商洽委托代培涉外秘书人员函.pdfVIP

给定情景，自拟信息：

生活的逻辑日常的判断

关于商洽委托代培人员的函

理工大学紫金学院

据报载，贵院将于今年9月开办培训班，系统讲授

业务、礼仪、实用文书写作等课程。我

新近上岗的人员缺乏专门的知识，业务素质亟待

提高。这个培训项目为我新上岗的人员

了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我秘

书人员的从业素质，我公司拟选派8名在岗委托贵院代为

培养，随该班进修学习。如蒙同意，有关代培费用及其他相关

，将按时如数拨付。

特此函商，并希见复。

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二○一一年四月二十日

本次课的主要内容

❖一、函的用途

❖二、函的特点

❖三、函的分类

❖四、函的写作格式与内容

❖五、撰写函件应注意的问题

❖六、与函、与函的区别

❖七、分析讨论题

❖八、病例析改

❖九、动手写一份函

一、函的用途

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问

和答复问题，请求批准和答复事项。

何谓不相隶属机关？

❖公文的行文关系

❖行文关系就是机关单位之间公文的授受

关系，它是依据机关组织体系和职权范

围来确定的，通常分为以下四种：

❖1.隶属关系

❖2.业务指导关系

❖3.平行关系

❖4.不相隶属关系

❖1.隶属关系

❖隶属关系即管辖关系，指同一系统上级机关

与下级机关之间、机关与其所属部门之间的

与被关系。

❖隶属关系分直接与间接两种，

府、县与县构成直接隶属关系，省

与县构成间接隶属关系。

❖2.业务指导关系

❖上级业务主管部门与下级业务部门之间，有

业务指导与被指导关系。通常所说的“隶属

关系”，把业务指导关系也包括在内。

❖3.平行关系

❖同一系统的平级机关之间以及同一机关的各

部门之间，属于平行关系，如同一市的各区

之间，省所属的各厅局之间等。

❖4.不相隶属关系

❖非同一组织系统的机关之间与部门之间，

人民团体、企事业之间，无论级别高低，

都属于不相隶属关系。

❖通常所称的“不相隶属机关”，一般也包

括平行关系的机关。

函的用途

❖函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问

和答复问题，请求批准和答复事项。

二、函的特点

❖1.使用范围的广泛性

❖函广泛用于公务活动的各个领域与各个不同

级别的机关、社会团体、企事业单位。

❖2.行文的灵活性

❖函一般不受行文关系的约束，只要公务活动需

要，就可以向平行机关和不相隶属机关发出

，也可以向上级机关或下级机关发出。此外，

函的篇幅短小，轻捷简便，写法也灵活。

❖函被喻为公文“轻”。

三、函的分类

❖函可以从不同角度分类：

（一）按性质分。可以分为公函和便函两种。

（二）按去向分。函可以分为发函和复函

两种。

（三）按用途分。1、商洽函2、问答函（询问

函答复函）3、请批函4、批答函5、告知函6、

邀请函……

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；

便函则用于日常事务性工作的处理。便函不

属于正式公文，没有公文格式要求，可以不

用字号，只需要在尾部署上机关单位名

称、成文时间并加盖公章即可。

本课所讲的为公函。

❖（二）按去向分，函可以分为发函和复

函两种。

❖发函即主动提出了公事事项所发出的函。

❖复函则是为回复对方所发出的函