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部门制度
维修部管理制度
拟制:陈剑
职位:维修部经理
日期;
部门制度
一、目标
为规范部门管理工作,深入明确各项工作步骤,确保和提升人职员作效率,制订本制度。
二、适用范围
维修部各级人员
三、职责
维修部各级人员按此制度要求开展工作;
部门经理定时修订和完善本文件。
四、内容
1、设施、设备预防性保养运作制度
1)经理组织制订年度设施、设备定时维护保养计划表。
2)每七天六前向设备使用部门发出下周“设备检修卡”,并要求签字确定。
3)主管负责安排保养工作并监督落实。
4)当设施、设备保养时间跟生产有冲突时,主管应和使用部门沟通和协商保养时间,标准上前后相差不超出1天,不然上报经理处理。当确定好改期保养时间后,主管同时通知设备检修人员在“保养标签”上注明“延期至XX月XX日保养”字样,方便现场稽查人员检验。
5)保养人员到现场并取得使用部门/工序同意后,方可进行保养工作。
6)保养人员必需在要求时间内完成保养工作,立即填写《设备保养工作单》并做好统计,并通知主管对保养情况评级,同时和使用者共同试运行设备并取得使用者或其上级验收。再填写“保养标签”,经过相关人员签署后,张贴到设施、设备指定位置上。
7)外发设备保养工作,由设备所属主管按协议要求提前通知设备使用部门及供给商做好安排和准备。
8)主管指定专员全程跟进供给商保养工作,完成后同伴设施、设备使用者共同试运行直至正常,并签署“服务汇报”,再交所属主管及经理检验确定,签字后存档,服务汇报作为支付相关费用关键依据之一。
9)主管定时组织下属评定预防性保养工作情况,对于工作不足之处,制订改善方法,必需时通知相关部门共同改善并监督方法内容实施。
2、设施、设备维修运作制度
1)设备使用部门发觉设备故障或隐患,不能自行处理,填写《维修申请单》,并当面或电话通知责任维修人员,如发觉重大紧急情况(如伤人、着火、爆炸、高温、严重漏电等),可立即通知设备部,由设备部安排紧急处理,事后再补维修申请。
2)接到维修通知或申请后,维修人员须在10分钟内到场,在取得申请人或设备所属部门/工序领班及以上人员同意后开始维修,超出1.5小时无法完成维修工作,须向所属主管汇报,以寻求支援,超出3小时无法完成维修工作时,主管须向经理汇报情况,以寻求指导和协调相关方工作。
3)碰到多项维修申请时,维修人员需要第一时间判定问题或故障轻重缓急和影响程度,优先安排重大、紧急、影响面大并立即赶赴现场修理,如有必需,向所属主管汇报,以得到指导和帮助,以快速处理问题。
4)维修完成,维修人员应同申请人或其上级共同试运行设备,必需时会同相关工艺、品质人员验收。
5)各维修人员须严格实施操作要求。
6)主管须每日了解维修情况,抽查维修情况和进度。
9)经理定时组织设施、设备运行情况评定,分析原因,形成预防对策,并监督落实,必需时应通知相关部门共同改善。
3、维修人员操行及安全操作
1)严格遵守企业《职员手册》和各项规章制作。
2)按要求认真完成每一项保养、维修、安装、改造等任务。
3)认真总结当月工作,“个人工作总结”。
4)设备维修前应和设备使用者取得联络,了解情况,认真分析原因,作出正确判定后方可进行维修。严禁盲目拆除、移动设备。
5)进行维修或保养时,须悬挂“严禁合闸!”、“设备保养中”、“设备维修中”、“生产保养中”(在设备使用部门保养设备时,维修人员参与点检或保养时用)等对应标识牌,严禁违规作业。
6)妥善管理工具及物品,严禁随意摆放。
7)临时离开维修现场时,应对维修现场进行醒目标识或委托她人代为看护。
8)在维修过程中应随时注意保持现场整齐。
9)维修结束后必需同设备使用者作好交接手续,并认真打扫维修现场,必需时要求使用者帮助,撤消所设备全部标识。
10)特殊工具(如氧焊机、氩弧焊机等)应由含有操作资质人员操作,严禁无证人员操作使用。
11)特殊工作(如高压设备维护、操作,发电操作、消防设施操作等)应指定人员作业,严禁未经许可证人员进行作业。
12)特殊环境(如高压、高空、带电作业等)应实施一人作业,一人监护制作,严禁单独一人在危险工作环境中作业。
13)对特殊工具使用及在特定环境下作业等,应严格按对应安全操作规范进行(如车床、气氧焊、高压电房、配电房、发电房、消防控制中心、中央空调、空压机、热水炉、电梯等)。
14)张贴设施、设备安全警告标识。
15)接驳或解除电源或电器前,须用合格验电具(测电笔或万用表)对相线、零线、接地线验电,确定
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