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公司法务合同管理规定

一、总则

公司法务合同管理规定旨在规范公司合同管理流程，确保合同合法性、合规性，降低法律风险，提高合同执行效率。本规定适用于公司所有业务活动中的合同起草、审核、签订、履行及归档等环节。

（一）目的与适用范围

1.目的：通过标准化管理，确保合同内容符合公司利益，规避潜在法律纠纷。

2.适用范围：公司所有部门及员工签订或参与的合同均须遵守本规定。

（二）基本原则

1.合法合规：合同内容必须符合国家法律法规及公司内部制度。

2.公平合理：合同条款应平衡双方利益，避免显失公平。

3.规范高效：合同管理流程应清晰、高效，减少冗余环节。

二、合同管理流程

（一）合同起草

1.起草要求：

-合同文本应要素齐全，包括但不限于合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限等。

-使用公司标准合同模板（如适用），确保条款一致性。

2.起草流程：

(1)业务部门提出合同需求，填写《合同申请表》。

(2)法务部门审核合同草案，提出修改意见。

(3)业务部门根据意见修改后提交最终版本。

（二）合同审核

1.审核权限：

-根据合同金额及复杂程度，划分审核层级（如基层法务、部门负责人、法务总监）。

-大额合同（如超过XX万元）需经法务总监审批。

2.审核要点：

-合同主体资格合法性。

-权利义务约定是否清晰、完整。

-风险条款（如违约责任、争议解决）是否合理。

（三）合同签订

1.签订方式：

-纸质合同需双方签字盖章，电子合同需符合《电子签名法》要求。

-重要合同需留存原件于法务部门归档。

2.签订流程：

(1)审核通过后，由业务部门联系合同相对方。

(2)双方确认无误后正式签署。

(3)法务部门核对合同签署有效性。

（四）合同履行与监控

1.履行跟踪：

-业务部门负责合同执行，法务部门定期抽查履约情况。

-关键节点（如付款、交付）需法务部门确认。

2.风险预警：

-如遇合同相对方违约，业务部门应立即上报法务部门。

-法务部门评估风险，提出解决方案（如协商、诉讼）。

（五）合同归档

1.归档范围：

-所有已签订合同（纸质/电子版）及相关附件（如谈判记录、审批单）。

2.归档方式：

(1)按合同编号或签订日期分类存储。

(2)电子合同上传至公司合同管理系统，纸质合同存放于档案柜。

(3)定期盘点，确保合同完整性。

三、附则

（一）责任追究

1.违反本规定，造成公司损失的，视情节严重程度给予警告、罚款或解职处分。

2.法务部门对合同审核失职承担相应责任。

（二）制度修订

1.本规定由法务部门负责解释，每年至少修订一次。

2.修订内容需经公司管理层批准后发布实施。

（三）生效日期

本规定自发布之日起生效。

一、总则

公司法务合同管理规定旨在规范公司合同管理流程，确保合同合法性、合规性，降低法律风险，提高合同执行效率。本规定适用于公司所有业务活动中的合同起草、审核、签订、履行及归档等环节。

（一）目的与适用范围

1.目的：通过标准化管理，确保合同内容符合公司利益，规避潜在法律纠纷。具体而言，包括但不限于：

-防范合同履行中的法律风险，如违约、侵权等。

-优化合同条款，确保公司权益最大化。

-提高合同管理效率，减少人工错误。

2.适用范围：公司所有部门及员工签订或参与的合同均须遵守本规定。例外情况需经法务部门特别审批。

（二）基本原则

1.合法合规：合同内容必须符合国家法律法规及公司内部制度。具体要求包括：

-合同条款不得违反《民法典》等基础性法律。

-遵守行业特定规范（如金融、医疗等领域的监管要求）。

-确保合同签署过程符合《电子签名法》等电子交易相关法规。

2.公平合理：合同条款应平衡双方利益，避免显失公平。具体体现为：

-价格条款应基于市场公允水平，避免过度低价或高价。

-责任划分应明确，避免单方面承担不合理义务。

3.规范高效：合同管理流程应清晰、高效，减少冗余环节。具体措施包括：

-使用标准合同模板，减少重复劳动。

-优化审批流程，设定明确的时间节点。

二、合同管理流程

（一）合同起草

1.起草要求：

-合同文本应要素齐全，包括但不限于：

(1)合同主体：明确双方名称、地址、联系方式等。

(2)标的：清晰描述交易标的物（如货物、服务）的规格、数量、质量标准。

(3)价款/报酬：明确支付方式、时间、金额。

(4)履行期限：约定各方的权利义务发生时间及顺序。

(5)违约责任：细化违约情形及对应的处理方式（如赔偿金、解除合同）。

(6)争议解决：明确争议解决方式（如协商、仲裁、诉讼）及管辖法院/机构。

-使用公司标准合同模板（如适用），确保条款一致性。模板应包括但不限于：

-标准免责条款。

-标准知识产权归属条