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2025元旦晚会各部门分工

为了成功的举办此次联欢晚会,现将各部门的配合工作安排如下:

一、总经办:

1、晚会现场整体协调,晚会进行过程中与总经理及评委沟通协调;

2、评委材料分发(评分细则、评分单,节目单,笔20支,信纸3本);并用文件袋订

装(每个文件袋内含评分细则、评分单、节目单、水笔各一份,信纸若干张)

3、托盘,丝绸各一个;

4、晚会所需食品:瓜子,糖果,水果若干斤;以店堂为单位发放,

5、节目分数统计、排名:统计出1、2、3名,及鼓励奖。

6、晚会摄影。

7、电池:16节(南孚电池)

二、工程部:

1、音响:晚会前及晚会进行过程中的音响调试,;

2、电源维护:电路维护,更换插座,线路能保证2个暖气扇和音响正常使用(如需要,

则增设外接线路。

3、舞台地毯铺设

4、领用多用插板2个

5、领用暖气扇2个

三、保安队:

1、晚会前后会场卫生的清理,观众座椅的摆放;

2、现场秩序维护

3、主席台桌子、台布摆放

四、人事部:

1、安排礼仪人员4名,(身着工作服)

2、晚会开始前引领领导及嘉宾入座(礼仪人员)

3、晚会知识抢答礼品发放:把礼品送给获奖人员;(礼仪人员)

4、晚会结束后,引领领导和嘉宾退场。(礼仪人员)

5、员工入场引导,散场引导

6、晚会纪律:通知各店堂维护晚会现场纪律,确保晚会顺利进行;

7、鼓励员工积极配合、参与晚会现场互动

8、现场秩序维护

9、入座排序(注:南侧前6排为演员座位,预留)

10、剧务6名

五、企划

1、礼品、奖品提供

2、晚会现场布置

3、晚会现场工作协调

4、播放音乐

5、与主持人、演员的沟通

6、与各部门的沟通协调

7、气球若干

8、抢答礼品:40个

9、礼花弹:6个

10、绶带:4个

11、气球拱门制作

六、生鲜

1、水果采购(桔子、香蕉各若干斤)

七、采购部

1、瓜子若干斤

2、糖果若干斤

3、花生若干斤

4、荧光棒若干

5、拍拍手若干

八、督导

1、耳麦租赁:4个

2、配合人事部

3、现场秩序维护

4、茶水提供

5、晚会摄影、录像

九、物流配送

1、地毯提供

2、主席台桌子提供:6张

3、主席台椅子提供:12把

4、主席台台布提供:2条

十、某某区域

1、提供10名气质形象较好的店长(身高1.6米,统一着装);

营采中心

企划部

2024年12月12日

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