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辞职报告撰写作业指导书

一、概述

本作业指导书旨在为员工提供撰写辞职报告的规范化指导，确保辞职流程的顺畅与专业。辞职报告是员工离职过程中的重要文件，其撰写质量不仅影响个人形象，也关系到与用人单位的友好关系。本指导书将详细阐述辞职报告的格式、内容要点及注意事项，帮助员工完成一份规范、专业的辞职报告。

二、辞职报告的基本格式

（一）文件结构

1.标题：明确标注“辞职报告”。

2.称呼：顶格写明接收报告的部门或领导。

3.正文：包括辞职原因、离职日期等核心内容。

4.结尾：表达感谢与祝福。

5.落款：署名及日期。

（二）格式要点

1.使用标准A4纸打印，字迹工整或电子版清晰可辨。

2.语气客观、正式，避免情绪化表达。

3.篇幅简洁，一般不超过一页。

三、辞职报告的核心内容

（一）明确辞职意向

1.直接表明辞职决定，如：“现因个人发展规划，申请辞去XX职位。”

2.避免模糊表述，如“考虑离职”等。

（二）离职日期

1.写明正式离职日期，需符合劳动合同规定。

2.示例：“根据劳动合同第X条约定，我的最后工作日为YYYY年MM月DD日。”

（三）辞职原因（可选）

1.原因描述应积极或中性，如“寻求职业新挑战”“家庭原因”等。

2.避免提及公司或同事的负面评价。

（四）工作交接安排

1.主动提出工作交接方案，如：“将配合完成XX项目的收尾工作，并整理相关资料。”

2.示例步骤：

(1)列出负责的关键项目/任务。

(2)提供协助交接的联系方式（如邮箱、电话）。

（五）表达感谢

1.对公司及领导的培养表示认可。

2.示例：“感谢公司提供的平台，在任职期间收获颇丰。”

四、撰写与提交注意事项

（一）撰写步骤

1.确认离职意向，与HR沟通确认流程。

2.按照格式要求撰写报告，逐项填写内容。

3.自查错别字、日期等细节。

（二）提交方式

1.建议先与直属领导沟通，再提交书面报告。

2.示例流程：

(1)领导签字确认。

(2)提交至HR部门存档。

(3)确认离职手续办理时间。

（三）常见误区

1.避免在离职前突然提交报告。

2.避免在报告内提出加薪等未协商事宜。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX领导：

本人XX，自YYYY年MM月DD日入职以来，在XX部门担任XX职位。现因个人职业规划调整，申请辞去该职位，最后工作日期为YYYY年MM月DD日。

在任职期间，我感谢公司给予的培养与支持，已整理相关工作资料并计划在离职前完成交接。如需协助，可联系邮箱XXX或电话XXX。

此致

敬礼！

申请人：XX

日期：YYYY年MM月DD日

六、结语

规范的辞职报告是职业素养的体现。员工应提前规划离职事宜，通过书面报告正式传达离职意向，确保双方权益。本指导书内容可供参考，具体流程请结合公司制度执行。

**一、概述**

本作业指导书旨在为员工提供撰写辞职报告的规范化指导，确保辞职流程的顺畅与专业。辞职报告是员工离职过程中的重要文件，其撰写质量不仅影响个人形象，也关系到与用人单位的友好关系。本指导书将详细阐述辞职报告的格式、内容要点及注意事项，帮助员工完成一份规范、专业的辞职报告。

**撰写目的与意义：**

1.**明确传达离职意向：**正式、清晰地告知用人单位您的离职决定。

2.**体现职业素养：**通过规范表达，展现对前雇主的尊重和责任感。

3.**保障双方权益：**按照合同约定或公司规定完成离职流程，避免潜在纠纷。

4.**促进友好关系：**留下良好印象，为未来的职业发展或合作奠定基础。

二、辞职报告的基本格式

（一）文件结构

1.**标题：**

-标准格式：“辞职报告”或“辞职申请”。

-位置：页面顶部居中，字号稍大，与正文区分。

2.**称呼：**

-顶格书写，表示尊敬。

-示例：“尊敬的[直属领导姓名]领导：”或“尊敬的人力资源部经理：”

-如不确定接收人，可写“尊敬的[公司名称]领导：”。

3.**正文：**

-核心部分，分条阐述关键信息。

-包括离职意向、离职日期、工作交接等。

4.**结尾：**

-表达感谢与祝福，态度诚恳。

-示例：“感谢公司给予的宝贵经历，祝愿公司未来发展蒸蒸日上。”

5.**落款：**

-署名：右下角写“申请人：[您的姓名]”。

-日期：右下角写“日期：[提交日期的年月日]”。

（二）格式要点

1.**纸张与字体：**

-使用A4标准打印纸，推荐使用宋体或黑体，字号为小四或五号。

-确保字迹清晰，电子版无乱码。

2.**排版布局：**

-段落分明，每段首行缩进2个字符。

-页边距建议设置为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3.**语言风格：**

-客观、正式、简洁，避免口语化表达