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4s店安全管理制度
一、总则
1.1目的与依据
为规范4S店安全管理行为,保障员工人身安全、企业财产安全及客户合法权益,预防和减少安全事故发生,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《机动车维修企业安全生产规范》及相关行业标准,结合4S店运营特点,制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于4S店各部门(含销售部、售后服务部、配件部、财务部、行政部等)全体员工,以及进入厂区的客户、访客、供应商等相关人员。涵盖车辆销售、维修保养、配件存储、办公管理、消防安全、用电安全等全业务场景。
1.3基本原则
安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”方针,坚持“全员参与、责任到人、分级负责、持续改进”原则,将安全要求融入业务流程各环节,确保安全管理标准化、规范化、常态化。
二、组织机构与职责
2.1安全管理领导小组
2.1.1组成与设置
4S店安全管理领导小组由店长担任组长,分管售后、销售的副店长担任副组长,成员包括各部门负责人(销售部、售后服务部、配件部、行政部、财务部)及专职安全员。领导小组下设安全管理办公室,设在行政部,负责日常安全事务的协调与落实。领导小组每季度至少召开一次安全工作会议,分析安全形势,部署安全工作。
2.1.2主要职责
领导小组负责统筹4S店安全管理工作,审定安全管理制度和年度安全计划,组织安全检查和隐患排查,协调解决重大安全问题。发生安全事故时,启动应急预案,指挥救援和善后处理,并按规定上报相关部门。同时,领导小组负责安全投入的审批,确保消防设施、安全防护设备等配置到位,定期组织安全培训和应急演练,提升全员安全意识和应急处置能力。
2.2各部门安全职责
2.2.1销售部
销售部负责展厅、客户休息区及试驾区域的安全管理。展厅内车辆停放整齐,疏散通道保持畅通,消防器材(灭火器、应急照明)定期检查,确保完好有效。试驾前,销售顾问需对客户进行安全告知,检查车辆状况(如刹车、轮胎、油量),引导客户遵守交通规则,试驾路线避开人流密集区域。展厅内严禁吸烟,用电设备(如灯光、空调)使用后及时关闭,防止电气火灾。
2.2.2售后服务部
售后服务部是安全管理的重点部门,负责维修车间、举升设备、油料存储及喷漆房等区域的安全管理。维修车间严格执行操作规程,举升设备使用前检查安全装置,定期维护保养,防止坠落事故;油料存储区设置专用仓库,远离火源,配备防爆灯具和防静电设施,油料泄漏时立即用沙土覆盖并清理;喷漆房安装通风系统和防爆电器,严禁明火,作业人员佩戴防毒面具和防护服。车间内工具、零件定点存放,地面保持干燥,防止滑倒;电气线路规范敷设,避免私拉乱接,定期检查线路老化情况。
2.2.3配件部
配件部负责配件仓库及配件出库环节的安全管理。仓库内配件分类存放,重物在下、轻物在上,堆放高度不超过1.5米,确保货架稳固;易燃配件(如油漆、固化剂)单独存放,标注“易燃”标识,配备灭火器;仓库保持通风干燥,避免阳光直射,防止配件变质或自燃。出库时遵守“先进先出”原则,避免配件积压;搬运重配件时使用叉车或手推车,严禁抛扔,防止砸伤人员。
2.2.4行政部
行政部负责全店的消防安全、办公区域安全及安全档案管理。定期检查消防设施(灭火器、消火栓、烟感报警器),确保压力正常、有效期内;组织全员消防安全培训,教授灭火器使用方法和疏散逃生路线;办公区域用电设备规范使用,下班关闭电源,插座不超负荷;门禁系统管理严格,外来人员登记并陪同,防止无关人员进入restricted区域(如车间、仓库)。行政部还负责安全记录的存档,包括安全检查表、培训记录、事故处理报告等,保存期限不少于3年。
2.2.5财务部
财务部负责金库、财务室及资金流转的安全管理。金库配备防盗门、防盗窗及报警系统,双人管理,钥匙分别保管;财务室禁止存放大量现金,每日超额现金及时存入银行;资金运输时联系专业保安公司,确保途中安全;财务区域监控全覆盖,录像保存30天以上。财务人员遵守保密制度,不随意泄露资金信息,防范盗窃、诈骗等安全风险。
2.3岗位安全职责
2.3.1管理层岗位
店长对全店安全工作负总责,督促落实安全制度,保障安全投入;副店长分管领域安全工作,定期组织部门安全检查,整改隐患;各部门负责人制定本部门安全操作规程,监督员工执行,开展部门内部安全培训,记录培训情况。管理层需带头遵守安全规定,发现违规行为及时制止,对重大隐患上报领导小组并跟踪整改。
2.3.2一线操作岗位
销售顾问负责客户接待及试驾过程中的安全提醒,引导客户遵守展厅规定;维修技师严格按照维修手册操作,正确使用工具设备,作业前检查安全防护装置,发现设备异常立即停用并上报;配件管理员做好仓库防火、防潮、防盗措施,定期盘点配件,确保存储安全;保洁人员保持公共区域地面清洁,设置湿滑警
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