企业法务合同审核检查表与注意事项.docVIP

企业法务合同审核检查表与工具模板类内容

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业各类合同的审核管理场景，包括但不限于：采购与销售合同、服务合作合同、劳动合同、租赁合同、保密协议、技术开发合同等。通过标准化检查流程与结构化审核要点，帮助企业法务或业务部门快速识别合同风险、保证条款合规性、明确权责边界，降低合同纠纷概率，保障企业合法权益。同时可作为合同管理培训材料，提升相关人员对合同条款的敏感度与风险把控能力。

二、合同审核全流程操作指引

步骤1：审核前置准备

资料收集：获取合同文本（含所有附件、补充协议）、对方主体资格证明（营业执照、资质证书等）、业务背景说明（如合作意向书、会议纪要）、历史合作记录（如有）。

明确审核重点：根据合同类型（如买卖合同、服务合同）及业务性质，确定核心审核方向（如标的物交付标准、付款周期、违约责任等）。

步骤2：合同形式合规性审查

完整性检查：确认合同文本是否包含基本要素（当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式、签字盖章页等），避免条款遗漏。

文本规范性：检查合同文本是否清晰、无涂改（若有涂改需双方盖章确认），版本号是否最新，是否存在前后条款矛盾。

签字盖章形式：确认当事人为自然人的，需签字并按手印；为法人或其他组织的，需法定代表人/授权代表人签字并加盖公章或合同专用章（若为分支机构，需验证总公司授权）。

步骤3：合同主体资格审核

对方主体合法性：

核验营业执照（需在有效期内，经营范围涵盖合同业务类型，若涉及特殊行业，需对应行业许可证，如食品经营许可证、建筑资质证书等）；

查询企业信用信息（通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道，确认是否存在经营异常、严重违法失信或涉诉风险）；

自然人需核实证件号码明，确认其具备完全民事行为能力。

授权代表权限：若签约人为授权代表，需提供《授权委托书》（明确授权范围、权限期限及是否可转授权），并核对授权代表身份与委托书信息一致性。

步骤4：核心条款内容审核

标的条款：明确标的物名称、规格、型号、品牌等是否具体，避免“同类产品”“优质产品”等模糊表述；服务类合同需明确服务内容、标准、交付成果形式。

数量与质量：数量单位（如吨、台、件）需明确，质量标准需约定（国家标准、行业标准或双方约定标准），并明确验收方法、期限及异议处理方式。

价款与支付：价款金额（大小写一致）、计价货币、支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（如预付款、到货款、验收款、质保金比例及条件）需清晰，避免“货到付款”“验收后支付”等无期限约定。

履行期限、地点与方式：履行起止日期、具体进度节点（如分阶段交付）需明确；履行地点（如交货地、服务提供地）需具体到省/市/区，影响管辖权及风险转移；履行方式（如运输方式、包装要求）需符合行业惯例或双方约定。

违约责任：明确违约情形（如逾期交货、质量不合格、付款延迟）对应的违约责任（违约金计算方式、赔偿范围上限），避免“承担相应责任”等模糊表述；注意违约金约定需合理，避免显失公平（如约定过高可能被调减）。

知识产权与保密：涉及技术、商标、著作权的合同，需明确知识产权归属、使用范围及侵权责任；保密条款需明保证密信息范围、保密期限（一般不短于合同履行期及终止后2-3年）、违约责任。

合同变更、解除与终止：约定变更需书面确认；明确解除条件（如根本违约、不可抗力）及程序；终止后双方权利义务（如资料返还、保密义务延续）。

争议解决：优先约定企业所在地或合同履行地有管辖权的人民法院诉讼管辖，或明确仲裁机构（如“提交市仲裁委员会仲裁”），避免“由甲方所在地法院管辖”等表述不明确（需具体到基层/中级法院）。

步骤5：附件与补充协议审核

检查附件（如技术参数表、图纸、订单）是否与主合同一致，附件名称、份数是否在主合同中明确；

补充协议与主合同冲突的，以补充协议为准，需确认补充协议是否经双方签字盖章。

步骤6：审核意见输出与反馈

审核结论：明确“通过”“修改后通过”“不通过”三种结论，附具体修改意见（需标注条款位置及修改建议，如“第3.2条：建议明确‘质保金为合同总金额的5%，于验收合格满12个月后无息返还’”）。

沟通反馈：将审核意见反馈至业务部门，由业务部门与对方协商修改，修改后需重新审核直至通过。

步骤7：审核结果归档

最终审核通过的合同文本（含所有修改痕迹、附件、沟通记录）需编号归档，电子版加密存储，纸质版由法务部门与业务部门分别留存，保存期限一般不少于合同履行期届满后5年。

三、企业合同审核检查表模板

检查模块

检查项目

审核标准

审核结果（通过/不通过/备注）

问题描述与建议

基本信息

合同名称

与合同内容一致，体现合同类型（如“设备采购合同”）

合同编号

符合企业合同编号规则（如年份+部门代码+流水号）

签约主体信息

自然人：姓名、证件号码