周期从原来的[天数]天延长至[天数]天，导致应收账款账面余额高达[金额]元，占流动资产的[百分比]%。

3.客户流失风险加剧：受行业整体不景气影响，我司[数量]家长期合作客户（占总客户数的[百分比]%）缩减采购规模或暂停合作，其中[客户名称]（年采购额[金额]元）已于[月份]终止合同，直接减少月收入[金额]元。

（二）运营成本刚性上涨，利润空间被严重挤压

1.原材料/服务成本大幅上升：我司主要原材料[原材料名称]的采购价格从2022年单价[金额]元/吨上涨至2023年单价[金额]元/吨，涨幅达[百分比]%；辅助材料[辅助材料名称]价格上涨[百分比]%，仅此两项，每月增加成本[金额]元。

2.人力成本刚性增长：2023年，为保留核心技术团队，我司员工平均薪酬上调[百分比]%，月均人力成本从[金额]元增至[金额]元；同时，因社保基数调整，每月增加社保支出[金额]元，人力成本合计月增[金额]元。

3.能源及物业费用上涨：2023年[月份]起，物业费（含水电、暖通、保洁等）上调[百分比]%，每月增加支出[金额]元；因生产设备满负荷运转，电费月均支出从[金额]元增至[金额]元，能源成本上涨[百分比]%。

（三）外部环境冲击叠加，经营持续性面临严峻考验

1.突发公共事件影响：2023年[具体月份]，[地区名称]突发[事件名称，如疫情、区域性管控等]，我司所在区域被列为[管控级别，如中风险区域]，生产经营活动被迫暂停[天数]天。期间，员工到岗率不足[百分比]%，无法正常开展客户接待、产品交付等工作，直接损失收入约[金额]元；同时，为配合防疫要求，额外支出防疫物资采购、场地消杀等费用[金额]元。

2.行业政策调整影响：[具体政策名称，如“双碳”政策、行业监管新规等]的实施，导致我司部分产品/服务需进行技术升级改造，预计投入改造资金[金额]元，且改造