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工程项目变更流程及审批表样本

在工程项目的全生命周期中，变更是难以完全避免的客观存在。无论是业主需求调整、设计深化优化、现场条件变化，还是政策法规更新，都可能引发项目在范围、进度、成本、质量等方面的变更。规范、高效的变更管理流程，是确保项目目标顺利实现、控制风险、减少纠纷的关键环节。本文旨在阐述一套相对通用的工程项目变更流程，并提供一份实用的变更审批表样本，以期为工程项目管理人员提供参考。

一、工程项目变更流程

工程项目变更管理应遵循“事前控制、分级审批、权责明确、记录完整”的原则。一个规范的变更流程通常包括以下几个核心环节：

（一）变更的提出与申请

变更的提出可以来自项目的任何相关方，包括业主、设计单位、施工单位、监理单位或项目内部管理团队。提出变更时，应尽可能明确变更的具体内容、变更原因、以及期望达成的目标。提出方需填写《工程项目变更审批表》（详见本文第二部分），详细阐述变更事项，并附上必要的支撑材料，如变更部位的图纸、计算依据、市场调研数据、政策文件等。变更申请应确保信息的准确性和完整性，为后续评估奠定基础。

（二）变更的初步审查与分类

变更申请提交后，通常由项目监理工程师或项目经理（或其指定的变更管理专员）进行初步审查。初步审查的目的是判断变更申请是否清晰、合理，是否有必要进入正式的评估流程。对于明显不合理或缺乏依据的变更申请，可以直接退回并说明理由。

通过初步审查的变更申请，需要进行分类。分类标准可根据项目规模、变更性质、影响程度等因素确定。例如，可分为重大变更、重要变更和一般变更；或分为设计变更、施工方案变更、材料设备变更等。不同类别的变更，将启动不同的评估和审批路径，以提高管理效率。

（三）变更的技术与经济评估

这是变更管理中最为核心的环节。对于通过初步审查的变更申请，应由项目团队组织相关专业人员（如设计、施工、造价、技术、质量、安全等）进行全面的技术可行性与经济合理性评估。

*技术评估：主要审查变更方案在技术上是否可行，是否符合设计规范和标准，对项目质量、安全、使用功能、耐久性等方面会产生何种影响，是否会引发新的技术问题，以及现有资源和技术能力是否能够满足变更实施的要求。

*经济评估：重点分析变更对项目成本的影响，包括直接费用的增减、措施费的调整、可能产生的索赔费用等。同时，还应评估变更对项目工期的影响，以及由此可能带来的间接成本变化。对于涉及合同条款调整的变更，还需进行合同符合性评估。

*综合影响评估：除技术和经济外，还应考虑变更对项目进度计划、资源配置、现场管理、环境保护、职业健康安全、以及对其他相关工作的连锁反应等。

评估完成后，应形成书面的《变更评估报告》，提出明确的评估意见和建议，供决策参考。

（四）变更的审批决策

根据变更的类别和评估结果，变更申请及评估报告将提交给相应层级的审批人进行决策。审批权限的设定应在项目管理计划或相关制度中予以明确。

*一般变更：可能由项目经理或监理工程师根据授权直接审批。

*重要变更：可能需要提交至项目管理团队集体决策，或报请业主代表审批。

*重大变更：通常需由业主方更高层级决策，甚至可能需要原设计审批部门的认可，特别是涉及重大结构安全、使用功能改变或投资大幅增加的变更。

审批决策的结果通常包括：批准、有条件批准（需补充材料或修改方案）、否决。审批人应在《工程项目变更审批表》上签署明确的审批意见及决策依据。对于批准的变更，应明确变更执行的优先级和相关要求。

（五）变更的实施与追踪

变更获得批准后，项目管理团队应及时将变更指令传达至相关执行单位（如施工单位、设计单位），并确保变更内容被准确理解和执行。设计单位可能需要出具变更设计图纸或技术核定单；施工单位则需据此调整施工方案、资源投入和进度计划。

在变更实施过程中，项目管理人员（尤其是监理工程师和项目经理）需对变更的执行情况进行跟踪检查，确保变更按照批准的方案和要求进行。同时，要记录变更实施过程中的关键节点、资源消耗和实际影响，为后续的结算和复盘积累数据。

（六）变更的确认与归档

变更实施完成后，应由相关方（如监理、业主、施工单位）共同对变更的成果进行验收和确认，核实变更是否达到预期目标。变更所涉及的费用调整、工期索赔等，应依据合同约定和审批意见进行最终确认。

所有与变更相关的文件，包括变更申请表、支撑材料、评估报告、审批意见、变更指令、实施记录、验收确认单、费用结算单等，都应及时、完整地收集、整理，并纳入项目档案进行统一管理。这不仅是项目竣工验收和审计的依据，也是未来类似项目管理的宝贵经验。

二、工程项目变更审批表样本

工程项目变更审批表

**项目名称**

**合同编号**(如有)

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