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2025年文秘写作试题及答案

一、基础知识（共30分）

（一）单项选择题（每题2分，共10分）

1.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），下列关于公文版头部分的表述，正确的是（）。

A.份号一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行

B.密级和保密期限标注为“秘密★1年”时，“★”为全角符号

C.紧急程度“特急”应顶格编排在版心右上角第一行

D.发文字号中的年份应标注为“〔2025〕”，使用六角括号

2.下列公文文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的是（）。

A.请示B.函C.报告D.意见

3.下列语句中，符合公文语言规范的是（）。

A.“各部门需于本月底前完成整改，不得拖延！”

B.“经研究，原则同意你单位关于增设档案管理岗的请示。”

C.“本次培训效果显著，同志们纷纷表示收获很大。”

D.“请相关人员务必高度重视，确保任务落实到位。”

4.某单位拟召开年度总结会，需提前通知各部门负责人参会。此时应选择的最恰当文种是（）。

A.通报B.通知C.纪要D.函

5.下列关于公文成文日期的表述，正确的是（）。

A.联合行文时，成文日期以主办机关负责人签发的日期为准

B.成文日期应使用阿拉伯数字，标注为“2025年8月15日”

C.电报的成文日期以发出日期为准

D.决议类公文的成文日期标注在正文之后、发文机关署名之前

（二）判断题（每题2分，共10分）

1.公文的主送机关可以是多个，若主送机关过多，可使用“各相关单位”“有关部门”等概括性表述。（）

2.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（）

3.函的结尾可使用“特此函达”“盼复”等用语，不可使用“此致敬礼”等书信用语。（）

4.公文的抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，包括上级、同级和下级机关。（）

5.讲话稿的语言应口语化、通俗化，避免使用过于书面化或生僻的词汇。（）

（三）改错题（10分）

请指出下文的5处错误，并简述修改意见。（错误类型包括格式、语言、逻辑等）

关于开展2025年度档案整理工作的通知

公司各部门：

为加强档案管理，提升工作规范性，现定于2025年9月1日起开展本年度档案整理工作，有关事项通知如下：

一、整理范围：各部门2023—2024年度形成的各类文件材料（含电子档案），具体包括合同、会议记录、财务报表等。

二、时间安排：请各部门于8月25日前完成自查，9月15日前将纸质档案移交综合部，电子档案发送至综合部邮箱（zonghebu@）。

三、工作要求：1.高度重视，指定专人负责；2.确保档案完整、准确，不得遗漏重要文件；3.电子档案需以“部门+年度”命名，如“市场部2023”。

特此通知。

2025年8月10日

二、应用写作（共40分）

（一）根据以下情境，撰写一份正式函件（20分）

情境：XX市图书馆（地址：XX市朝阳区文化街12号，联系电话：010因馆舍维修，需向XX市博物馆（地址：XX市海淀区历史路5号，联系电话：010临时借用100平方米库房存放馆内古籍资料，借用期限为2025年10月1日至2026年3月31日。请以XX市图书馆名义，向XX市博物馆发函商洽此事。要求：格式规范，内容完整，语言得体。

（二）根据以下材料，撰写一份请示（20分）

材料：XX职业技术学院（隶属XX省教育厅）拟于2025年11月举办“产教融合创新发展论坛”，需邀请行业专家、企业代表等100人参会。因场地限制，学院现有礼堂仅能容纳80人，需向省教育厅申请专项经费20万元，用于租赁市会展中心（租金15万元）及布置场地（5万元）。请代学院撰写请示，要求：格式规范，理由充分，事项明确。

三、综合写作（共30分）

根据以下背景，撰写一篇在“2025年度部门工作总结会”上的讲话稿（主送对象为部门全体员工）。要求：结构清晰，语言生动，结合实际工作，体现总结、反思与展望。

背景：XX公司市场部2025年主要工作包括：（1）完成A产品市场推广，销售额同比增长25%；（2）组织12场线下客户交流会，收集有效反馈800条；（3）搭建新媒体运营团队，抖音、微信公众号粉丝量分别增长120%、85%；（4）存在问题：部分推广活动成本超支15%，客户反馈响应时效较慢（平均3个工作日），新媒体内容同质化严重。2026年计划：（1）优化推广策略，控制成本；（2）建立客户反馈24小时响应机制；（3）