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供应商合作规定

一、总则

供应商合作是保障企业稳定运营和持续发展的关键环节。为规范供应商选择、合作与管理，建立互利共赢的合作关系，特制定本规定。本规定旨在明确合作流程、权利义务、风险控制及绩效评估，确保合作的高效与合规。

二、供应商选择与准入

（一）供应商资格要求

1.具备合法经营资质，包括但不限于营业执照、行业许可证等。

2.具备稳定的生产或服务能力，能满足订单需求。

3.质量管理体系健全，产品或服务符合行业标准。

4.具备良好的商业信誉，无重大违约或不良记录。

（二）选择流程

1.**需求发布**：根据业务需求，明确采购标的、数量、技术参数等。

2.**供应商征集**：通过公开征集、定向邀请等方式获取供应商信息。

3.**资质审核**：对供应商提交的资料进行验证，确保符合准入要求。

4.**评估与筛选**：采用综合评分法（如技术能力、价格、服务、信誉等），择优选择供应商。

5.**合同签订**：与选定供应商签订合作协议，明确合作范围与条款。

三、合作管理与沟通

（一）合同执行

1.严格按照合同约定交付产品或服务。

2.定期核对订单，确保数量、规格、时间等符合要求。

3.建立问题反馈机制，及时处理交付过程中的异常情况。

（二）沟通机制

1.指定专人负责与供应商对接，确保信息传递准确。

2.每月召开合作例会，总结进展、讨论问题、调整计划。

3.利用信息化工具（如ERP系统）实现数据共享与协同。

（三）变更管理

1.如需调整订单或条款，需提前30日书面通知供应商。

2.供应商需确认变更内容，双方签署补充协议。

3.重大变更需报备相关部门审批。

四、绩效评估与优化

（一）评估指标

1.**质量合格率**：产品或服务符合标准的比例（目标≥98%）。

2.**交付准时率**：按约定时间完成交付的订单比例（目标≥95%）。

3.**价格竞争力**：综合成本与市场对比情况。

4.**服务响应速度**：问题处理效率及客户满意度评分。

（二）评估流程

1.每季度进行一次供应商绩效评估，汇总数据并形成报告。

2.评估结果分为“优秀”“良好”“需改进”三个等级。

3.对表现优秀的供应商给予续约优先权或合作奖励。

（三）持续改进

1.针对评估中发现的不足，要求供应商制定改进计划。

2.定期复评改进效果，确保问题得到解决。

3.优化合作模式，提升整体供应链效率。

五、风险控制与退出机制

（一）风险控制措施

1.建立供应商黑名单制度，对违约或质量不合格的供应商禁用。

2.设定备选供应商库，确保关键供应的冗余。

3.定期开展供应商现场审核，验证其运营稳定性。

（二）退出机制

1.供应商出现以下情况，可启动退出流程：

(1)连续两个季度评估结果为“需改进”；

(2)出现重大质量事故或合规问题；

(3)单方面终止合作，且无合理解释。

2.退出流程需提前60日通知，并完成未完成订单的交接。

3.退出后进行复盘，总结经验并完善管理。

六、附则

1.本规定适用于所有与公司合作的供应商，解释权归采购部门所有。

2.供应商需严格遵守本规定及双方合同约定，违约需承担相应责任。

3.本规定自发布之日起生效，每年修订一次。

一、总则

供应商合作是保障企业稳定运营和持续发展的关键环节。为规范供应商选择、合作与管理，建立互利共赢的合作关系，特制定本规定。本规定旨在明确合作流程、权利义务、风险控制及绩效评估，确保合作的高效与合规。

二、供应商选择与准入

（一）供应商资格要求

1.**合法经营资质**：供应商必须持有有效的营业执照，且经营范围与所提供的产品或服务一致。对于特定行业，还需提供相应的行业许可证或认证证书（如ISO9001质量管理体系认证、环境管理体系认证等）。资质证书需在有效期内，并能够提供近三年的年检报告。

2.**生产或服务能力**：供应商应具备稳定的生产或服务能力，能够满足企业订单需求。需提供产能证明，如工厂规模、设备清单、人员配置、过往订单完成情况等。对于服务型供应商，需评估其服务团队的专业资质、服务案例及客户评价。

3.**质量管理体系**：产品或服务必须符合相关行业标准和客户要求。供应商需建立完善的质量管理体系，并能够提供质量检验报告、测试数据等证明材料。对于食品、医药等行业，还需提供符合特定安全标准的认证。

4.**商业信誉**：供应商应具备良好的商业信誉，无重大违约或不良记录。需提供近三年的银行信用证明、税务证明、无诉讼记录证明等。同时，可通过行业口碑、客户评价等途径评估其市场声誉。

（二）选择流程

1.**需求发布**：采购部门根据业务需求，制定采购需求清单，明确采购标的、数量、技术参数、交付时间、预算范围等详细信息。需求清单需经过相关部门审核确认后发布。

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