数字农业科学技术研究档案著录规范DB62T 5103-2025.docxVIP

ICS01.140.20

CCSA14

DB62

甘肃省地方标准

DB62/T5103—2025

数字农业科学技术研究档案著录规范

2025-10-29实施2025-07-29发布

2025-10-29实施

甘肃省市场监督管理局发布

DB62/T5103—2025

目次

前言 II

引言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4数字农业科学技术研究档案著录原则 3

5数字农业科学技术研究档案著录的应用功能与职责 4

6数字农业科学技术研究文件材料著录 4

7数字农业科学技术研究文件材料归档说明书著录 7

8数字农业科学技术研究案卷(件)数据包移交工作信息著录 8

9数字农业科学技术研究档案目录著录 9

10数字农业科学技术研究档案案卷(件)数据包标识 9

11数字农业科学技术研究档案案卷(件)标识著录 10

12数字农业科学技术研究档案检索目录著录 12

13数字农业科学技术研究档案著录工作信息著录 13

14数字农业科学技术研究档案备份载体(介质)标引著录 14

15数字农业科学技术研究档案的销毁著录 15

16数字农业科学技术研究档案利用服务信息著录 15

附录A(资料性)数字农业科学技术研究文件材料目录 17

附录B(资料性)备考表 18

附录C(资料性)数字农业科研文件材料数据汇集管理表单 19

附录D(资料性)数字农业科学技术研究记载数据管理工作常用表单 22

附录E(资料性)数字农业科学技术研究档案目录 26

附录F(资料性)数字农业科学技术研究档案检索目录 27

附录G(资料性)数字农业科学技术研究档案备份登记表 28

附录H(资料性)数字农业科学科学研究档案检索查阅利用登记表 29

附录I(资料性)数字农业科学技术研究档案查阅利用审批单 30

工

II

DB62/T5103—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由中共甘肃省委办公厅(甘肃省档案局)提出、归口并监督实施。

本文件起草单位：甘肃省农业科学院。

本文件主要起草人：郭秀萍、常宏、常涛、程志斌、杨学鹏、王晓华、李昭娟、张莉、刘风、周全龙。

本文件由甘肃省农业科学院负责解释。

DB62/T5103—2025

III

引言

数字农业科学技术研究档案著录工作及其著录规范化，是实现各类数字农业科学技术研究档案汇集整理与归档管理科学化、精细化、标准化的重要基础工作。

《数字农业科学技术研究档案著录规范》文件，以国家档案法规为引领，建立数字农业科研文件材料、数字农业科学技术研究档案汇集、整理、标识、著录、编目一体运行操作规范，为各类数字农业科学技术研究档案资源有序存储、规范管理与检索利用服务提供重要支撑，促进农业科学技术研究档案检索工具的全面性、系统性、前瞻性和实用性。有利于发挥数字农业科学技术研究档案的服务价值，以及统计、报道、交流传播的作用价值特制订本文件。

《数字农业科学技术研究档案著录规范》文件，面向数字时代农业科研、档案事业发展需求，针对各类数字农业科学技术研究档案资源标识、著录、编目与存储、管理、服务的科学规范化、操作便捷化和服务高效化建立前端指导规范，是贯通纸质农业科学技术研究档案数字化数据和现行数字农业科学技术研究档案资源汇集、迭代融合、科学管理与检索服务的科学方法，促进农业科学技术研究档案信息化、现代化发展，更好服务农业科技事业发展和档案事业发展。

DB62/T5103—2025

数字农业科学技术研究档案著录规范

1范围

本文件规定了数字农业科研文件材料、数码照片、视频的汇集整理编目，以及数字农业科学技术研究档案案卷(件)数据包、备份与检索服务主题信息的著录原则、编目项目和技术方法、质量要求。为不同时期、不同类型、不同主题数字农业科学技术研究档案的著录工作与检索查找建立操作规范。

本文件适用于农业科研单位、相关组织、个人对数字农业科学技术研究档案的整理、标识、著录、编目与检索服务的科学规范化管理。其它科技档案可参考执行。

2规范性引用文