2025年内部信息报告制度范本.docxVIP

研究报告

PAGE

1-

2025年内部信息报告制度范本

一、制度总则

1.1.制度目的

(1)制度目的在于规范公司内部信息的收集、处理、报告和使用，确保公司内部信息的准确性和安全性，提高公司整体运营效率和决策水平。通过建立完善的内部信息报告制度，可以有效防范信息泄露风险，保护公司商业秘密，维护公司合法权益。

(2)制度旨在强化员工对内部信息保密意识，培养良好的信息管理习惯，促进公司内部信息资源的合理利用。通过制度实施，有助于提升公司内部沟通效率，增强部门间协作，推动公司战略目标的实现。

(3)此外，制度还致力于促进公司合规经营，确保公司业务活动符合国家法律法规和行业规范，提高公司社会责任感和市场竞争力。通过内部信息报告制度，公司能够及时掌握市场动态、政策变化和风险因素，为管理层提供决策依据，助力公司持续稳定发展。

2.2.适用范围

(1)本制度适用于公司所有员工、管理人员以及临时工作人员，涵盖公司总部、分支机构及子公司。无论员工职位高低、工作性质，均需遵守本制度规定，确保内部信息的安全与合规。

(2)制度适用于公司所有业务领域，包括但不限于市场、研发、生产、销售、财务、人力资源等。涉及公司内部信息处理的所有环节，如信息收集、存储、传输、使用、共享和销毁等，均应遵循本制度。

(3)制度亦适用于公司合作伙伴、供应商、客户等相关第三方，涉及公司内部信息共享与交换时，应遵循本制度要求，确保信息传输的安全性和保密性，共同维护良好的商业环境。

3.3.制度原则

(1)制度坚持合法性原则，所有内部信息处理活动必须符合国家法律法规、行业规范和公司内部规定，确保公司合规经营，维护公司合法权益。

(2)制度遵循保密性原则，对涉及公司秘密、商业机密和个人隐私的内部信息，必须严格保密，采取有效措施防止信息泄露，确保信息安全。

(3)制度强调及时性原则，要求员工在发现内部信息异常或可能对公司造成影响时，应立即报告，确保公司能够及时采取应对措施，降低风险。同时，制度要求信息报告流程简洁高效，提高信息处理的效率。

二、内部信息分类

1.1.内部信息级别划分

(1)公司内部信息按照保密程度和影响范围划分为四个级别，分别为：绝密级、机密级、秘密级和内部级。绝密级信息是指一旦泄露将对公司造成特别严重损害的信息；机密级信息是指一旦泄露将对公司造成严重损害的信息；秘密级信息是指一旦泄露将对公司造成一定损害的信息；内部级信息是指对公司不构成损害，但需在一定范围内知悉的信息。

(2)绝密级信息包括公司核心商业机密、核心技术资料、重大战略规划等；机密级信息包括公司部分商业机密、关键技术资料、重要客户信息、合作伙伴关系等；秘密级信息包括公司一般性业务数据、日常运营信息、部分客户信息等；内部级信息包括公司内部通知、一般性员工信息等。

(3)各部门在处理内部信息时，应根据信息的重要性和敏感程度，选择合适的保密级别。同时，对于涉及多个保密级别的信息，应按照最高级别进行保密处理。公司设立专门的信息安全管理部门，负责监督、检查和指导各部门的信息保密工作。

2.2.不同级别信息的保密要求

(1)绝密级信息的管理要求极为严格，仅限于公司最高管理层和直接负责该项工作的极少数人员知悉。绝密信息必须存储在符合国家保密标准的设施中，使用专门的加密通信工具进行传输，且操作人员需经过专业保密培训，确保信息不被非法获取或泄露。

(2)机密级信息的管理要求同样严格，除特定授权人员外，一般员工不得查阅。机密信息的存储和传输需采取加密措施，确保信息在传输过程中的安全。同时，对于涉及机密信息的纸质文档，必须实行严格的管理制度，如专人负责、登记备案、定期检查等。

(3)秘密级信息虽然重要性相对较低，但仍需采取必要的安全措施进行保护。秘密信息的存储可以采用普通加密手段，传输时也应确保安全。对于涉及秘密信息的文档，应限制在内部网络或特定场所查阅，并要求操作人员对信息内容保密。此外，对于内部级信息，虽不涉及商业秘密，但也需确保信息在内部传播的有序性和可控性。

3.3.内部信息标识

(1)内部信息标识应采用统一的标准和格式，以确保信息识别的准确性和一致性。标识应包含信息类别、保密级别、创建时间、信息创建人等基本信息。例如，信息标识可以采用“类别-保密级别-创建时间-创建人”的格式，如“商密-绝密张三”。

(2)保密级别标识是信息标识的重要组成部分，应使用简洁明了的符号或颜色进行区分。绝密级信息可使用红色符号，机密级信息使用橙色符号，秘密级信息使用黄色符号，内部级信息使用蓝色符号。此外，标识还应包含保密期限，如“保密期限：3年”。

(3)对于电子文档，信息标识可以通过文档标题、文件属性、文件夹命名等方式实现。对于纸质文档，应在封面或显著位置贴上相应