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企业宣传资料设计排版统一规范

一、适用范围与应用场景

本规范适用于企业各类宣传资料的设计与排版工作，涵盖但不限于以下场景：

对外宣传物料：企业宣传册、产品手册、品牌海报、展架、易拉宝、电子杂志、公众号推文配图、短视频封面等；

对内沟通材料：部门工作汇报PPT、内部培训课件、企业文化墙展示内容等；

活动配套物料：展会背景板、活动手册、邀请函、签到墙、礼品包装设计等。

无论由市场部、销售部还是其他部门发起的宣传资料设计需求，均需遵循本规范，保证企业视觉形象的统一性与专业性，提升品牌识别度与信息传递效率。

二、标准化设计流程与操作指南

（一）需求沟通与目标明确

操作步骤：

需求发起部门（如市场部）填写《宣传资料设计需求申请表》（见附件1），明确资料用途、目标受众、核心信息、投放渠道、交付时间等关键要素；

设计团队与需求部门召开需求对接会，确认资料定位（如品牌曝光/产品推广/活动告知）、风格调性（如科技感/亲和力/高端商务）、重点内容优先级；

双方确认需求无歧义后，签字确认《需求确认单》，作为后续设计依据。

关键点：避免目标模糊或信息堆砌，需聚焦“1个核心信息+3个辅助信息”的原则，保证受众快速抓取重点。

（二）素材收集与整理

操作步骤：

需求部门提供企业LOGO（标准矢量图，含彩色版、单色版、反白版）、品牌主视觉、产品图片（高清无水印，分辨率不低于300DPI）、文案内容（需经法务部审核无误）；

设计团队对素材进行筛选：图片需清晰、无版权风险，文案需简洁（标题不超过20字，建议用短句分段）；

建立“素材归档文件夹”，按“项目名称-日期-素材类型”分类存储（如“2024产品手册-0315-LOGO”）。

关键点：禁止使用网络随意的图片（易侵权），文案中避免生僻字、错别字及敏感词汇。

（三）模板选择与框架搭建

操作步骤：

根据资料类型选择对应模板（详见“三、宣传资料设计参数速查表”），如宣传册选择“标准装订模板”（含封面、内页、封底），海报选择“竖版/横版基础框架”；

搭建内容框架：按“封面（吸引眼球）-目录（导航定位）-核心内容（分模块阐述）-结尾（联系方式/品牌标语）”的逻辑划分版块；

设置网格系统：使用“黄金分割比例”（1:1.618）或“三栏网格”划分版面，保证元素对齐、间距统一（如页边距统一为20mm，模块间距统一为8mm）。

关键点：框架需符合用户阅读习惯（如从左到右、从上到下），避免信息层级混乱。

（四）内容填充与视觉设计

操作步骤：

文字排版：

使用企业指定字体（如标题用“思源黑体Bold”，字号24-28pt），行距1.2-1.5倍；

使用“思源宋体Regular”，字号14-16pt，首行缩进2字符，段后间距6mm；

注释/说明文字：用“微软雅黑Light”，字号10-12pt，颜色为辅助色（如灰色#666666）。

图片与图表：

图片排版：遵循“多图对齐、大小统一”原则，如产品图尺寸统一为100mm×100mm，图片间距统一为4mm；

图表设计：使用企业VI标准色（如主色#0066CC，辅助色#FF6600），添加数据来源标注，避免过度装饰。

色彩应用：

主色：使用企业品牌色（占比60%-70%），用于标题、重点模块边框；

辅助色：用于图表、次要信息（占比20%-30%）；

底色：默认为白色（#FFFFFF），如需深色背景，文字需反白处理。

关键点：同一资料中字体不超过3种，颜色不超过4种，避免视觉疲劳。

（五）校对审核与修改优化

操作步骤：

设计团队完成初稿后，进行“三审三校”：

一审（设计师自校）：检查版式对齐、色彩统一、图片清晰度；

二审（需求部门校）：核对文案准确性、信息完整性、是否符合需求；

三审（部门负责人*审批）：确认品牌调性一致性、合规性（如logo使用规范、敏感内容）。

根据审核意见修改后，输出PDF预览版（含bleed边，预留3mm裁切线），再次确认无误后定稿。

关键点：校对需逐字逐句核对，重点关注数据、日期、联系方式等关键信息。

（六）文件输出与归档管理

操作步骤：

文件格式输出：

印刷物料：输出PDF/X-1a格式（CMYK色彩模式，分辨率300DPI），附带/CDR源文件；

电子物料：输出JPG/PNG格式（RGB色彩模式，分辨率72DPI，单张图片不超过2MB），GIF动图帧率不超过24fps。

归档管理：

按“项目名称-日期-版本号”命名文件（如“2024春季产品手册-0315-V1.0”）；

存储至企业共享服务器“宣传资料归档”文件夹，备份至云端，保留近3个版本。

关键点：印刷文件需包含裁切线、出血标记，电子文件需压缩以适配不同设备。

三、宣传资料设计参数速查表

资料类型

适用模板

尺寸规格（mm）

字体规范

色彩规范

图片要求

文件格式

企业宣传册

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