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文职档案类考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案整理工作的原则不包括？

A.遵循文件形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.随意分类

D.便于保管和利用

2.档案保管期限分为？

A.短期、长期

B.短期、中期、长期

C.永久、长期、短期

D.永久、中期、短期

3.档案编目不包括？

A.编制卷内文件目录

B.编制卷内备考表

C.编制全宗目录

D.修改档案内容

4.档案库房适宜温度是？

A.14℃-２４℃

B.10℃-20℃

C.8℃-18℃

D.6℃-16℃

5.电子档案的特点不包括？

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.内容的稳定性

6.档案鉴定工作的内容不包括？

A.判定档案的价值

B.确定档案保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.整理档案顺序

7.全宗卷是？

A.档案的一种

B.管理全宗的“档案”

C.特殊的文件

D.无用的材料

8.档案统计工作不包括？

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案整理统计

D.档案销毁统计

9.档案检索工具不包括？

A.目录

B.索引

C.指南

D.档案实体

10.档案数字化的关键环节不包括？

A.数据录入

B.图像处理

C.原件保存

D.存储管理

答案：1.C2.C3.D4.A5.D6.D7.B8.C9.D10.C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有？

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.保密作用

2.档案收集的要求有？

A.丰富和优化馆（室）藏

B.保持全宗和全宗群的完整性

C.加强馆（室）外调查和指导

D.保证档案的质量

3.档案整理的质量要求有？

A.全宗内档案整理系统、条理

B.保持文件之间的历史联系

C.便于保管和利用

D.符合档案整理的基本原则

4.档案编目包括？

A.编制卷内文件目录

B.编制卷内备考表

C.编制全宗目录

D.编制档号

5.档案保管的物质条件有？

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度调节设备

D.防火防盗设备

6.档案鉴定工作的方法有？

A.直接鉴定法

B.统计分析法

C.历史考证法

D.专家评估法

7.全宗的构成条件有？

A.立档单位的独立性

B.立档单位的连续性

C.立档单位的职能性

D.立档单位的稳定性

8.档案统计工作的内容有？

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案整理统计

D.档案机构人员统计

9.档案检索工具的类型有？

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

10.档案数字化的流程有？

A.档案扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.存储管理

答案：1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABD8.ABCD9.ABC10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的原始记录。（）

2.档案收集工作是档案工作的起点。（）

3.档案整理可不遵循文件形成规律。（）

4.档案编目可有可无。（）

5.档案保管期限一经确定不能更改。（）

6.档案鉴定工作不重要。（）

7.全宗是档案管理的基本单位。（）

8.档案统计工作可有可无。（）

9.档案检索工具能提高档案查找效率。（）

10.档案数字化会改变档案原件。（）

答案：1.√2.√3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.√10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的步骤。

答：区分全宗，全宗内档案分类，立卷，卷内文件排列编号，编制卷内文件目录、备考表等编目工作。

2.档案鉴定的意义是什么？

答：判定档案价值，确定保管期限，剔除无保存价值档案，优化馆藏，节省存储空间，提高利用效率。

3.简述电子档案的管理要求。

答：确保信息安全，遵循相关标准规范，进行有效存储、备份，保证元数据完整准确，做好迁移转换等维护。

4.档案统计的作用有哪些？

答：了解档案数量、状况及利用情况，为管理决策提供依据，分析规律趋势，评估工作成效，促进档案资源合理配置。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

答：优化检索工具，精准编目分类，加强宣传推广，简化利用手续，培训利用人员，根据需求主动提供档案信息。

2.谈谈档案数字化的优势与挑战。

答：优势是存储便捷、利用高效、便于共享等。挑战有技术更新快、信息安全风险、原件保护及成本较高等问题。

3.怎样