2025年采购助理年终工作总结(五).docx

研究报告

1-

1-

2025年采购助理年终工作总结(五)

一、年度采购工作概述

1.1.采购预算执行情况

(1)2025年度，我司采购预算执行情况总体良好，严格按照公司预算管理规定执行。年初制定的总预算为XX万元，截至年底实际执行XX万元，预算执行率达到XX%。在执行过程中，我们密切关注市场动态，合理安排采购计划，确保了采购物资的质量和价格符合预算要求。此外，我们还对预算执行过程中的异常情况进行及时调整，以避免超支情况的发生。

(2)在采购预算执行过程中，我们重点对大宗物资进行了集中采购，通过批量采购降低了采购成本。对于非大宗物资，我们则根据实际需求进行分散采购，确保了采购效率。同时，我们还积极与供应商协商，争取在保证质量的前提下降低采购价格，从而进一步优化了采购成本。通过这些措施，我们有效控制了采购预算的执行情况，为公司节约了成本。

(3)在预算执行过程中，我们也遇到了一些挑战。例如，在年初预算编制时，由于市场行情波动较大，部分物资的价格预测存在偏差，导致预算执行过程中出现了一定的波动。针对这一问题，我们及时调整了采购策略，加强与供应商的沟通，确保了采购价格的稳定。此外，我们还加强了预算执行过程中的监控，对异常情况进行预警，避免了预算执行过程中的风险。

2.2.采购计划完成率

(1)本年度，我司采购计划完成率达到了XX%，相较于去年同期提升了XX个百分点。这一成绩的取得得益于我们提前对年度生产计划和市场需求的深入分析，以及对采购计划的科学制定。我们确保了所有关键物资的采购按时完成，为生产线的稳定运行提供了有力保障。

(2)在采购计划的执行过程中，我们采取了灵活的策略，根据生产进度和市场变化动态调整采购节奏。对于需求量较大的物资，我们提前储备，避免因供应中断影响生产；对于需求量较小的物资，则采取即时采购，以减少库存积压。这种动态管理方式使得我们在确保采购计划完成率的同时，也优化了库存管理。

(3)为了提高采购计划的完成率，我们还加强了与生产、技术等部门的沟通协调，确保采购计划与生产需求紧密结合。通过跨部门的紧密合作，我们能够及时发现并解决采购过程中的问题，如供应商交付延迟、产品质量问题等，从而保障了采购计划的顺利实施。此外，我们引入了采购绩效评估机制，对采购计划的执行效果进行持续跟踪和改进。

3.3.采购成本控制情况

(1)在2025年度的采购成本控制方面，我们采取了多项措施，实现了成本的有效降低。首先，通过集中采购策略，我们实现了规模效应，降低了采购单价。同时，我们对供应商进行了严格筛选，确保了供应商的质量和价格竞争力。此外，我们还通过与供应商建立长期合作关系，争取到了更有利的采购条件。

(2)在采购过程中，我们注重对采购流程的精细化管理，通过优化采购流程，减少了不必要的环节，降低了采购成本。同时，我们对采购合同进行了严格的审核，确保了合同条款的公平合理，避免了潜在的额外支出。此外，我们还引入了成本控制指标，对采购人员的成本控制能力进行了考核，提高了成本控制意识。

(3)为了进一步降低采购成本，我们还积极开展市场调研，关注行业动态，及时调整采购策略。在保证物资质量的前提下，我们通过比价、议价等方式，争取到了更有利的采购价格。同时，我们还对采购数据进行深入分析，挖掘潜在的成本节约空间，为公司的可持续发展提供了有力支持。通过这些努力，我们成功地将年度采购成本控制在预算范围内。

二、采购流程优化与改进

1.1.供应商管理流程

(1)2025年度，我们在供应商管理流程方面进行了全面优化。首先，我们建立了严格的供应商评估体系，通过综合考量供应商的资质、生产能力、产品质量、服务态度等因素，筛选出了一批优质供应商。这一体系不仅提升了供应商的整体质量，也为后续的合作奠定了坚实基础。

(2)在供应商合作过程中，我们注重建立长期稳定的合作关系。通过定期与供应商进行沟通，及时了解其生产状况和市场需求，我们能够及时调整采购计划，确保供应链的稳定性。同时，我们还定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果对供应商进行分类管理，对表现优秀的供应商给予更多合作机会。

(3)为了提高供应商管理效率，我们引入了信息化管理手段。通过建立供应商信息管理系统，实现了供应商信息的集中管理、查询和更新，提高了工作效率。此外，我们还利用该系统对供应商的采购数据进行实时监控，及时发现并解决采购过程中的问题，确保了供应链的顺畅运行。通过这些措施，我们有效提升了供应商管理的整体水平。

2.2.采购审批流程

(1)在2025年的采购审批流程中，我们实施了标准化和简化的流程，以提高审批效率和透明度。首先，我们制定了统一的采购申请模板，明确了申请所需的信息和文件，确保了申请材料的完整性和一致性。同时，我们建立了在线审批系统，使得审批流程更加便捷，