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现代大药房计算机系统操作手册

前言

欢迎使用《现代大药房计算机系统操作手册》。本手册旨在为药房工作人员提供清晰、准确的系统操作指引，确保日常业务的高效、规范进行。无论您是初次接触本系统的新员工，还是需要查阅特定操作的资深同事，都希望本手册能成为您工作中的得力助手。

在使用本系统前，请务必仔细阅读本手册，并严格按照操作流程执行。系统的稳定运行和数据的准确性，依赖于每一位操作人员的规范操作。如有任何疑问或遇到操作困难，请及时联系系统管理员或查阅本手册的“常见问题解答”部分。

适用范围

本手册适用于现代大药房所有授权使用本计算机系统的工作人员，包括但不限于店长、营业员、库管员及财务人员。

重要提示

*数据安全：请妥善保管您的账号和密码，切勿转借他人。每次操作完成后，请及时退出系统。

*操作规范：严格遵守系统操作流程，不得进行未经授权的操作或数据修改。

*及时更新：系统可能会进行功能升级或流程优化，届时请以最新版本的操作指引为准。

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第一章系统登录与基础设置

1.1系统登录

启动计算机并连接网络后，双击桌面上的系统客户端图标（通常标有药房名称或系统标识）。在弹出的登录界面中：

*输入您的用户名（由系统管理员分配）。

*输入对应的密码。初始密码请在首次登录后立即修改。

*点击“登录”按钮。如用户名或密码错误，系统将给出提示，请重新核对。

注意：连续多次输入错误密码可能导致账号临时锁定，请联系管理员解锁。

1.2密码修改

为保障账号安全，建议定期修改登录密码：

1.成功登录系统后，通常在界面右上角的“个人中心”或“系统设置”菜单中，找到“密码修改”选项。

2.输入原密码进行验证。

3.输入新密码，并再次确认新密码。密码建议包含字母、数字和特殊符号，长度不少于规定位数。

4.点击“保存”或“确认”完成修改。

1.3界面布局简介

成功登录后，您将看到系统的主操作界面，通常包含以下几个区域：

*菜单栏/导航栏：位于界面顶部或左侧，包含系统的主要功能模块入口，如“药品管理”、“销售管理”、“库存管理”等。

*工具栏：可能包含常用操作的快捷按钮，如“刷新”、“打印”、“帮助”等。

*工作区：界面中央的主要区域，用于显示当前操作的具体内容和数据表格。

*状态栏：位于界面底部，可能显示当前登录用户、系统时间、网络状态等信息。

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第二章药品信息管理

2.1药品信息查询

在日常工作中，快速准确地查询药品信息是基础：

1.在系统主界面，找到并点击“药品管理”模块，通常下设“药品查询”功能。

2.在查询界面，您可以通过多种条件进行检索：

*精确查询：输入药品通用名称、商品名称、批准文号或条形码（可通过扫描枪扫描）。

*模糊查询：输入部分名称关键字，系统将显示匹配的所有药品。

*高级查询：可按药品分类、生产厂家、剂型、规格等组合条件查询。

3.点击“查询”按钮，结果将显示在下方列表中，包含药品名称、规格、生产厂家、售价、库存数量等关键信息。

温馨提示：熟练运用多种查询方式，能有效提高工作效率。对于常用药品，记住其条形码或简码会更加便捷。

2.2药品信息维护（限授权人员）

药品信息的准确性是保障经营的关键，授权人员可进行以下维护操作：

1.新增药品：在“药品管理”模块中找到“药品新增”或“药品建档”功能。按照系统提示，逐项填写药品的基本信息，如通用名、商品名、规格、单位、生产厂家、批准文号、国药准字、药品分类、剂型、用法用量、禁忌、注意事项、采购价、零售价、医保类型等。带“*”号的为必填项。填写完毕后仔细核对，确认无误后提交。

2.修改药品信息：当药品信息发生变更（如价格调整、厂家信息更新）时，在查询到该药品后，点击操作列中的“修改”或“编辑”按钮，进入编辑界面进行修改，保存前务必核实。

3.停用/启用药品：对于不再经营的药品，可进行“停用”处理，使其不再出现在常规查询结果中，而非直接删除（为保证历史数据完整性）。需要时可再次“启用”。

重要：药品信息的新增与修改涉及重大，操作时务必谨慎，确保所有信息与药品实物及相关资质证明完全一致，特别是批号、有效期等关键信息。

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第三章采购与入库管理

3.1采购订单创建

根据库存预警和销售需求，制定采购计划并生成采购订单：

1.进入“采购管理”模块，选择“采购订单”-“新增订单”。

2.选择或填写供应商信息。

3.通过搜索或选择的方式，将需要采购的药品添加到订单明细中，并填写计划采购数量。系统可能会根据历史数据或当前库存给出采购建议。

4.填写订单备注（如交货日期要求等），确认无误后提交订单。订单将处于“待审核”或“已提交”状态，等待供应商发货。

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