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2025年图书管理员考试文献管理软件使用试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20题，40分）

1.某图书馆采购了NoteExpress文献管理软件，馆员需要将CNKI下载的“RefWorks格式”文献导入系统。在导入过程中，正确的操作路径是：

A.文件→导入题录→选择“CNKI”自定义导入过滤器→指定文件路径

B.工具→题录管理→批量导入→选择“RefWorks”格式模板

C.文献→导入→选择“中国知网（CNKI）”导入规则→确认编码格式为UTF-8

D.数据→导入数据→勾选“自动识别格式”→直接拖拽文件至软件界面

答案：C

解析：NoteExpress针对国内数据库（如CNKI）预设了专用导入规则，需通过“文献→导入”路径选择对应规则，且CNKI导出的RefWorks文件默认编码为UTF-8，需确认编码避免乱码。

2.使用Zotero管理古籍文献时，某馆员需为《四库全书·经部》某卷添加“版本信息”（如“清乾隆武英殿刻本”）。在Zotero题录字段中，应选择以下哪个字段录入该信息？

A.Extra（附加字段）

B.Edition（版本）

C.Series（丛书）

D.Publisher（出版者）

答案：B

解析：Zotero的“Edition”字段用于记录文献的版本说明（如“第2版”“刻本”），而“Extra”通常用于存放未被标准字段覆盖的补充信息（如注释、收藏章）。

3.馆员使用EndNoteX12整理外文文献时，发现某篇题录的“JournalName”字段显示为缩写（如“JBiolChem”），需还原为全称（“JournalofBiologicalChemistry”）。最快捷的操作方法是：

A.手动修改字段内容为全称

B.通过“Edit→OutputStyles→OpenStyleManager”调整显示格式

C.利用“Tools→ConvertJournalNames”功能选择“Abbreviate”或“Full”模式

D.在题录右键菜单中选择“UpdateJournalName”自动匹配

答案：C

解析：EndNote的“ConvertJournalNames”工具可批量转换期刊名的缩写与全称，支持自定义期刊名列表，是最高效的方法。

4.某高校图书馆为学科团队搭建协作文献库，选用MendeleyDesktop作为协作工具。团队成员需共享“分子生物学2023年最新研究”专题文献，且要求仅允许核心成员修改题录，其他成员只能查看。应通过以下哪项设置实现？

A.在“Groups”功能中创建“PrivateGroup”，设置核心成员为“Editors”，其他为“Viewers”

B.使用“SharedLibrary”功能，通过链接分享并勾选“只读访问”权限

C.导出文献库为“MendeleyLibrary”文件，通过邮件发送给核心成员

D.在“Settings→Collaboration”中开启“版本控制”，限制非核心成员编辑

答案：A

解析：Mendeley的“Groups”功能支持细粒度权限管理，“PrivateGroup”可设置成员角色（Editors/Viewers），满足核心成员修改、其他成员查看的需求。

5.馆员需利用NoteExpress生成某课题的“文献发表年度分布图表”，应使用以下哪个功能模块？

A.分析→文献分析→时间分布

B.工具→统计→年度统计

C.视图→图表→时间轴

D.数据→可视化→时间序列

答案：A

解析：NoteExpress的“文献分析”模块提供时间分布、作者分布、期刊分布等统计图表，路径为“分析→文献分析→时间分布”。

6.导入万方数据库导出的“NoteExpress格式”文献时，部分题录的“关键词”字段缺失。最可能的原因是：

A.万方数据库导出时未勾选“关键词”字段

B.软件导入过滤器与万方导出格式不匹配

C.文献本身未标注关键词

D.软件版本过低，不支持最新导出格式

答案：B

解析：不同数据库导出的文献格式可能存在字段映射差异，若导入过滤器（如NoteExpress的“万方”专用过滤器）未正确匹配，可能导致部分字段丢失。

7.在Zotero中，馆员需将100篇PDF文献批量添加题录信息（标题、作者、年份），最高效的方法是：

A.手动逐篇输入题录

B.使用“ZotFile”插件自动提取PDF元数据

C.通过“BetterBibTeX”插件批量导入

D.拖拽PDF至Zotero界面，软件自动