团队会议记录模板包含决策点与行动项.docVIP

团队会议记录模板（含决策点与行动项）通用工具指南

一、适用场景与价值

团队协作中，会议是推动项目进展、明确责任分工、解决核心问题的重要载体。一份清晰、规范的会议记录，不仅能同步会议关键信息，更能保证决策落地、行动可追溯。本模板适用于以下场景：

项目启动会：明确目标、分工、里程碑及风险预案；

周/月度例会：复盘进度、协调资源、规划下阶段工作；

问题解决会：聚焦具体痛点，分析根因并制定解决方案；

跨部门协调会：对齐多方诉求，明确协作边界与交付标准；

专题研讨会：围绕特定议题（如技术选型、流程优化）深入讨论并形成结论。

通过使用本模板，团队可实现“会前有准备、会中有聚焦、会后可追溯”，减少信息偏差，提升执行效率，避免“议而不决、决而不行”的问题。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议目标与议程

会前与会议组织者（如项目经理、部门负责人）确认会议核心目标（例如“确定Q3产品迭代优先级”“解决客户投诉响应流程卡点”），并获取详细议程（含各议题讨论时长、负责人）。

若议程未明确，需主动提醒补充，避免讨论发散。

准备记录工具与材料

提前创建会议记录文档（建议使用Word或在线协作文档），按本模板框架预留“会议基本信息”“议程与讨论记录”“决策点”“行动项”等模块。

收集与会议相关的背景资料（如项目计划书、问题数据报表、上次会议记录），供记录时参考。

提前熟悉参会人员与分工

知晓参会成员的角色（如决策者、执行人、支持部门代表），记录时需重点关注其发言中的责任分配与承诺内容。

（二）会中记录：聚焦关键信息

准确记录会议基本信息

开篇填写会议核心要素：会议名称（需体现主题，如“项目周例会（2024.08.05）”）、时间（精确到分钟，如“14:00-15:30”）、地点（线下会议室/线上会议）、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）、列席人员（如有）。

按议程追踪讨论内容，提炼核心观点

以议程为框架，逐项记录讨论过程：

客观陈述：用中性语言记录各方发言重点（避免主观评价，如“技术部认为当前架构无法支撑新功能需求”而非“技术部推诿责任”）；

关键数据：记录支撑结论的数据（如“用户投诉量较上月上升20%，主要集中于物流信息更新延迟”）；

分歧与共识：标注存在争议的观点（如“市场部建议优先上线A功能，产品部坚持优先解决Bbug”），以及最终达成的共识（如“同意优先修复Bbug，A功能纳入下期规划”）。

清晰区分“决策点”与“讨论内容”

决策点：对“已确定、需执行”的结论单独标注，明确“决策事项、结论、依据”（例如：决策事项“Q3产品迭代优先级”，结论“优先级排序：Bbug修复＞A功能开发＞C体验优化”，依据“用户反馈数据（Bbug影响30%活跃用户）及业务目标（Q3核心指标为用户留存率）”）。

避免混淆：讨论中未形成结论的观点（如“需进一步调研A功能的市场需求”）不记为决策点，可归入“待办事项”或“后续跟进”。

细化“行动项”要素，保证可执行

行动项是会议落地的核心，需逐条记录并包含以下要素：

任务描述：明确“做什么”（如“优化物流信息更新接口，保证数据实时同步”而非“解决物流问题”）；

负责人：具体到个人（避免“相关负责人”，明确为“*开发-”）；

截止时间：精确到日期（如“2024.08.15前”）；

交付成果：明确验收标准（如“提交接口优化报告，并通过测试用例覆盖”）；

关联任务：若依赖其他工作，需标注（如“依赖*设计部完成物流信息展示UI设计（8.10前交付）”）。

（三）会后整理：保证信息闭环

及时整理与审核记录

会后2小时内完成记录初稿，重点检查：决策点是否明确、行动项要素是否完整、人名/时间/数据是否有误。

将初稿提交给主持人（或会议核心决策人）审核，确认无遗漏或偏差后定稿。

分发与同步记录

定稿后24小时内，通过邮件或团队协作工具（如企业钉钉）将会议记录分发给所有参会人员及需知会的相关人员，并在邮件标题注明“【会议记录】+会议名称+日期”。

跟踪行动项进展

在团队项目管理工具（如Jira、Teambition）中创建行动项任务，关联负责人与截止时间；

在下次会议前，回顾行动项完成情况，未完成的需说明原因及预计完成时间，形成“记录-执行-跟踪-反馈”的闭环。

三、标准化会议记录模板（含决策点与行动项）

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

会议时间

（年/月/日时:分-时:分）

会议地点

（线下会议室/线上会议）

主持人

记录人

参会人员

（含缺席人员及原因，例如：*市场部-（因公出差））

列席人员

（如有，例如：*产品部实习生-）

会议目标

（1-2句话概括核心目标，例如：明确项目Q3迭代计划，解决跨部门协作卡点）

（二）议程与讨论记录表

议程序号

议题名称

讨论要点（记录关键观点、数据、分歧