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后勤住宿指导书方案

一、总则

后勤住宿管理旨在为员工提供安全、舒适、高效的住宿环境，确保员工工作生活平衡。本方案适用于公司所有住宿员工，规范住宿申请、入住、使用及退房等流程，保障后勤管理工作的有序进行。

二、住宿申请与审批

（一）申请条件

1.公司正式员工。

2.因工作需要或家庭原因需在公司内部住宿。

3.需提供近期工作证明及住宿原因说明。

（二）申请流程

1.员工填写《住宿申请表》，提交至后勤管理部门。

2.后勤部门审核申请，确认符合条件后进行分配。

3.审批周期不超过3个工作日，特殊情况可适当延长。

三、入住管理

（一）入住准备

1.员工凭审批通过的申请表前往住宿区办理入住。

2.后勤人员核对身份信息，并发放住宿相关物品（如门卡、钥匙等）。

3.员工需签订《住宿协议》，明确住宿规定及责任。

（二）住宿要求

1.保持室内卫生，每日清扫，垃圾及时丢弃。

2.禁止私拉电线、使用大功率电器，确保用电安全。

3.遵守作息时间，避免噪音影响他人休息。

四、住宿使用规范

（一）公共区域使用

1.洗漱间、卫生间需保持清洁，洗手后关闭水龙头。

2.公共活动室按时开放，禁止存放个人物品。

3.禁止在宿舍内吸烟、酗酒，维护良好生活环境。

（二）设施报修流程

1.员工发现设施损坏（如灯管、水管等），需填写《报修单》。

2.后勤部门记录并安排维修，维修时限不超过24小时。

3.员工需配合维修人员工作，确保修复效果。

五、退房管理

（一）退房流程

1.员工离职或调岗时，需提前一周提交《退房申请》。

2.后勤部门安排检查，确认无损坏及遗留物品后办理退房手续。

3.退还门卡、钥匙等物品，并结清相关费用（如有）。

（二）退房要求

1.室内物品需恢复原状，损坏部分按价赔偿。

2.个人物品需全部带走，禁止遗留杂物。

3.退房检查合格后，档案归档保存。

六、附则

（一）本方案由后勤管理部门负责解释，自发布之日起实施。

（二）员工需严格遵守本方案，违反规定者将按公司制度处理。

（三）后勤部门定期抽查住宿情况，确保管理规范。

**一、总则**

后勤住宿管理旨在为员工提供安全、舒适、高效的住宿环境，确保员工工作生活平衡，提升整体工作满意度。本方案适用于公司所有符合住宿条件的员工，规范住宿申请、入住、使用及退房等全流程管理，旨在保障后勤管理工作的标准化、系统化和人性化。通过明确的管理规定和细致的服务流程，营造和谐、有序的集体住宿氛围，同时确保住宿资源得到合理利用和维护。

**二、住宿申请与审批**

（一）申请条件

1.**员工资格：**公司正式聘用的全职员工。新入职员工原则上需先在员工宿舍临时住宿，待符合公司要求或申请单间后，再进行正式住宿安排。

2.**住宿需求：**因工作地点偏远、交通不便或家庭特殊困难（如子女年幼需就近照顾等），确实需要在公司内部解决住宿问题，经本人申请并提供相关情况说明。

3.**健康状况：**员工需身体健康，无传染性疾病，能够适应集体住宿环境。

4.**行为规范：**承诺遵守公司各项规章制度及本住宿管理方案，具备良好的个人素养和公共意识。

5.**优先顺序（如适用）：**对于宿舍资源紧张的情况，将根据员工司龄、部门需求、工作性质等因素综合考虑安排顺序。

（二）申请流程

1.**提交申请：**员工需填写《员工住宿申请表》（可在公司内网或指定部门领取），内容需真实、完整，包括个人基本信息、申请住宿原因、期望住宿地点（如有）、家庭成员情况（如适用）等。申请表需由部门负责人签字确认，表明对该员工住宿需求的了解和支持。

2.**部门核实：**后勤管理部门在收到申请表后，将进行初步审核，确认申请信息的合规性，并可能需要与员工本人进行沟通，了解具体情况。

3.**资源评估与分配：**后勤部门根据现有住宿资源状况（房间类型、空余数量等）、申请排序及员工需求，进行住宿房间分配。分配结果将及时通知申请人。

4.**审批确认：**最终审批由后勤管理部门负责人完成，并将审批结果反馈给申请人及申请人所属部门。审批通过的，将安排正式入住。

**三、入住管理**

（一）入住准备

1.**领取钥匙与门卡：**员工凭审批通过的《住宿申请表》和有效身份证明（如身份证、工牌），到后勤管理部门指定窗口领取房间钥匙及住宿门禁卡。后勤人员需核对信息无误后方可发放。

2.**入住物品交接：**员工可向后勤人员了解房间内基本配置，如床铺、桌椅、衣柜、网络接口、空调/暖气等，并检查物品完好性。如有损坏或缺失，需当场记录并上报后勤部门处理。

3.**签订协议与告知：**员工需认真阅读《住宿协议》或相关住宿管理规定，明确双方权利与义务、住宿收费标准（如适用）、管理规定及违反规定的