实施指南(2025)《DAT 104-2024ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》.pptxVIP

《DA/T104-2024ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(2025年)实施指南

目录02040608100103050709溯源与演进:从传统归档到智能管控,DA/T104-2024如何回应ERP档案管理痛点?——标准制定背景与时代价值深度剖析质量为王:ERP电子文件归档“过关”标准是什么?DA/T104-2024质量要求与管控策略专家解读技术赋能:区块链、AI如何助力归档?DA/T104-2024技术要求与适配方案深度剖析风险防控:ERP电子文件归档有哪些“雷区”?DA/T104-2024合规性与安全性保障策略前瞻未来已来:DA/T104-2024如何引领ERP档案管理智能化升级?——行业趋势与实施展望解码DA/T104-2024:ERP电子文件归档为何成为企业档案管理的“必修课”?——专家视角下标准核心要义解析边界与范围:哪些ERP电子文件需归档?DA/T104-2024划定的归档范围与类别有何实操指引?——全维度范围界定与分类方法解读流程再造:从形成到归档全链路如何打通?DA/T104-2024规范下的ERP电子文件管理流程优化方案责任落地:谁来扛起ERP电子文件归档重任?DA/T104-2024组织架构与岗位职责全解析验收与评估:如何检验归档工作成效?DA/T104-2024验收标准与持续改进机制解读

、解码DA/T104-2024：ERP电子文件归档为何成为企业档案管理的“必修课”？——专家视角下标准核心要义解析

标准定位：DA/T104-2024在企业档案管理体系中的核心作用DA/T104-2024是ERP系统电子文件归档与管理的首个专项国标，衔接《档案法》与企业管理需求，明确“全生命周期管控”核心定位。它并非孤立规范，而是嵌入企业ERP运营全流程，解决电子文件“归档难、管不好、用不畅”痛点，是企业档案合规与数字化转型的基础依据。

（二）核心要义：“全生命周期、风险可控、技术适配”三大原则深度解读01全生命周期原则覆盖文件形成、流转、归档、保管、利用、销毁各环节；风险可控聚焦安全与合规，防范丢失、篡改等问题；技术适配要求兼容现有ERP与新兴技术。三者相互支撑，构成标准核心框架，确保电子文件从产生到归档全程规范。02

0102短期可实现ERP电子文件归档合规，规避监管风险；中期提升档案利用效率，支撑决策与业务复盘；长期助力企业数字化转型，形成“业务-档案-数据”联动闭环，为数据资产化奠定基础，尤其适配大型企业多业态ERP管理需求。（三）实施价值：企业落实标准能收获哪些“看得见的效益”？

、溯源与演进：从传统归档到智能管控，DA/T104-2024如何回应ERP档案管理痛点？——标准制定背景与时代价值深度剖析

历史演进：ERP电子文件管理从“无序”到“规范”的发展脉络早期ERP电子文件多随业务粗放管理，存在归档不及时、格式不统一、安全无保障等问题。随着《档案法》修订与数字化转型推进，2014版旧标已适配不了云ERP、大数据等新场景，DA/T104-2024应运而生，填补新环境下专项规范空白。12

（二）痛点回应：标准如何破解当前ERP电子文件管理的五大核心难题？针对“归档范围模糊”明确分类边界，“质量参差不齐”制定检验标准，“技术不兼容”提出适配要求，“责任不清”划定岗位权责，“利用低效”构建便捷体系。每项规范均直指实操痛点，如针对云ERP数据归档，明确异地备份与权限管控要求。

（三）时代价值：标准对数字经济下企业档案管理转型的引领意义01在数字经济下，ERP电子文件成为企业核心数据资产。标准通过规范管理，推动档案从“存证工具”向“数据资产”转变，助力企业挖掘档案数据价值。同时，统一行业管理口径，提升产业链档案协同效率，为跨企业数据共享奠定基础。02

、边界与范围：哪些ERP电子文件需归档？DA/T104-2024划定的归档范围与类别有何实操指引？——全维度范围界定与分类方法解读

归档范围界定：从业务数据到支撑材料，标准如何圈定“必归档”文件？标准明确归档范围涵盖ERP系统中形成的业务类、管理类、技术类电子文件。业务类含采购、生产、销售等核心数据；管理类含流程审批、制度文件；技术类含系统配置、升级日志等。实操中需结合企业业态，如制造企业需重点归档生产计划类文件。

（二）核心分类方法：“业