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因公赴港管理规定V1.05（试行）?

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1．总则

1．1目的：规范公司因公赴港的申请、审批、办理、借款、报销流程。

1．2适用范围：联想集团有限公司全体员工。

1．3所需证件名称及签注种类：

1．3．1证件名称：《因公往来香港特别行政区通行证》（以下简称《香港通行证》）?

1．3．2签注种类：分为单次赴港签注、多次往返签注。

1．3．3有效期：单次签注和多次往返签注的有效期原则上都是3个月。时间是从北京市外

办受理签注之日开始计算，除去市外办制证时间，实际为2.5个月。

1．4申请、审批原则

政府对因公赴港仍实行指标管理，尤其是多次往返签注。公司的签注资源有限，必须充分、合理利用。申请和审批赴港签注种类时，应以满足工作需要为准则，树立联想良好的签注使用信誉，实现良性循环，以便争取更多的签注资源。

2．流程

第一步：申请

（1）申请人填写《因公赴港申请表》，提交给部门总经理。部门总经理以上人员的赴港申请，

提交给直接上级。

（2）为简化流程，申请人可同时申请办理两个连续的多次签注，第3次需按程序重新申请。

第二步：审批

（1）审批人在2个工作日内完成《因公赴港申请表》的审批，交人力资源部。

（2）人力资源部在2个工作日内与申请部门、申请人直接沟通，提出办理何种类型签注意见。

因公往返香港，频次或时间未达到多次签注要求，办理单次签注。

符合下列条件之一，可办理多次签注：

*3个月内往返香港3次（不含）以上；

*3个月内往返香港2-3次，其中2次间隔时间不足10个工作日。

（3）主管人力资源副总裁在接到人力资源部核定意见之后的2个工作日内完成审批（仅限于多次签注）。

第三步：办理

（1）人力资源部通知申请人提交材料，启动办理赴港证件及签注手续。

（2）正常情况下，单次签注需要5周时间，多次签注需要8周时间。

（3）突发紧急任务，可申请加急办理。单次签注至少需要3周时间，多次签注至少需要6周时间。

（4）加急办理只适用于突发紧急任务，如因部门或个人延误申请，导致赴港手续不能正常办理，部门或个人自行承担责任，并将受到公司的严肃批评。

特别提示：

*由于赴港签注手续办理全过程的外部环节复杂，任何一个环节出现问题，都将导致时间

延误，包括节假日、档案所在地等可能延误签注办理的因素。为确保业务正常进行，员

工应提前制定赴港工作计划，尽早申请。?

*上述时间不包含公司内部审批时间。

申请人需提交材料：

*3张照片----小二寸、黑白、光纸、正面、免冠、露双耳、不佩带任何饰物。

*申请人户口簿本人信息页、身份证复印件各1份。

3．赴港证件管理

3．1赴港证件需妥善保管，不得丢失。

3．2多次往返签注的通行证由本人持有,签注取消或期满后1周内交回人力资源部。

3．3单次赴港签注的通行证须在返回后1周内交回人力资源部。

3。4由公司办理的赴港证件为因公证件，只能用于公务，严禁利用公务证件赴港办理与工作无关

的私事。一经发现用于私事，公司将取消其签注，并通报批评。

4．赴港费用预算、借款报销管理?

4．1员工因公赴港，借款和报销按照《公司境内出差管理规定》办理。

4．2借款时必须持经审批的《出差申请、总结表》（附件2）及《因公赴港费用预算表》，借款金

额不超过审批后的费用预算合计数。

特别提示：《因公赴港费用预算表》（附件3），只在出差期间发生会议、礼品、招待等事项开支的情况下使用，且必须在出差前填写，根据审批权限报批。

4．3出差期间固定补贴（含伙食补贴、交通费、长话费、杂费等）标准为200港币。

4．4报销时须持《香港通行证》原件，以确认出差天数；赴港出差天数等于《香港通行证》上

标明的出入境时间之差再加一天。

4．5赴港过境（从深圳罗湖至香港九龙）未使用公司其它交通资源的，报销时需在《出差申请、

总结表》其它费用栏中注明过境小火车费用（往返双程66港币）；经部门总经理批准，

予以报销。?

4．6报销金额在标准（预算）额度内，由借款人部门总经理审批；超标准（预算）部分报销时，

需由报销人提供书面说明，根据财务审批权限，报总裁室相关领导审批。

5．办理住宿及购票

行政后勤部负责统一办理员工因公赴港购票和住宿事宜。本着节约费用的原则,具体规定如下:

5．1机票:员工因公赴港，应从深圳出境和返程。如遇业务需要直飞，需提交经部门总经理批准的申请，由行政后勤部总经理根据机票差价情况予以批复。?

5．2住宿:由行政后勤部和香港分部安排入住定点酒店。员工应于出行前两个工作日内填写《联想集团有限公司员工赴港需求登记表》(见附件4)，经部门总经理签字批准后，将表格面送或传真至北京或深圳的赴港接口人，由接口人予以安排并回复申请人。

5．3结算:机票和住宿费用由行政后勤部和香港分部统一结算。

6．监督岗位：

本规定由