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25March2009
«CNTCT_NAME»
«CNTCT_TITL»
«ACCOUNT»
«CNTCT_ADR1»
«CNTCT_ADR2»
«CNTCT_ADR3»
«CNTCT_CITY»«CNTCTZIP»
«CNTCTCNTRY»
ViaEmail:«CNTCT_EMAIL»
Dear«CNTCT_SAL»,
RE:«POST_AS»
«ARR_DATE»to«DEPARTDATE»
Thankyouforselecting«PROPERTY»asthevenueforyourorganization’sforthcoming
«POST_AS».Wearepleasedtooutlinethefollowingarrangementsforyourconfirmation:
MeetingRequirements
Thehotelreservestherighttorevisethepricingand/orchangethemeetingvenueshouldthe
numberofmeetingattendeesfallbelowtheminimumguaranteedlistedinthegridbelow.Ifthe
numberofattendeesincreases,largervenueswillbeconfirmedonlysubjecttoavailability.
{+EVNT03A.Doc|«BIZ_ID»|}
MinimumGuaranteedAttendance
Aguaranteedattendanceandupdateonthemeetingrequirementsincludinganymenu
selectionsmustbereceivedatleast7workingdayspriortotheevent.Chargesfortheevent
willapplytotheguaranteedoractualnumberofpeopleattendingwhicheverishigher.
MeetingPackage
Wearepleasedtoconfirmspecialmeetingpackagerateto«ACCOUNT»asfollows:
NumberofDeleesFullDayRateHalfDayRate
10-30sXXXXperXXXXper
Above30sXXXXperXXXXper
2009年3月25日
《CNTCT_NAME》
CNTCT_TITL》《帐户》
《
《
CNTCT_ADR1》
《
CNTCT_ADR2》
CNTCT_ADR3》
《
《
CNTCT_CITY》
《
CNTCTZIP》
《CNTCTCNTRY》
通过电子邮件：«CNTCT_EMAIL»
“CNTCT_SAL”，
__
回复：《发布为》《到达日期》至
《出发日期》
感谢您选择“PROPERTY”作为贵组织即将举行的“POST_AS”的举办地。我们很高
兴概述以下安排供您确认：
会议要求酒店预留会议场地
如果会议出席人数低于下表中列出的最低保
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