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中小型企业行政事务管理制度

一、总则

为加强中小型企业行政事务管理，提高工作效率，规范工作流程，确保企业各项工作的顺利开展，结合企业实际情况，特制定本制度。本制度适用于企业内部所有行政事务的管理，包括但不限于文件管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理、环境卫生管理等方面。

二、文件管理制度

1.文件的分类与编号

文件分为行政文件、业务文件、财务文件等几大类。行政文件主要包括企业的规章制度、通知、决定等；业务文件涉及企业的业务合同、项目方案等；财务文件涵盖财务报表、预算报告等。

每类文件都有独立的编号规则。行政文件以“XZ”开头，后面跟随年份和顺序号，如“XZ-2024-001”表