装饰公司保密协议书.docxVIP

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装饰公司保密协议书

甲方(委托方):

法定代表人:

地址:

联系方式:

乙方(受托方/装饰公司):

法定代表人:

地址:

联系方式:

鉴于:

1.甲乙双方基于业务合作的需要,就[具体装饰项目名称]开展合作。

2.在合作过程中,乙方将有机会接触、获取甲方的各类保密信息。为保护甲方的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息,双方经友好协商,特制定本保密协议书,以明确双方在保密方面的权利和义务。

一、保密信息的定义与范围

1.保密信息的定义

本协议所称保密信息是指在双方合作过程中,乙方因工作需要从甲方获取的,或乙方在工作过程中产生的,不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息及其他各类敏感信息。

2.保密信息的范围

(1)技术信息:包括但不限于甲方拥有的设计图纸、施工工艺、技术方案、技术诀窍、技术参数、产品配方、软件代码、数据库等。

(2)经营信息:涵盖甲方的客户名单、市场策略、营销计划、财务数据、采购渠道、定价政策、招投标文件等。

(3)其他敏感信息:包括但不限于甲方内部会议记录、决策文件、人事信息、尚未公开的重大事项等。

(4)乙方在为甲方提供装饰服务过程中产生的与甲方相关的各类信息,如设计初稿、装修预算、施工进度报告等,无论该等信息是否由乙方独立创作,均属于保密信息范围。

二、保密义务

1.乙方的保密义务

(1)乙方应采取合理、有效的保密措施,确保保密信息的安全。这些措施至少应包括但不限于限制接触保密信息的人员范围,对接触保密信息的员工进行保密培训,设置必要的物理安全措施(如门禁系统、文件加密存储等)。

(2)未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息。包括但不限于不得通过口头、书面、电子等任何方式向第三方泄露,也不得允许第三方使用保密信息。

(3)乙方仅能将保密信息用于为甲方提供装饰服务的目的,不得将保密信息用于任何其他商业或非商业目的。例如,不得利用甲方的客户名单进行商业拓展,不得将甲方的技术方案应用于其他项目。

(4)在合作期间,乙方如发现保密信息有泄露风险或已经发生泄露事件,应立即通知甲方,并采取一切合理措施防止保密信息的进一步泄露,包括但不限于及时销毁或封存相关文件、资料,对相关人员进行调查等。

2.乙方员工及关联方的保密义务

(1)乙方应对其员工、代理人、合作伙伴等关联方进行保密教育,确保他们知晓本协议的保密条款,并要求他们遵守保密义务。

(2)乙方应与接触保密信息的员工、关联方签订保密协议,明确其保密责任和义务。若这些人员违反保密义务,乙方应承担相应的法律责任,并负责赔偿甲方因此遭受的损失。

(3)如乙方员工离职或关联方终止合作,乙方应确保这些人员归还所有与保密信息相关的文件、资料,并继续履行保密义务。

三、保密信息的获取与使用

1.保密信息的获取

(1)甲方应根据乙方开展装饰工作的实际需要,向乙方提供保密信息。在提供保密信息时,甲方有权要求乙方签署保密信息接收确认书,明确接收的保密信息内容、接收时间等。

(2)乙方应按照甲方规定的程序和方式获取保密信息,不得通过非法手段获取保密信息。例如,不得私自拷贝甲方的电子文件,不得擅自翻阅甲方的机密资料。

2.保密信息的使用

(1)乙方在使用保密信息时,应严格遵循本协议约定的使用目的。每次使用保密信息前,应确保获得甲方的明确授权,除非该使用行为属于为完成装饰服务的常规、合理使用范围。

(2)乙方使用保密信息时,应记录使用情况,包括使用时间、使用人员、使用目的等。该记录应保存至少[X]年,以便甲方在需要时进行查阅。

(3)乙方应确保保密信息在使用过程中的完整性和准确性,不得对保密信息进行篡改、删除等操作,除非获得甲方的书面同意。

四、保密信息的返还与销毁

1.返还

(1)在合作结束或甲方要求时,乙方应立即将所有保密信息(包括但不限于文件、资料、电子数据等)返还给甲方。返还的保密信息应保持原状,不得有任何损坏、丢失或篡改。

(2)乙方应确保返还的保密信息涵盖其获取的全部保密信息内容,不得留存任何副本或摘录。如乙方无法返还部分保密信息(如已嵌入工作成果中无法分离),应向甲方作出书面说明,并获得甲方的书面认可。

2.销毁

(1)对于无法返还的保密信息(如存储在乙方设备中的电子数据),乙方应在甲方的监督下或按照甲方的要求进行销毁。销毁方式应确保保密信息无法被恢复或还原,如采用物理粉碎、数据擦除等专业方法。

(2)乙方应向甲方提供销毁证明,证明保密信息已按照要求进行销毁。销毁证明应包括销毁的信息内容、销毁时间、销毁方式等详细信息。

五、保密期限

1.基本保密期限

本协议约定的保密期限自乙方获取保密信息之日起[X]年。在保密期限内,乙方应严格履行保密义务。

2.特殊情况的保密期限

(1)若保密信息涉及甲方的核心商业秘

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