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公司运动会的规划方案

一、运动会规划概述

公司运动会是提升员工凝聚力、增强身体素质的重要活动。为确保运动会顺利进行，特制定本规划方案，涵盖活动目标、组织架构、流程安排、预算管理及风险控制等方面。

（一）活动目标

1.增强员工团队协作意识

2.促进跨部门交流与互动

3.提升员工身体素质与工作热情

4.营造积极向上的企业文化氛围

（二）组织架构

1.成立运动会筹备小组，负责统筹协调

(1)组长：人力资源部主管

(2)副组长：行政部经理

(3)成员：各部门代表各1名

2.分设以下工作小组：

(1)策划组：负责活动方案细化

(2)场地组：负责场地布置与维护

(3)宣传组：负责活动前宣传与氛围营造

(4)后勤组：负责物资保障与应急处理

二、活动流程安排

（一）前期准备阶段（活动前4周）

1.确定运动会主题及时间：

(1)主题：健康拼搏，同心同行

(2)时间：2023年X月X日（周六）9:00-17:00

2.征集员工参赛意愿：

(1)通过内部邮件发布报名通知

(2)设置线上报名通道（问卷星/企业微信）

(3)各部门统计报名名单并于X月X日前汇总

3.场地预订与布置方案：

(1)选择公司户外广场或体育馆作为主会场

(2)预留200㎡作为签到区、奖品区及休息区

(3)提前安装音响、投影等设备

（二）活动执行阶段（活动当天）

1.签到与分组安排：

(1)8:30-9:00参赛人员签到，领取号码布

(2)按30人/组划分参赛队伍，每组推选队长1名

2.开幕式流程：

(1)9:00-9:15主持人开场，领导致辞

(2)9:15-9:30各部门方阵展示（如：舞蹈、口号展示）

3.比赛项目安排（分上下午进行）：

(1)上午：趣味项目（如：三人四足、拔河比赛）

(2)下午：竞技项目（如：100米跑、跳远）

(3)设置集体项目：如协力竞走（每队10人）

（三）闭幕式与颁奖：

1.16:30-17:00统计成绩，颁发奖项

(1)集体奖：最佳团队奖、最佳风采奖

(2)个人奖：竞技项目前三名及趣味项目优胜奖

2.17:00-17:15领导总结发言，合影留念

三、预算管理

（一）费用预算明细（以200人参赛为例）

1.场地租赁费：5000元（如使用自有场地则为0）

2.物资采购费：

(1)奖品：3000元（含奖杯、奖牌、纪念品）

(2)数码产品：1000元（如智能手环作为优秀员工奖励）

3.宣传物料费：800元（含横幅、海报、工作证）

4.餐饮费用：1500元（盒饭/简餐）

5.应急备用金：2000元

合计：12,300元

（二）费用控制措施

1.统一采购大宗物资，争取批量折扣

2.设定各项支出上限，超出需审批

四、风险控制与应急预案

（一）主要风险点及应对措施

1.天气因素：

(1)风险：活动当日突遇降雨

(2)应对：准备雨棚/调整至室内场馆，提前发布变更通知

2.人员安全：

(1)风险：运动伤害（如扭伤、中暑）

(2)应对：配备医务箱及急救人员，设置临时医疗点

3.设备故障：

(1)风险：音响或计分设备故障

(2)应对：准备备用设备，安排专人维护

（二）应急预案流程

1.启动条件：发生重大突发事件（如人员伤亡）

2.处理步骤：

(1)现场人员立即报告后勤组

(2)应急组立即赶赴现场处置

(3)重大情况上报筹备组负责人

(4)启动备用场地/活动延期方案

五、活动效果评估

（一）评估指标

1.参与率：统计实际参赛人数/报名人数

2.满意度：通过问卷调查收集员工反馈（评分1-5分）

3.媒体曝光：内部平台报道数量及阅读量

（二）后续改进计划

1.根据反馈调整项目设置（如增加亲子类项目）

2.建立活动资料归档制度，为次年参考

四、活动宣传与氛围营造

（一）宣传策略

1.多渠道发布活动信息，确保全员覆盖：

(1)内部邮件：活动前1周发布正式通知，包含日程、报名方式、奖项设置等关键信息

(2)企业即时通讯群组：每日推送倒计时提醒及趣味预热内容

(3)公司公告栏：张贴设计精美的海报（尺寸建议80cm×120cm）

2.设计系列宣传物料：

(1)主视觉设计：统一使用公司品牌色（如蓝色为主色调），融入运动元素（如跑道线条）

(2)具体物料清单：

a.横幅（2条，悬挂于公司主入口及活动场地入口）

b.易拉宝（4个，分别展示活动主题、日程安排、报名二维码）

c.电子邀请函：通过企业微信/钉钉推送动态邀请函，嵌入活动日历事件

（二）氛围营造方案

1.活动前预热阶段：

(1)每日运动小知识推送：如办公室拉伸动作教学短视频

(2)举办运动会知识有奖竞答线上活动（奖品为定制运动水壶）

2.活动现场布置：

(1)入口处