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高校校友会组织活动工作计划范文

一、引言

为进一步凝聚校友力量，传承母校精神，加强校友间的联络与合作，促进校友与母校共同发展，高校校友会（以下简称“校友会”）特制定本活动工作计划。本计划旨在规范活动组织流程，明确工作重点，确保各项活动有序、高效开展，切实提升校友的归属感、荣誉感和参与度。

二、活动名称

（示例：“情系母校，共话发展”——XX大学校友返校日活动暨XX届校友毕业XX周年纪念活动）

（注：活动名称可根据具体主题、届别或时节进行调整，力求简洁明了，富有感召力。）

三、活动主题

（示例：凝聚校友力量，共谱发展新篇/追忆青葱岁月，畅叙同窗情谊/传承母校精神，助力校友成长）

（注：主题应鲜明突出，能够概括活动核心思想，激发校友情感共鸣。）

四、活动宗旨与目标

（一）活动宗旨

搭建校友交流平台，增进校友间的情感联系；展示母校发展成就，增强校友对母校的认同感和自豪感；凝聚校友智慧与资源，促进校友与母校在人才培养、科学研究、社会服务等方面的深度合作与共同发展。

（二）活动目标

1.联络一批校友，特别是重点关注的校友群体，增强校友会的凝聚力和影响力。

2.组织若干场内容丰富、形式多样的校友活动，满足不同校友群体的需求。

3.收集校友对母校发展的意见和建议，为母校改革发展贡献智慧。

4.推动校友资源的整合与共享，促成一批潜在的合作意向或项目。

5.提升校友会的服务水平和组织能力，为后续工作奠定坚实基础。

五、活动对象

XX大学全体校友（可根据活动主题限定特定届别、专业或地域校友）。

六、活动时间与地点

（一）活动时间

（示例：XXXX年X季学期，具体活动可根据筹备情况分阶段、分批次举行，如周末、法定节假日或校庆日前后。）

（二）活动地点

1.主场地：XX大学校内（如体育馆、学术报告厅、校友之家、各学院会议室等）。

2.分会场/线上：根据活动性质可设置校外合作场地或采用线上会议、直播等形式。

七、活动主要内容与流程

（一）筹备阶段（活动前X周至X个月）

1.成立活动筹备工作组：明确组长、副组长及各成员职责，如策划组、宣传组、联络组、接待组、后勤组、财务组等。

2.制定详细活动方案：包括各子活动的具体流程、时间节点、责任人、所需资源等。

3.宣传动员与报名组织：

*利用校友会官网、微信公众号、校友群、邮件等渠道发布活动预告及正式通知。

*设计制作活动宣传海报、邀请函等物料。

*开通线上报名通道，统计参与人数及需求。

4.嘉宾邀请：邀请母校领导、老师代表、杰出校友代表等出席活动。

5.物料准备与场地布置：准备签到用品、宣传品、纪念品、会议资料、音响设备等；根据活动需求进行场地布置。

6.赞助洽谈（如适用）：联系有意愿的校友企业或社会机构提供赞助支持。

7.安全预案制定：针对可能出现的突发情况（如天气变化、人员密集、设备故障等）制定应急预案。

（二）实施阶段（活动期间）

1.签到与接待：安排专人负责校友签到、引导、资料发放，提供咨询服务。

2.开场环节：

*主持人开场，介绍到场嘉宾及活动议程。

*母校领导致辞，欢迎校友返校，介绍母校发展近况。

*校友会负责人或校友代表发言。

3.主题活动环节（根据活动主题选择组合）：

*主题分享/论坛：邀请杰出校友就行业动态、人生经验、创业感悟等进行分享。

*座谈交流：组织校友与在校师生、院系领导进行座谈，探讨人才培养、学科建设等议题。

*校园参观：安排校友重游校园，感受母校变化，参观新校区、新场馆、校史馆等。

*文艺表演/趣味活动：组织校友文艺汇演、体育比赛、趣味运动会等，增进互动。

*校友企业展示/资源对接会：为校友企业提供展示平台，促进校友间的商业合作与资源共享。

*毕业周年纪念仪式（针对特定届别）：如重温入学誓词、颁发纪念册、合影留念等。

4.互动与交流：设置自由交流环节，鼓励校友间深入沟通。

5.晚宴/茶歇（如安排）：提供简餐或茶点，营造轻松愉快的交流氛围。

6.全程记录：安排摄影摄像人员，记录活动精彩瞬间。

（三）总结阶段（活动后X周内）

1.活动资料整理：收集活动照片、视频、文字报道、校友反馈等资料，进行归档。

2.感谢与反馈：通过线上线下渠道向参与校友、嘉宾、赞助商及工作人员表示感谢；收集校友对活动的意见和建议。

3.宣传报道：通过校友会平台发布活动新闻稿、精彩花絮，扩大活动影响力。

4.财务结算：完成活动收支核算，编制财务报告。

5.工作总结：召开筹备工作总结会，复盘活动过程，总结经验教训，为后续活动提供借鉴。

八、组织架构与职责分工

为确保活动顺利开展，成立活动筹备工作领导小组及若干专项工作组：

*领导小组