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物流仓储货物分类与存储模板

一、模板适用场景与核心价值

本模板适用于各类物流仓储场景,包括大型综合物流仓库、电商仓储中心、第三方物流企业仓库、制造业成品仓库等,尤其适合货物SKU多、出入库频次高、对存储规范性要求较高的场景。通过系统化的分类与存储管理,可实现以下核心价值:规范货物入库流程,避免混放、错放;提升空间利用率,优化库区布局;缩短拣货路径,提高出入库效率;降低货物损耗,保障库存准确性;为后续库存盘点、数据分析提供基础支撑。

二、模板应用全流程操作指南

(一)前置准备:明确分类维度与存储规则

在应用模板前,需结合仓库实际条件与货物特性,先确定分类维度与存储规则,保证后续操作有统一标准。

分类维度确定

按货物属性:如普通货物(日用百货、食品等)、易碎品(玻璃制品、电子产品等)、冷链货物(生鲜、医药等)、危险品(化学品、易燃易爆品等)、大件货物(家具、家电等)。

按存储要求:如常温存储、冷藏(2-8℃)、冷冻(-18℃以下)、恒温(特定温湿度)、防潮、防尘、避光等。

按周转特性:如高频周转货物(30天内周转≥1次)、中频周转(30-90天周转1次)、低频周转(90天以上周转1次)。

存储规则制定

库区划分:根据分类维度划定专属库区,如普通货物区、冷链区、危险品区(需符合安全规范,单独隔离)、大件区等。

货架选择:易碎品选用层高较低、带护栏的货架;大件货物选用重型货架;冷链货物需配备恒温货架或专用存储设备。

堆码规范:重下轻上(重货放底层,轻货放高层);大下小上(大尺寸货物放下方,小尺寸放上方);标识朝外(货物标签/条码需朝向通道,便于识别);严禁堵塞消防通道。

(二)货物入库:信息采集与分类编码

货物入库时,需完成信息采集、分类编码及标签粘贴,保证每一批货物可追溯、可定位。

货物信息采集

核对送货单与实物信息,包括货物名称、规格型号、批次号、数量单位(箱/件/托盘)、生产日期/保质期(需标注效期货物)、供应商信息等。

检查货物外包装完整性,如有破损、潮湿、变形等情况,需拍照记录并反馈至采购或供应商,同时标注“待检”暂存隔离区。

分类编码与标签粘贴

编码规则:采用“类别代码+属性代码+流水号”组合编码,保证唯一性。

示例:普通货物(PT)+常温(CW)+2024年8月入库(08)+001号→PT-CW-08-001;

冷链货物(LD)+冷藏(CS)+001号→LD-CS-001。

标签内容:包含编码、货物名称、规格、批次号、数量、入库日期、存储要求(如“冷藏2-8℃”“易碎轻放”)等。

标签粘贴:粘贴于货物外包装醒目位置(如箱体正面右上角),托盘货物需粘贴于托盘侧面及顶部,保证扫码时可快速识别。

(三)存储定位:库区与货位分配

根据货物分类编码及存储规则,为货物分配具体存储位置,实现“货位固定、对号入座”。

库区分配逻辑

普通货物:存放于常温库区,按“高频周转区靠近出库口,低频周转区靠内侧”原则布局;

冷链货物:存放于独立冷库,入库前需预冷至规定温度,全程监控温湿度;

危险品:存放于符合消防要求的专用库区,远离火源、电源,配备防爆设备;

易碎品:存放于防撞货架底层或专用隔间,堆码高度不超过1.5米。

货位编号规则

采用“库区-货架排-货架列-层位”四层编号,如“A-03-05-02”表示A库区、第3排货架、第5列、第2层。

货架排号:从靠近出库口开始依次为01、02、03…;

货架列号:从主通道侧开始依次为01、02、03…;

层位编号:从底层开始依次为01、02、03…(底层为01,向上递增)。

货位信息录入

将货物编码与对应货位编号录入模板表格(详见第三节),同时同步至仓库管理系统(WMS),保证系统数据与实际存储一致。

(四)日常维护:动态更新与定期复盘

货物存储过程中需动态维护信息,定期复盘优化,保证模板持续有效。

动态更新场景

出入库操作:货物出库后,在模板中更新剩余数量及状态(如“在库”“待出库”“已出库”),同步WMS系统;

库存调整:发生货物移位、报损、盘点差异时,及时更新货位信息、数量及原因说明;

效期预警:对临近保质期的货物(如效期<30天),在模板中标注“临期预警”,并触发移至“优先出库区”流程。

定期复盘机制

月度复盘:每月末分类统计各库区货物周转率、库存准确率、损耗率,分析异常原因(如某类货物周转率低,需评估分类合理性或库区布局);

季度优化:根据复盘结果,调整分类维度(如新增“季节性货物”类别)、优化货位分配(如将高频周转货物移至更靠近出库口的货位)、更新存储规则(如新增“防静电货物”存储要求)。

三、货物分类与存储信息模板(标准版)

货物分类与存储信息登记表

序号

货物基本信息

分类属性

存储信息

状态/备注

货物名称

货物类别

所属库区

在库/待出库/已出库

规格型号

属性标签(如易碎/冷链)

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