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竣工验收阶段各参与方协调计划

作为全程参与过12个工程项目竣工验收的项目管理人，我始终记得第一次跟进验收时的手忙脚乱——施工方漏了一份检测报告，设计方说某面墙的抹灰厚度不符合图纸，质监站临时要求增加抽检点位……那天在工地现场，我抱着一摞资料跑上跑下，喉咙喊得发哑才勉强把问题理顺。从那以后我就明白，竣工验收不是“考完试等发卷子”，而是一场需要各参与方精密配合的“团体赛”。以下结合多年实践经验，制定本项目竣工验收阶段各参与方协调计划。

一、总述：为何要做协调计划？

竣工验收是工程建设的“最后一道关”，就像煮了8小时的汤要揭盖前的最后调味——前期再完美，收尾没协调好，也可能功亏一篑。本阶段涉及建设、设计、施工、监理、勘察、检测、质监等7类参与方，各方职责交叉、信息传递链长、时间节点密集（据统计，平均每个验收项目需处理30-50项待办事项）。若缺乏系统协调，极易出现“施工方改了一半发现设计要求变了”“监理说合格但质监站不认”“资料归档时发现少了某份检测报告”等问题。因此，制定本协调计划的核心目标有三：一是确保验收一次通过率≥98%（历史优秀项目平均水平）；二是问题整改闭环时效控制在48小时内（避免拖延影响整体进度）；三是资料归档完整率100%（杜绝后期审计风险）。

二、协调机制：搭建“一张网”“一本账”“一条线”

（一）组织架构：成立专项协调小组

由建设单位项目负责人任组长（我本人），成员包括设计方项目负责人张工、施工方项目经理李总、监理方总监王工、勘察方代表陈工、检测机构对接人刘姐，以及质监站联络专员小周。小组每周二、五下午15:00召开现场协调会（特殊情况增开临时会议），会议地点固定在工地会议室，主要议程包括：①上周问题整改销项情况通报；②本周验收计划节点确认；③需跨方协调事项清单讨论（例如“消防验收需设计方补充变更说明”“施工方需检测机构提前24小时到场”）；④下阶段风险预判（如天气影响户外验收、某方人员出差安排替代对接人）。

（二）信息共享：建立“线上+线下”双轨通道

线上依托企业微信建立“XX项目验收攻坚群”，要求各参与方项目负责人、具体执行人（如施工方资料员、设计方绘图员）全员入群，规定每日17:00前更新以下信息：①当日完成事项（例：“消防分部工程整改完成，监理已初验”）；②明日计划事项（例：“10:00-12:00现场实测实量，需设计方到场确认节点”）；③待协调问题（例：“幕墙淋水试验报告需检测机构加急出具”）。线下设立《验收协调台账》，由我负责记录，内容包括问题描述、责任方、要求完成时间、实际完成时间、验收人签字，确保“事事有痕迹，进度可追溯”。

（三）责任边界：明确“谁发起、谁跟进、谁闭环”

以往最容易出问题的就是“踢皮球”——施工方说“设计没说清楚”，设计方说“施工没按图做”，监理方说“我只负责监督”。本次特别规定：所有需协调事项由首次发现方发起（例：质监站提出问题，由联络专员小周发起；监理检查发现问题，由王工发起），发起方需同步在群内@责任方，并在台账中登记；责任方需在2小时内响应（特殊情况可申请延期但需说明理由），48小时内完成整改并提交证明材料（照片、签字单、检测报告等）；闭环由发起方和监理方共同确认（例：质监站问题由小周和王工签字确认）。

三、各参与方协调要点：从“各自为战”到“并肩作战”

（一）建设单位：当好“总调度”

作为业主方，我们的核心任务是“搭平台、控节奏、保资源”。首先要统筹时间节点——根据合同约定，本项目计划验收周期为20个工作日（从预验收开始到取得《竣工验收备案表》结束），我提前1个月就和各方对了时间表：第1-3天施工方自查整改，第4天监理初验，第5天设计、勘察现场核验，第6-8天检测机构进场（防水、结构、消防等专项检测），第9天预验收（各方联合检查），第10-15天整改闭环，第16天正式验收，第17-20天资料备案。其次要协调外部资源——比如提前和质监站对接，确认他们的验收计划（避免和我们的时间撞车）；帮施工方联系检测机构加急出报告（去年有个项目就是检测报告晚了3天，导致整体延期1周）；给设计方预留现场办公空间（他们需要随时核对图纸和实体）。最关键的是“雪中送炭”——上周施工方说外墙真石漆色差问题整改需要调新料，但供应商排单紧，我立刻联系了合作过的另一家供应商，当天就把料调了过来，没耽误预验收计划。

（二）施工单位：做好“执行兵”，但别“闷头干”

施工方是现场整改的主力，但最容易犯的错就是“只改自己看得见的”。比如上次验收，施工方把墙面空鼓全修了，却漏了消防管道的标识牌没按最新规范更新——因为他们觉得“这是设计的事”。所以这次我们特别强调：施工方整改前必须和设计、监理确认标准（例：“墙面平整度是按5mm还是3mm？”“防水保护层厚度是图纸上的40mm还是变更后的50mm？”）；整改中遇到