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跨境仓储管理协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方签订:甲方(跨境货物仓储服务使用者),其详细信息需经双方共同确认。乙方(跨境仓储管理服务提供商),其详细信息需经双方共同确认。甲方名称:_______________(长度20字符)
甲方地址:_______________
甲方联系人姓名:______(如张某)
甲方联系电话:_______________(如*)
乙方名称:_______________
乙方地址:_______________
乙方联系人姓名:______
乙方联系电话:_______________
本协议旨在明确双方在跨境仓储管理服务中的权利和义务。
甲方为需要跨境仓储服务的实体,乙方为专业提供仓储物流服务的供应商。双方同意在本框架下协作,确保跨境货物管理的安全性与合规性。
(二)合同目的
本协议目的在于规范乙方为甲方提供的跨境仓储管理服务,包括但不限于货物接收、存储、盘点、出入库管理及安全维护等服务事项。
甲方委托乙方管理其位于指定境外仓库的货物,涵盖跨境物流环节,确保符合国际货运法规和仓库所在地的合规要求。
乙方将依据本协议约定,执行日常仓储作业,并及时向甲方报告库存状态。
双方协同处理跨境清关、运输协调及风险防控。
二、仓储管理的责任和义务
(一)乙方的义务
乙方负责在合同约定的跨境仓库内管理甲方的货物,包括定期接收货物并核对入库清单、实施安全存储措施(如防损、防火、防盗)、组织月度盘点和库存报告,并确保货物符合仓储地环保标准。
乙方需定期维护仓库环境,监控温湿度控制设备,保障货物品质稳定。
乙方承诺遵守所有跨境物流法规,处理清关文件和流程,并提供紧急事故应急方案(如灾害防控预案)。
乙方应每月向甲方提交仓储报告,涵盖库存状况、损耗率和改进建议。服务内容不得涉及任何政治敏感或不良操作。
(二)甲方的义务
甲方需向乙方提供准确货物信息(包括品名、数量、规格及特殊要求),并确保货物符合仓储地进口法规。
甲方负责预付相关服务费用,并在收到发票后及时支付仓储管理费及其他相关支出(如清关附加费)。
甲方有义务审核乙方提交的库存报告,并在发生货物异常时及时通知乙方进行处置。
甲方应授权乙方向第三方物流公司协调跨境运输事务,但不得违反隐私保护原则(所有涉及个人数据均需匿名处理)。
(三)共同义务
双方需确保所有操作符合国际隐私保护法规(如匿名数据使用)、环境健康安全标准,并相互配合处理海关稽查或审计事件。
在跨境业务中,双方应共享风险预警信息(如供应链中断),并协同制定应急预案(如库存转移方案)。
任何变更服务内容须经书面协议确认后生效。
三、费用与支付
(一)费用结构
乙方按仓储面积、货物类别及管理复杂度收取服务费(包括基础仓储费、清关代理费及附加服务费)。
具体费率为:每月仓储费按仓库单元计算(如每平方米单位价格),清关代理费据实际处理量核定。
支付方式通过银行转账或其他指定渠道,账户信息由双方另行确认(乙方账户号以替代信息提交)。
发票按月出具,甲方须在收到后30日内全额支付。
(二)支付责任
逾期支付将产生滞纳金(按当期金额一定比例每日计息)。
所有费用均需以可追溯方式结算(采用跨境通用结算货币),并在支付前核实服务完成情况。
费用争议可通过会计审计解决。
四、违约及责任
(一)违约定义
任一方未履行本协议义务视为违约(如乙方未按时提供仓储报告或甲方逾期支付费用)。
故意泄露操作机密(如货物位置细节)或违反跨境法规造成损失构成严重违约。
违约方须赔偿对方直接经济损失(包括货物损坏费或额外物流成本)。
违约认定基于可证明证据。
(二)违约责任
违约方须在15日内纠正行为并赔偿损害(赔偿额据实际损失核定,包含可量化部分)。
如严重违约(如反复违规或安全事件)导致服务中断,对方可单方终止协议并追索额外补偿(补偿上限按约定标准)。
违约不涉及任何不当操作(如政治或非法活动)。
五、争议解决方法
双方因履行协议产生争议,应先通过友好协商处理(如月度协调会议),协商未果则提交独立第三方调解(调解机构由双方共同选定)。
调解无效后,争议提交至指定国际仲裁机构仲裁(依据通用仲裁规则)。
在争议解决期间,合同有效部分继续执行。
仲裁裁决为最终结果,双方须遵守。
六、合同生效与终止
(一)生效日期
本协议自双方签署之日起生效(生效日标注于签署日期),并持续至约定期满或终止条件满足。
(二)终止条件
任一方可提前90日书面通知对方终止协议(无因终止)。
如发生不可抗力事件(如自然灾害或法规变动)持续超60日,对方可提出终止。
协议期满可自动续期(续期期限需书面同意)。
终止后,乙方需返还甲方所有货物并提供最终报告。
(三)过渡安排
协议终止后30日内,乙方协助甲方完成库存转移和数据交接(所有个人数据匿名处理)
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