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2025年本科院校档案管理模拟考试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.根据《档案法》及相关规范，下列哪类文件应作为永久保管的档案？

A.普通会议通知

B.学校年度工作总结

C.学生实习安全协议（非重大事故）

D.教师短期培训签到表

答案：B（解析：学校年度工作总结属于反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件，应永久保管；其他选项多为一般性事务文件，保管期限通常为10年或30年。）

2.某高校采用“年度-机构-问题”分类法整理文书档案，2024年教务处关于“课程思政建设”的文件应归入的类目代码是？

A.2024-03-05（假设03为教务处代码，05为课程建设问题代码）

B.03-2024-05

C.05-2024-03

D.2024-05-03

答案：A（解析：“年度-机构-问题”分类法的顺序为年度在前，其次是机构，最后是问题，因此正确顺序为年度-机构-问题代码。）

3.档案数字化加工中，为确保电子文件与原纸质档案的对应性，关键环节是？

A.扫描分辨率设置（300dpi）

B.建立文件级目录与图像的挂接关系

C.色彩模式选择（彩色/灰度）

D.存储格式转换（JPEG转PDF）

答案：B（解析：目录与图像的挂接是确保数字化成果与原档案一一对应的核心，其他选项为技术参数设置，不直接影响对应性。）

4.下列关于档案价值鉴定原则的表述，错误的是？

A.全面性原则：需综合考虑文件的内容、形式、形成者等多维度价值

B.效益性原则：优先保存利用频率高、成本低的档案

C.前瞻性原则：对未来可能具有价值的文件应适当延长保管期限

D.稳定性原则：已划定保管期限的档案不得调整

答案：D（解析：档案价值鉴定需动态调整，若发现原划定有误或档案价值发生变化，应重新鉴定并调整保管期限。）

5.高校学生学籍档案中，下列材料应单独组卷的是？

A.同一班级50名学生的成绩单（按学号顺序排列）

B.某学生从入学到毕业的全部奖惩记录（分散在不同年度）

C.2024届毕业生就业派遣方案（含全校各学院数据）

D.2020-2024年全校学生体质健康测试汇总表

答案：B（解析：学生个人的学籍材料应按“一人一卷”原则组卷，分散在不同年度的同一学生奖惩记录需合并组卷；其他选项为群体性或汇总性材料，可按年度或类别组卷。）

6.档案库房温湿度控制的标准范围（温度/湿度）是？

A.14-24℃，45-60%RH

B.18-28℃，30-50%RH

C.10-20℃，50-70%RH

D.22-30℃，20-40%RH

答案：A（解析：根据《档案馆建筑设计规范》（GB50025-2010），普通档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%。）

7.电子档案元数据中，用于描述文件内容主题的元数据项是？

A.档号

B.著录日期

C.关键词

D.机构代码

答案：C（解析：关键词属于内容描述元数据，用于揭示档案主题；档号为管理元数据，著录日期为业务元数据，机构代码为背景元数据。）

8.档案开放鉴定中，下列哪类档案可优先开放？

A.涉及未解密科研项目的实验记录

B.1980年形成的普通教学管理制度（无敏感内容）

C.2010年某教师职称评审争议的原始材料

D.2020年学生心理健康咨询记录（含个人隐私）

答案：B（解析：形成满30年且无敏感内容的档案可优先开放；涉及未解密、个人隐私或争议的档案需延长封闭期。）

9.档案整理中“全宗”的核心界定依据是？

A.文件的内容相关性

B.立档单位的独立性

C.文件的形成时间连续性

D.档案的载体一致性

答案：B（解析：全宗是以一个独立的立档单位（如独立法人机构）所形成的全部档案为基础建立的，强调立档单位的独立性。）

10.下列档案保管措施中，属于预防性保护的是？

A.对破损档案进行修裱

B.定期检测库房甲醛浓度

C.对褪变字迹进行复制留存

D.对虫蛀档案进行熏蒸处理

答案：B（解析：预防性保护是通过控制环境、监测风险等手段避免档案受损，定期检测甲醛属于环境风险监测；修裱、复制、熏蒸属于救治性保护。）

11.高校基建档案中，教学楼竣工验收文件的保管期限应为？

A.10年

B.30年

C.永久

D.50年

答案：C（解析：基建工程的竣工验收文件是工程质量和产权界定的依据，需永久保管。）

12.档案信息化建设中，“单套制”管理指的是？

A.仅保存纸质档案