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档案职称考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是？

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.文化性

2.档案工作的根本目的是？

A.便于保管

B.便于利用

C.便于整理

D.便于统计

3.归档文件整理的单位是？

A.全宗

B.卷

C.件

D.册

4.档案保管期限分为？

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.永久、长期、中期

D.长期、中期、短期

5.电子文件的大小一般用什么表示？

A.KB

B.MB

C.GB

D.以上都是

6.档案编研工作的主要内容不包括？

A.编写大事记

B.整理档案

C.编辑档案史料

D.撰写参考资料

7.档案统计工作的基本要求不包括？

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.随意性

8.档案库房的温度应控制在？

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

9.档案鉴定工作的主要依据是？

A.档案保管期限表

B.档案分类方案

C.档案编号规则

D.档案整理方法

10.档案检索工具的作用不包括？

A.存储档案信息

B.查找档案线索

C.统计档案数量

D.宣传档案内容

答案：1.A2.B3.C4.A5.D6.B7.D8.B9.A10.C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的特点有？

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.文化性

2.档案工作的基本原则包括？

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.集中统一管理

3.档案整理工作的内容包括？

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

4.档案分类的方法有？

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

5.档案保管的物质条件包括？

A.档案库房

B.档案装具

C.防护设备

D.照明设备

6.档案编研工作的成果形式有？

A.大事记

B.组织沿革

C.专题概要

D.档案史料汇编

7.档案统计的内容包括？

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构和人员统计

D.档案业务工作统计

8.档案鉴定工作的内容包括？

A.制定鉴定标准

B.判定档案价值

C.确定保管期限

D.剔除无保存价值的档案

9.档案检索的方法有？

A.手工检索

B.计算机检索

C.目录检索

D.索引检索

10.档案利用工作的方式有？

A.提供档案原件

B.提供档案副本

C.提供档案摘录

D.提供档案复制件

答案：1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.AB10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，不能人为篡改。（）

2.档案工作就是保管好档案。（）

3.归档文件整理可以不装订。（）

4.档案保管期限一经确定不能更改。（）

5.电子文件不需要进行备份。（）

6.档案编研工作可有可无。（）

7.档案统计数据可以随意编造。（）

8.档案库房可以存放易燃物品。（）

9.档案鉴定工作是一次性的。（）

10.档案检索工具只能用于查找档案原件。（）

答案：1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的步骤。

区分全宗、分类、编号、装订、编目等步骤。

2.档案保管的要求有哪些？

适宜的温湿度、防火防盗防虫等防护、定期检查维护等。

3.档案编研工作的意义是什么？

开发档案信息、为利用提供便利等。

4.档案检索的作用是什么？

快速查找档案线索、提高利用效率等。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

优化检索工具、简化利用流程等。

2.电子文件管理面临哪些挑战？

信息安全、格式兼容等。

3.怎样做好档案鉴定工作？

科学制定标准合理判定价值等。

4.档案工作如何更好服务社会？

丰富编研成果、扩大开放范围等。