采购管理的目标与流程.pptVIP

7、验收–目的：确保发出订单所采购的货物已经实际到达，检查所达到的货物是否完好无损，检查货物数量和质量是否符合要求，确保有关文件和资料进行登记和移交。–质量验收是难点，应明确产品验证体系。–JIT采购有助于减少甚至取消验收环节。支付货款–要求三证齐全：采购订单、发票、验收单–对发票要进行审核8、记录：将与采购有关的文件和资料进行汇集和归档，更新有关记录。第29页，共49页，星期日，2025年，2月5日?主要环节流程第30页，共49页，星期日，2025年，2月5日采购流程设计要注意的问题1、流畅和一致2、关键点3、划分权责单位4、应有权宜办法5、价值与程序相适应6、不断改进7、信息化第31页，共49页，星期日，2025年，2月5日案例：这是哪种类型的企业？这个案例说明了什么？第32页，共49页，星期日，2025年，2月5日2、采购制度与工作程序明确采购政策与程序指定各级权限明确工作内容与规范相关部门和人员共同参与制定装订成册，人手一本不断修订和完善。第33页，共49页，星期日，2025年，2月5日采购制度第34页，共49页，星期日，2025年，2月5日药品采购管理制度案例：某区级医院药品采购制度第35页，共49页，星期日，2025年，2月5日第1页，共49页，星期日，2025年，2月5日采购的目标和流程从一次网上购物说起1.描述一次你的失败网上购物……2.是哪一个环节出了问题？3.你网购的目标清晰吗？4.下次购物你将做何改进？第2页，共49页，星期日，2025年，2月5日搜索物品—按销量排序—进入物品查看评价—看描述—询问店主—用支付宝付款—卖家发货—收货验货—支付宝打款网购目标？款式？质量？搜索专营店或高级别店铺（重复购买率较高）—搜索物品—进入物品查看评价—看描述—询问店主—用支付宝付款—卖家发货—收货验货—支付宝打款第3页，共49页，星期日，2025年，2月5日采购中我们所关注的质量成本时间服务供应商选择流程是否正确合理？第4页，共49页，星期日，2025年，2月5日流程（BP）牛津词典里的定义：是指一个或一系列连续有规律的行动，这些行动以确定的方式发生或执行，导致特定结果的实现SOP是StandardOperationProcedure三个单词中首字母的大写，即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。第5页，共49页，星期日，2025年，2月5日关于流程流程就是做事方法，它不仅包括先后顺序，还包括做事的内容。流程概念运用于企业，就变成了一本本标准化的操作手册它能够有效地凝聚经验、指导新人、提高工作效率、提升工作效果，最终带来企业竞争力的提升。

流程管理（BPM）就是从公司战略出发、从满足客户需求出发、从业务出发，进行流程规划与建设，建立流程组织机构，明确流程管理责任，监控与评审流程运行绩效，适时进行流程变革。第6页，共49页，星期日，2025年，2月5日流程图第7页，共49页，星期日，2025年，2月5日一、采购与供应职能的目标1、总的概述在恰当的时间、以合理的价格、恰当的数量和良好的质量，从合适的供应商处采购物料、服务和设备。（5R）第8页，共49页，星期日，2025年，2月5日目标的细分提供稳定的物料流和服务流控制存货，使存货投资和损失保持最小保持并提高供应质量加强供应商关系管理，确保供应的连续性以最低的总成本获得所需的物料和服务同其它职能部门保持牢固的合作关系，确保组织效率提高公司的竞争力。第9页，共49页，星期日，2025年，2月5日2、制定采购与供应目标的影响因素第10页，共49页，星期日，2025年，2月5日第11页，共49页，星期日，2025年，2月5日第12页，共49页，星期日，2025年，2月5日第13页，共49页，星期日，2025年，2月5日好的采购与供应目标?与较高层次的目标和战略相关与其他目标一致清晰、具体并且可以衡量可以与基准相比远大又现实采购目标：未来将企业采购成本继续降低！第14页，共49页，星期日，2025年，2月5日3、常用的目标常用目标包括以下几个方面：–可交付性；–质量；–成本；–客户服务与响应性。这些目标与公司的产品竞争要素是相联系的第15页，共49页，星期日，2025年，2月5日可交付性订货数量交货时间交货的可靠性供应的连续性产品/服务的范围第16页，共49页，星期日，2025年，2月5日质量功能性耐用性独特性便于使用可靠性……第17页