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小区公共设施维护与修缮责任书
合同编号:(空白)
甲方:(空白,甲方系小区物业管理方)
乙方:(空白,乙方系小区公共设施维护单位)
第一章总则
1.1合同背景
1.1.1甲方根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,为了规范小区公共设施的管理和维护工作,提高小区居民的生活质量,特与乙方签订本责任书。
1.1.2乙方具备相应的资质,愿意承担小区公共设施的维护与修缮工作。
1.2合同目的
1.2.1明确甲乙双方在小区公共设施维护与修缮方面的权利和义务。
1.2.2保证小区公共设施的正常运行,延长设施使用寿命。
1.3合同期限
1.3.1本合同期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
1.3.2本合同期满后,如双方无异议,可自动续签。
第二章维护与修缮范围
2.1维护范围
2.1.1小区内的道路、照明设施、排水系统、绿化带等的日常维护。
2.1.2小区内的公共设施如座椅、垃圾桶、公告栏等的日常保养。
2.2修缮范围
2.2.1小区公共设施的定期检查和必要的维修。
2.2.2对已损坏或老化严重的公共设施进行修缮或更换。
第三章维护与修缮标准
3.1维护标准
3.1.1甲方提供必要的维护资料和操作规程,乙方应严格按照要求执行。
3.1.2维护工作应保证在规定的时间内完成,保证设施的正常使用。
3.2修缮标准
3.2.1修缮工程应选用符合国家标准和行业规范的材料。
3.2.2修缮后的设施应达到原设施的使用功能和外观。
第四章维护与修缮费用
4.1费用预算
4.1.1乙方应在合同签订前,提交详细的维护与修缮费用预算。
4.1.2甲方应在收到预算后,与乙方协商确定最终费用。
4.2费用结算
4.2.1乙方完成维护与修缮工作后,甲方应及时验收并支付费用。
4.2.2费用支付方式可根据实际情况约定,如银行转账、现金等。
第五章甲方责任
5.1甲方提供必要的资料和配合
5.1.1甲方应向乙方提供小区公共设施的资料,包括图纸、使用说明书等。
5.1.2甲方应提供必要的现场配合,保证维护与修缮工作的顺利进行。
5.2甲方验收标准
5.2.1甲方应按照合同约定的标准和要求,对乙方完成的工作进行验收。
5.2.2如验收不合格,乙方应进行整改,直至满足验收标准。
5.3甲方投诉处理
5.3.1小区居民对维护与修缮工作有投诉时,甲方应进行调查核实。
5.3.2甲方应及时将调查结果告知乙方,并督促乙方采取措施解决。
第六章技术服务与培训
6.1技术服务
6.1.1乙方应向甲方提供专业的技术服务,保证维护与修缮工作的质量和效率。
6.1.2乙方应按照甲方要求,对设施进行定期检查,保证设施安全可靠。
6.2培训要求
6.2.1乙方应定期对甲方物业管理人员进行技术培训,提高其设施维护和应急处理能力。
6.2.2培训内容应包括设施操作、故障排除、安全知识等。
第七章应急处理
7.1应急预案
7.1.1乙方应制定详细的应急预案,应对设施突发故障和安全。
7.1.2应急预案应包括应急响应程序、人员职责、物资准备等内容。
7.2应急响应
7.2.1发生设施故障或安全时,乙方应在第一时间响应,采取必要措施。
7.2.2乙方应与甲方保持密切沟通,及时报告处理进展。
第八章信息沟通与记录
8.1信息沟通
8.1.1甲乙双方应建立有效的信息沟通机制,保证信息的及时传递。
8.1.2乙方应定期向甲方汇报工作进展、费用使用情况等。
8.2记录保存
8.2.1乙方应妥善保存维护与修缮的相关记录,包括工作日志、验收报告等。
8.2.2记录保存期限应不少于五年,以便后续查阅和审计。
第九章权益保护
9.1乙方权益
9.1.1乙方在履行合同过程中,其合法权益受到侵害时,有权要求甲方予以保护。
9.1.2甲方应配合乙方解决因维护与修缮工作引起的纠纷。
9.2甲方权益
9.2.1甲方有权要求乙方按照合同约定,提供优质的服务。
9.2.2甲方有权对乙方的工作进行监督,保证其履行合同义务。
第十章终止与解除
10.1合同终止
10.1.1本合同期满后,如双方无异议,合同自动终止。
10.1.2如一方违反合同约定,另一方有权提前终止合同。
10.2合同解除
10.2.1双方协商一致,可以解除合同。
10.2.2如乙方严重违反合同约定,甲方有权解除合同。
第十一章财务结算与审计
11.1财务结算
11.1.1乙方应根据实际发生的工作量、合同约定标准和物价水平,编制结算报告。
11.1.2甲方应在收到结算报告后的____日内审核,对无误部分支付费用。
11.2审计
11.2.1合同期满后,双方可共同委托具有资质
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