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2025年基建档案管理制度年汇编(5篇)

目录

1.基建档案管理制度有哪些

2.基建档案管理制度实施细则

3.基建档案管理制度上墙内容

4.基建档案管理制度年(5篇)

有哪些

基建档案管理制度

一、档案分类与编码1.基建档案应根据项目性质、阶段及内容进行分类，如设计文件、施工记录、验收报告等。

2.档案编码应遵循唯一性、可扩展性原则，确保每份档案能被准确检索。

二、档案收集与整理

3.所有基建工程相关文件自产生之日起应及时收集，确保完整性。

4.档案整理需保持文件原貌，对破损、缺失部分进行修复或补充。

三、档案保管与安全

5.档案应妥善存放在防火、防潮、防盗设施内，定期检查环境条件。

6.对电子档案，应采取备份措施，防止数据丢失。

四、档案利用与借阅

7.内部员工需经审批后方可借阅档案，借阅期间应妥善保管，不得涂改、损毁。

8.外部单位查阅档案需提供有效证明，并在规定范围内使用。

五、档案销毁与更新

9.对过期、无保存价值的档案，应按照相关规定进行销毁。

10.档案内容更新时，应及时替换旧版，确保信息的时效性。

实施细则

一、档案管理责任

11.设立专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作，确保制度执行。

1

2.各部门负责人对本部门产生的基建档案负有监督和指导责任。

二、档案流程控制

1

3.新增档案需经过审核、登记、编号后入库，确保流程规范。

1

4.建立借阅登记制度，记录档案的流通情况。

三、档案质量保证

1

5.定期对档案进行清点，核实数量与内容，确保档案质量。1

6.对重要档案，应进行定期审查，评估其保存价值。

四、档案信息化1

7.推行电子化管理，建立档案管理系统，提高检索效率。1

8.培训员工熟悉档案系统操作，提升档案管理水平。

五、档案保密与合规1

9.严格遵守国家相关法律法规，确保档案信息安全。20.对涉密档案，应实行特殊管理，防止信息泄露。

上墙内容

1.基建档案管理制度简介

2.档案分类与编码示例

3.借阅审批流程图

4.档案管理人员联系方式

5.档案保密规定

6.应急处理程序（如火灾、数据丢失等情况）

注意：以上内容仅供参考，具体实施需结合实际情况调整，确保与公司政策和法规要求一致。

基建档案管理制度年范文

第1篇（校）学院基建档案管理员岗位工作职责

学院(校)基建档案管理员岗位工作职责

1、负责学院基建(修缮)工程档案管理工作:

(1)负责学院基建(修缮)工程资料整理、归档,归档资料必须列出资料清单目录;

(2)负责做好基建(修缮)工程管理信息建档(制成e_cel表格)、维护,工程管理内容应包括:项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况;

(3)负责基建(修缮)工程各类统计报表的填写、上报及归档;

2、负责基建(修缮)工程造价咨询,及时收集造价信息,组织科室人员对造价文件进行集体审查(由固定格式的审查表);

3、参加基建(修缮)工程图纸会审,招标文件、合同的初审及项目竣工验收;

4、参加开标、负责做好评标记录;

5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识;

6、完成领导交办的其他工作任务。

第2篇基建档案资料管理规定

基建档案资料管理办法

为使基本建设档案资料管理工作规范化,科学化,收集、整理和归档有据可依,做到档案工作有序、安全、规范、科学,特制定有关基本建建工程建设项目档案资料管理办法。凡借阅、领取基本建设工程的资料及图纸,基建档案管理员必须予以登记,借阅、领取人必须签字,办理借阅移交手续。在资料及图纸归还时,基建档案管理员应进行核对,确认完整后才可予以核销;若不完整,则不予接收

_基本建设工程前期资料,有关人员在办完相关手续后,必须及时将文件、资料原件移交给基建档案管理员,不得拖延或不移交,移交时需移交2份(如只有1份原件,同审批部门协商在复印件上加盖印章)。原则上文件、资料原件不再借出,只提供复印件。

_在签订“施工合同